Ako uprednostniť svoju kariéru a osobný život v 7 krokoch

Pamätajte, že ste nedávno svojim priateľom odpovedali na otázku „Ako sa máš?“. Možno ste si povedali, že ste „veľmi zaneprázdnení“ alebo že „máte veľa vecí na prácu a nemáte čas na seba“. Toto sú typické odpovede. Žiaľ, len málokto vie rozumne nakladať s časom. Premrháme vzácne minúty hlúposťami a svoje chyby si uvedomíme, keď už je neskoro. V dôsledku toho ciele buď výrazne zjednodušujeme, alebo ich jednoducho nedosahujeme.

Predstavte si, že skoro ráno vstanete, aby ste stihli dôležité pracovné stretnutie, a večer predtým náhodou objavíte nový a zaujímavý seriál. Pozeráte to o polnoci, vstávate oveľa neskôr, ako by ste mali, a ponáhľate sa do práce bez toho, aby ste mali čas na prípravu. Za všetko môže nesprávne určenie priorít. Namiesto prehrávania epizódy po epizóde by ste mohli ísť skoro spať, zobudiť sa s dobrou náladou a naladiť sa na stretnutie.

Prečo je dôležité uprednostňovať

Filozofia správneho využívania času je jednoduchá – netreba sa báť, že ho je málo, ale zamerať sa na to, ako ho využiť na maximum. A jediný spôsob, ako to dosiahnuť, je naučiť sa správne určovať priority.

Samozrejme, už ste o tom počuli. Ale ako často ste si skutočne sadli a uprednostnili svoje každodenné úlohy? Toto je potrebné robiť pravidelne z niekoľkých dôvodov.

Ak musíte každý deň robiť veľa vecí, nezaobídete sa bez systému, ktorý vám pomôže všetko zvládnuť. Priorita umožňuje rozdeliť úlohy v poradí v závislosti od ich dôležitosti. A táto metóda vedie k pozitívnym zmenám:

• Zvyšuje produktivitu. Keď identifikujeme najdôležitejšie úlohy a venujeme čas ich dokončeniu, náš výkon sa výrazne zlepší, čo znamená, že robíme viac ako zvyčajne.
• Znižuje úroveň úzkosti a stresu. Keď máme obrovský zoznam úloh a nezostáva veľa času, začíname mať obavy. Stanovenie priorít vám pomôže skrátiť váš zoznam úloh a využiť čas rozumne.
• Rozširuje možnosti. Keď sa zameriame na najdôležitejšie veci, dosiahneme svoje ciele rýchlejšie a všimneme si nové smery rastu.

Čo pomáha uprednostňovať

1. Pochopte hodnotu úloh

Pred triedením úloh musíte určiť úroveň dôležitosti každej z nich. Aby ste to urobili, opýtajte sa sami seba, čo presne ako výsledok získate. Existujú tri typy hodnôt:

• Okamžité. Napríklad, keď zavoláte kolegovi, aby ste sa dozvedeli dôležité informácie o projekte, na ktorom práve pracujete.
• Krátkodobý. Ilustruje to poriadok na pracovnej ploche – dokumenty budú dokonale roztriedené, kým sa neporiadok opäť vytvorí.
• Dlhý termín. Povedzme, že chcete schudnúť a prihlásiť sa do telocvične; aby ste videli výsledok, musíte sa potiť niekoľko mesiacov.

Keď investujete do svojho času, naplníte svoje dni a hodiny činnosťou, urobíte ich cennými pre vašu budúcnosť. Preto pochopte, čo je pre vás dôležité, a potom konajte.

2. Zbavte sa nepotrebných úloh

Len málokedy si sami plánujeme denné aktivity, takže to za nás automaticky robí náš mozog a uprednostňuje úlohy, len nevedome. Niektoré z nich nás približujú k našim cieľom, iné neprinášajú žiadne viditeľné výsledky. Preto sa nám zdá, že sme neustále zaneprázdnení – nie všetky naše činy sú spojené s tým, čo chceme v budúcnosti. Tým pádom strácame čas zbytočnosťami. Pre mnohých sa to zmení na otrepaný záznam a opakuje sa znova a znova, každý deň, mesiac a rok.

