Čo je interný audit a ako ho vykonávať

Čo je interný audit

Najprv musíte zistiť, čo toto slovo znamená. V užšom zmysle, ktorý je schválený zákonomFederálny zákon z 30. decembra 2008 č. Č. 307-FZ „O audítorskej činnosti“, Je kontrola správnosti účtovnej závierky. Akýkoľvek audit môže byť externý so zapojením audítorov tretích strán alebo interný - s pomocou našich vlastných zdrojov.

Vyžaduje sa interný audit účtovných dokladovFederálny zákon zo 6. decembra 2011 č. Č. 402-FZ „O účtovníctve“ robiť akúkoľvek organizáciu, ktorá vedie účtovníctvo. To znamená, že audit musia vykonávať všetci podnikatelia, okremFederálny zákon zo 6. decembra 2011 č. Č. 402-FZ „O účtovníctve“ individuálni podnikatelia.

V praxi sa zdá, že tento postup je povinný, ale nie veľmi: neexistujú jasné pravidlá správania a neexistuje žiadna zodpovednosť za únik. Mnohí sú s „potemkinovským auditom“ spokojní: zapisujú si všetko do dokumentov, ale v skutočnosti nič nekontrolujú (a márne, ale o tom neskôr).

Existuje niekoľko kategórií organizácií, od ktorých sa požaduje vykonanie auditu v súlade so všetkými pravidlami a podanie správy štátu. Kontrola však už nie je úplne vnútorná: dá sa len vykonaťFederálny zákon z 30. decembra 2008 č. Č. 307-FZ „O audítorskej činnosti“ audítorské spoločnosti alebo individuálni audítori zapísaní v registriRegister audítorov / ministerstvo financií Ministerstvo financií. Tento postup je povinný pre štátne korporácie, investičné fondy, akciové spoločnosti, banky a mikrofinancovanie organizácie, ako aj firmy s príjmom 800 miliónov ročne alebo so súvahovými aktívami viac ako 400 miliónov pre koniec roka. Kompletný zoznam je rozsiahly (môžete si ho prezrieť v výber „ConsultantPlus“), ale nevzťahuje sa na drvivú väčšinu podnikateľov.

Zameriame sa teda na audit, ktorý je predpísaný pre väčšinu spoločností.

Prečo potrebujete interný audit?

Je vhodné pripomenúť si, že audit má širší význam.

Nejde len o kontrolu účtovnej závierky, ale aj o kontrolu aktivít vašej organizácie ako celku. Číslam, samozrejme, treba dať prednosť a prioritnú pozornosť. Ale ak existuje príležitosť kopať hlbšie, ponorte sa do procesypotom je lepšie to urobiť.

Výsledky takéhoto auditu nie sú potrebné na predloženie kontrolným orgánom. Inšpekcie sú nevyhnutné predovšetkým pre vedúcich predstaviteľov firiem, aby dosiahli niekoľko cieľov:

• Skontrolujte spoľahlivosť správ a zistite, ako to s financiami skutočne je. Samozrejme, ak sa práca vykonáva zodpovedne, už viete, čo sa deje. Ale nikto nie je z chýb nie je poistený. Audit zabezpečí, aby bolo s dokumentmi všetko v poriadku.
• Zistite, ako efektívne funguje spoločnosť a jej divízie.
• Identifikujte a vyhodnotte riziká, ktorým organizácia čelí pri prevádzke.
• Buďte pripravení komunikovať s investorom alebo veriteľom. Zistenia auditu výrečne ukážu, ako sa firme darí.
• Vyhľadajte články o úsporách.

Čo je potrebné skontrolovať počas interného auditu

Neexistujú žiadne obmedzenia, ale dávajte pozor na tieto body:

• Finančné výkazy. Už sme diskutovali o dôležitosti kontroly účtovných dokladov, tu je všetko jasné.
• Dane. Čo a kedy sa platí, či sú cenné papiere prevedené na federálnu daňovú službu včas, či existujú nedostatky, je to optimálne daňový režim atď.
• Súlad so zákonmi a predpismi. Sú všetky procesy ladené z hľadiska legislatívy a toho, či inšpektori, ak prídu, nenájdu porušenia. Okrem toho stojí za to pamätať na všetkých inšpektorov - hasičov, ekológov atď.
• Informačná bezpečnosť. Ako sa uchovávajú dokumenty a údaje, či sú zamestnanci vyškolení, aby na nich útočníci neútočili.

