Ako vám systémový prístup môže uľahčiť život

Aký je systém

Keď stojíme pred úlohou, vždy existuje veľké pokušenie uchýliť sa k trikom a ísť najkratšou cestou. Mnoho ľudí to robí. Hľadajú rýchle riešenia väčšiny problémov a nakoniec musia začať odznova. Rýchle výsledky sú krátkodobé a niekedy je ťažké ich replikovať.

Existuje však aj iný spôsob - byť dôsledný a vytvárať fungujúce systémy v rôznych oblastiach života. Systém je súbor malých krokov, návykov a opakujúcich sa akcií, ktoré vám uľahčujú život a pomáhajú vám vykonávať rôzne úlohy.

Prečo potrebujete systém

Po prvé, zavedením systému do toho, čo robíte, zvýšite svoju produktivitu. Šetrí vám to čas a energiu.

Thomas Oppong

Podnikateľ a bloger

Používam niekoľko systémov produktivity. Deň začínam úlohami, ktoré som si včera večer vybral, a tak nepremrhám ráno zostavovaním zoznamu úloh. Voľný čas sa venuje najťažšej práci. Tento systém mi umožňuje naplno využiť mozog na úlohy, ktoré si vyžadujú hlboké sústredenie. Používam aj metódu šprintu a na písanie si vyhradím asi hodinu ráno.

Za druhé, dôslednosť a pravidelnosť zvyšuje vaše šance na dlhodobý úspech bez ohľadu na krátkodobé víťazstvá.

Dodržiavaním svojho plánu robíte pokroky každý deň. Povedzme, že chcete zlepšiť svoju kondíciu. Pravidelné 20-minútové cvičenie ráno alebo večer je lepšie ako jednorazový šprint alebo hodinu v posilňovni, kedykoľvek sa vám páči.

Aj keď budete cvičiť iba dvakrát týždenne, z dlhodobého hľadiska urobíte pre svoje zdravie viac. Ak chcete zmeniť akúkoľvek oblasť svojho života, musíte hrať dlho.

Ako vyvinúť systém

1. Rozhodnite sa, v ktorej oblasti vášho života chýba systém. Môžu to byť napríklad vaše financie, zdravie alebo práca.
2. Definujte veľký cieľ. Čo chcete dosiahnuť: Pravidelne cvičte šport, stať sa finančne úspešnejším alebo si nájsť čas na svoj osobný život?
3. Napíšte si to a identifikujte malé kroky, ktoré musíte dôsledne vykonávať každý deň, týždeň, mesiac. Môžete si označiť, kedy budete platiť účty alebo vložíte percento z príjmu na svoj investičný účet.
4. Zmerajte svoje výsledky každých pár mesiacov. Ak chcete dosiahnuť väčší pokrok, zmeňte alebo aktualizujte poradie akcií. Ak vaše akcie nevedú k požadovaným výsledkom, prehodnoťte systém.