Rada od Leo Babauta: nepíšte dlhé listy!

(C) fotografie

Prekvapivo, veľa, veľmi veľa, a to napriek všeobecnej zamestnanosti, naďalej písať veľmi dlhé e-maily! Nerobte to. Nikdy.

Som napísal skôr, že "zabiť" jeho e-mail. Priznám sa, že to platí len do 90%. Aj naďalej používať e-mail, ale iba na komunikáciu s tými, s ktorými pracujem (partneri, dizajnéri, tlač, atď.). Viac som reagovať na list zákazníkov (náhrady, problémy).

Spätnú väzbu a pripomienky od čitateľov, ja používam Twitter, na komunikáciu s rodinou (ak sú ďaleko) - Facebook (Nehľadám tam milión "priateľov" a kontakty, ktoré mám len rodinu a príbuzných).

Rozpísané prečo dlhé listy nemajú právo na život.

• Ich čas na čítanie. Nemám čas čítať svoje majstrovské dielo, a posiela mi dlhý list, hovoríte, že to je oveľa dôležitejšie ako čokoľvek iné, že musím čítať.
• Rešpektujú svoj čas. Nemusíte obťažovať editovať písmeno a zvýrazniť najzákladnejšie, veriť, že ma to malo urobiť, a tam je nepríjemný pocit, že váš čas strávený oveľa dôležitejšie ako moje. Stručne povedané: Som unavený, ale podstata listu a zostal zahrabaný pod hromadou zbytočných slov.
instagram viewer
• Príliš veľa otázok. Nie je nutné k napísaniu listu toľko otázok, že som musel stráviť polovicu mojich drahých dní reagovať. Spýtajte sa nie viac ako jeden, dva.
• Nebudem odpovedať. Ak chcete, aby som si prečítať list hneď, alebo ešte horšie, niečo pre vás, potom ste smolu. Ja, samozrejme, nie diva, ale mám čo robiť. A do každé písmeno nemôže dosiahnuť. Koniec koncov, mnoho z nich, nie len na vás.

Snažte sa obmedziť svoj list na päť návrhov. Aj túto metódu použiť po dobu 4 rokov a on nepriniesol. Snažím sa písať ešte menšie 5-návrhy. Ak budete potrebovať viac - to znamená, že ste sa rozhodli, čo chcete povedať. Oddýchnite si, vyzdvihnúť najdôležitejšie a palicu práve to. Pretiahol o 8? Uistite sa, že rez 3.

Ak potrebujete oznámiť veľa informácií k partnerovi (dlhé odpoveď, sprievodný dokument), umiestnite ho na internete, a odkaz insert.