Ako sa pripraviť na overenie Roskomnadzor na vykonanie zákona "o osobných údajoch"
Tipy / / December 19, 2019
Krok 1. Nezabudnite, že tieto osobné údaje
To je akákoľvek informácia, ktorá sa týka konkrétnej osoby: mobilné telefónne číslo, veľkosť platu, politické presvedčenie, dokonca aj fotografie na sociálnych sieťach, a informácie o tovar objednať v internetovom obchode poslednej týždeň.
Krok 2. Uistite sa, že zákon platí pre vašu spoločnosť
Ukázalo sa, že zákon sa vzťahuje na všetky spoločnosti alebo podnikateľa. Firmy prijímať dáta zamestnancov úloha, Servisné spoločnosti zhromažďovať údaje klientov - fyzických osôb.
Akonáhle formulároch, súborov a služieb spoločnosti sa objavia osobné údaje, je tento článok z kognitívne stáva vodítko k akcii. Spoločnosť uchováva osobné údaje, aj keď zamestnanci zapísať do internej sociálna sieť, ktorá vyznávajú pastafarianstvo.
Krok 3. Naučte sa poraziť mierka a odstrániť zbytočné
Pochopiť, aké údaje spoločnosť nazhromaždil jednotlivca. Často sú to robotníci a zamestnanci v zmluvnom vzťahu, žiadatelia voľné miesta a klienti.
Pochopiť, čo je dátový a doslova zapísať v stĺpci. Zamestnanci: meno a priezvisko, dátum narodenia, veľkosť platu. Zákazníci: meno, e-mailovú adresu a adresu domov.
Preskúmať, čo vytvára tieto údaje spadnúť na akej počítača a aké služby firma držali. Osobné údaje preniknúť kamkoľvek.
Ak sa nájde nepotrebný pre nás, neváhajte a zbaviť. Po dobu dvoch rokov, za zmenu adresných reklamných zásielok v SMS-distribúcia - odstrániť e-mailovej adresy zákazníkov. Personalistov stále drží životopis súťažiacich za posledných 15 rokov - pod nôž.
Krok 4. požiadať o povolenie
Prenášať dáta do iného podniku, alebo na jej transpozíciu len so súhlasom dotknutej osoby. Typickými príkladmi sú: banka zaplatí peniaze na kartách pre platov pracovníkov projektu a kuriérskou spoločnosť dodáva objednávok zákazníkov.
Použitie osobitných kategórií osobných údajov je možné len s písomným súhlasom. Tieto údaje o etnický pôvod, politické a náboženské názory či presvedčenie, zdravie a sexuálnom živote.
Prenos dát do zahraničných náprotivkov - to isté len s písomným súhlasom. Môžete tak urobiť v prípade, že protistrana je jednou z 17 krajín, schválené uznesením Roskomnadzor číslo 274 z 15.03.2013. Vedie turistická pre obchodníkov a odoslané klientovi v Chorvátsku - mať písomný súhlas na prenos dát v meste spoločnosti, kyvadlová doprava.
Zasielaním reklamných správ alebo vytvoriť propagačné volanie - len s predchádzajúcim súhlasom, inak Roskomnadzor a FAS ogorchatsya. Získať súhlas klienta pri zhromažďovaní kontaktné údaje na webových stránkach alebo v tlačenej podobe.
Krok 5. Získať balík miestnych predpisov
Výsledky predchádzajúceho kroku sa vloží do vnútornej predpis - politiku s ohľadom na spracovanie osobných údajov.
152-FZ a zákonník práce vyžadujú, aby spoločnosť schválila zásady, prečítajte si to pre pracovníkov a zákazníkov, taky by to mohol urobiť.
Tlač pri informačnom stánku a stránku na webe problém vyriešiť.
Ak sa dostane spoločnosť, kontrolované chcete získať viac ako jednu zásadu. V tomto prípade zákon neuvádza požadované miestne zákony. Pomáha pútavé, "Yandex" a Google, služby asistentov alebo kvalifikovaných dodávateľov.
Krok 6. Zvyknúť si na webe
Uistite sa, že zverejní na politiku mieste, pokiaľ ide o spracovanie osobných údajov, ak je zber dát cez neho. Ak tomu tak nie je - tiež ju zverejníme prideliť spoločnosti v očiach zákazníkov a Roskomnadzor, ktoré môžu zistiť dostupnosť internetových stránok spoločnosti bez akéhokoľvek varovania politiky.
Pri zbere dát prostredníctvom webovej stránky, nezabudnite sa odkazovať na politiky a žiadať o súhlas zákazníka používať dáta. Zaškrtnutím formuláre na webe - je tiež znamením zmluvy.
Krok 7. oznámiť Roskomnadzor
152-FZ odporúča vyslať do výpovednej Roskomnadzor spoločnosť používa osobné údaje.
Zoznamy zákon celý rad prípadov, kedy to nie je nutné, ale je lepšie, nie je až na výnimky použitie.
Správne aplikovať výnimku firme obtiažnym. Nie je to jednoduchšie to dokázať orgánu dohľadu, ak nebude súhlasiť.
Toto oznámenie je odoslaná prostredníctvom webových stránok alebo portálu verejných služieb Roskomnadzor, potom poštou. V oznámení sa uvedú údaje o spoločnosti a informácie z politiky. Postupujte podľa pokynov na mieste Roskomnadzor bude odpovedať na niektoré otázky o tom, ako naplniť.
Tieto kroky budú dostatočné k príprave na skúšku, alebo "reťazové listy" od Roskomnadzor. Záruka úspechu pri jednaní s dozorným orgánom ale nemôže prijať primerané opatrenia v hodnote dnes... alebo zajtra. A Roskomnadzor lobovanie za vyšších pokút podľa objednávky.