7 spôsobov, ako spravovať e-maily bez toho, aby zabíjať to po celú dobu
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Ak ste rovnako ako ja, budete pravdepodobne trávia veľa času na kontrolu a analýzu e-mailu. Avšak, som potreboval mať oveľa viac času, keď som nebol schopný nájsť účinné spôsoby, ako riadiť svoju poštu. Počul som o ľuďoch, ktorých poštové schránky sú uložené viac ako 1000 neprečítaných e-mailov. A áno, to je pre mňa zaujímalo. Nižšie sú uvedené tipy, ako účinne a efektívne spravovať svoje e-maily.
1. Nekontrolujeme svoj e-mail príliš často
Áno, kontrolu e-mailov a ich liečbu, akonáhle dostala list - je to dobré, ale ak vás vtieravo skontrolovať poštu a tráviť čas prochityvanie rovnaké správy znova a znova, nikdy ušetriť čas. Nastaviť čas konkrétne kontrolovať e-maily a odpovedať e-maily. To vám výrazne pomôžu udržať rovnováhu životného / práce.
2. hviezda listy
Väčšina e-mailových služieb máte možnosť pridať skratky pre vaše listy. Takže si môžete označiť konkrétne listy, ktoré majú byť zodpovedaná promptne; tie, ktoré môžu počkať; osobné, v práci a tak ďalej. Značenie ich e-maily, môžete ušetriť určité množstvo času, pretože stačí sa pozrieť na štítku a listy, ktoré nepotrebujete, aby ju otvoriť a prečítať. Tiež, ak ste si prečítal list a rozhodol, že odpoveď môže čakať, môžete označiť ako neprečítané. Takže nebudete zabudnúť na ňu odpovedať. Tak môžete, len pri pohľade na vašej schránky, určiť, ktoré e-maily potrebujú okamžitú liečbu a tie, ktoré môžu počkať.
3. vytváranie šablón
Ak ste našli to, čo hovoríte to isté pre mnoho ľudí, potom môžete jednoducho vytvoriť štandardné šablónu. Samozrejme, že by sa vaše e-maily nemusí byť podobné tým, ktoré zápisu robotov. Ale ak budete písať to isté v rôznych písmen, šablóna vám pomôže udržiavať určitú dobu.
4. Odstrániť listy od členov, ak pracujete s dopísal
Prázdne e-mailovej schránky - úžasná vec. Akonáhle ste dokončili všetky práce s e-mailom, ju presunúť do iného priečinka alebo archívu. Hlavná vec je, že tento list sa už nebude zobrazovať vo vašej e-mailovej schránky. Týmto spôsobom nebudete strácať čas prísť na to, že nie čítať tento list, alebo nie. Namiesto toho, budete vedieť, že dokončenie práce na list, pretože listu č. Tiež malý počet e-mailov vo vašej e-mailovej schránky vám ušetrí od stresu a dáva novú silu.
5. Odhlásiť zo predplatné stránok, ktoré nepoužívajú
Všetky dostávať e-maily, ktoré nikdy otvorené, ale napriek tomu aj naďalej dostávať. Ak máte tento typ e-mailov vo vašej e-mailovej schránky, ktorá dorazí denne alebo týždenne, odhlásiť sa z nich! Tieto listy môžu byť od nakupovania, sociálnych sietí, atď. Tiež vypnúť všetky oznámenia na stránkach, s výnimkou tých, ktoré skutočne potrebujú.
6. Triediť to s listom v tom čase, ako to čítať
Namiesto toho, aby musel prečítať všetky e-maily v doručenej pošte pred ne odpovedať, mali by ste sa pokúsiť odpovedať, alebo reagovať na list v priebehu čítania. Čítať a dokončiť celú prácu s listom naraz.
7. Neposielajte toľko listov
Ak si neželáte dostávať veľa e-mailov, nemusíte posielať toľko listov. Je to jednoduché. Čím viac písmen napíšete, tým viac písmen je pravdepodobné, že sa vrátim. (via lifehack.org)