Ako zorganizovať interný audit

Existuje niekoľko základných krokov.

Určte, kto bude vykonávať audit

Hlavnou podmienkou je nezávislosť. Povedzme, že požiadať účtovníka o kontrolu účtovnej závierky je čudné zo zrejmých dôvodov. Sám ich zložil. Potrebujete niekoho s nezávislým pohľadom. Ale zároveň je dôležité, aby daná osoba pochopila problém, ktorý sa bude kontrolovať.

Interný audit môžu vykonávať zamestnanci podniku, samostatného oddelenia, ak existuje, alebo samotný vedúci. Môžete si tiež najať dodávateľa.

Vystavte príkaz z hlavy

V príspevku by mali byť uvedené dátumy auditu, kto ho vykonáva a za akých podmienok.

Rozhodnite sa, čo od kontroly chcete

Pred interným auditom musíte vypracovať dokumenty. Zaznamenávajú, prečo sa kontrola vykonáva, teda aké ciele chcete dosiahnuť. Tiež stojí za to predpísať, kto čo urobí, ako a čo budú audítori kontrolovať, ako by mali prezentovať svoje zistenia. Nezabudnite uviesť, podľa akých kritérií sa bude výkon inšpektorov hodnotiť. Toto je obzvlášť dôležité, ak je zapojený dodávateľ a musíte s tým zaplatiť.

Pokračujte kontrolou

Zodpovedné osoby kontrolujú dokumenty, rozprávajú sa so zamestnancami, robia všetko, čo sa od nich vyžaduje.

Vypracujte správu o audite

Ak hovoríme o audítorskej správe na základe výsledkov kontroly účtovných dokladov, zostavenej v súlade so všetkými pravidlami, mala by obsahovaťFederálny zákon z 30. decembra 2008 č. Č. 307-FZ „O audítorskej činnosti“:

• názov „Správa audítora“;
• údaj o zákazníkovi - ktorému bude správa poskytnutá;
• podrobnosti o auditovanej spoločnosti;
• informácie o inšpektorovi;
• zoznam dokumentov, ktoré boli skontrolované;
• údaje o práci vykonanej audítormi;
• informácie o zistených porušeniach;
• dátum záveru.

Vo všeobecnosti sa môžete týmto plánom riadiť. Alebo to usporiadajte inak, ak ide o dokument výlučne na interné použitie.

Prečítajte si správu a rozhodnite sa, čo ďalej

Ak sa audit nevykonáva na ukážku, prijaté informácie sa musia analyzovať a pochopiť, ako sa majú. Napríklad zosúladiť dokumenty so zákonmi alebo prebudovať procesy v neúčinnom oddelení.

Dôležité je však nerezať z ramena. Správu je potrebné nielen preštudovať, ale aj pochopiť, ako a prečo sa môžu chyby v nej uvedené. Malo by sa tiež pamätať na to, že audítori sa niekedy príliš snažia nájsť chyby a v dôsledku toho hľadajú problémy tam, kde nie sú. Vo všeobecnosti sa neponáhľajte trestať a odpúšťať bez porozumenia.

Ako často potrebujete vykonávať interný audit?

Podmienky určuje vedúci spoločnosti. V skutočnosti je potrebné vychádzať zo špecifík spoločnosti a jej potrieb. Ak je napríklad organizácia malá a existuje málo dokumentov a na overenie je potrebné odtrhnúť časť zamestnancov od ich priamej práce, nie je často potrebné vykonávať audit často. Ak je to obrovská spoločnosť, možno by stálo za to vykonať kontroly niekoľkokrát za rok.

Natália Kopylová