Predstavte si jednoduchý scenár. Chystáte sa na týždeň do USA. Toto je vaša prvá návšteva krajiny, takže chcete urobiť veľa - vidieť hlavné atrakcie a jesť v najlepších reštauráciách. Skúmanie samotnej krajiny a otázok súvisiacich s cestovaním môže byť trochu mätúce. kde začať? Kúpiť letenku? Rezervovať hotel? Čo ak máte radi hotel, ktorý je príliš ďaleko od atrakcií? Potom je možno lepšie urobiť si najprv zoznam miest, ktoré chcete navštíviť?

Z mnohých otázok sa vám môže zakrútiť hlava. Na to slúži uprednostňovanie. Zapíšte si všetky svoje otázky, zbavte sa tých, ktoré obsahujú menšie obavy a konajte.

3. Rozdeľte úlohy do kategórií

Ďalšia otázka, ktorá výrazne uľahčuje proces stanovenia priorít: aký je váš cieľ? Odpoveď pomôže jasne formulovať úlohy a spôsoby ich riešenia. Keď je váš zoznam úloh hotový, rozdeľte ho do troch kategórií:

• Definitívne hotovo. Tieto úlohy sú mimoriadne dôležité na dosiahnutie cieľa. Najprv ich treba dokončiť, nešetriť prostriedky a čas. Ak vezmeme príklad výletu do Ameriky, do tejto kategórie spadajú nákupy leteniek a rezervácie hotelov.
• Stojí za to urobiť. To zahŕňa všetko, čo je dôležité, ale nie kritické. Ak takéto úlohy ignorujete, výsledok sa mierne zníži. Ak si napríklad vopred neurobíte zoznam atrakcií, na niektoré môžete počas cesty zabudnúť.
• Pekné. Ide o nepovinné úlohy, ktoré nijako neovplyvňujú výsledok prípadu. Napríklad malé otázky z kategórie „ktorú šiltovku si vziať so sebou do USA a ktorú nechať doma“.

Zoznam úloh podľa kategórií vám pomôže uvoľniť čas a spravovať ho rozumne. Navyše sa hodí do akejkoľvek oblasti života: nezáleží na tom, či pracujete na plný úväzok, staráte sa o deti alebo kombinujete oboje.

4. Usporiadajte úlohy v poradí

Ďalším krokom je spočítať počet úloh a rozdeliť ich v poradí. To je užitočné najmä vtedy, keď máte niekoľko úloh v rovnakej kategórii naraz.

Prehodnoťte dôležitosť úloh v rámci každej skupiny. Takže pochopíte, čo stojí za to riešiť ako prvé. Nezabudnite na jeden z hlavných princípov stanovenia priorít - nejde o počet dokončených úloh, ale o kvalitu vykonania.

5. Vytvorte hlavný zoznam

Nemôžete správne uprednostňovať úlohy, ak ich držíte v hlave. Tu prichádza hlavný zoznam – súhrnný zoznam všetkých vecí, ktoré treba urobiť. Pridajte ich do poznámok v telefóne alebo do dokumentu v počítači, kategorizujte ich a usporiadajte ich podľa poradia. Týmto spôsobom môžete jednoducho pridávať položky a vykonávať zmeny podľa potreby.

6. Použite rôzne metódy produktivity

Ak vám hlavný hárok nepomôže zistiť, čo odložiť a čo robiť teraz, skúste iné metódy produktivity. Využite napríklad Paretov princíp, ktorý hovorí, že 20 % úsilia je 80 % výsledku. Alebo sa pozrite na Eisenhowerovu maticu, ktorá navrhuje rozdeliť úlohy do štyroch kategórií: naliehavé a dôležité, naliehavé a nedôležité, nenaliehavé a dôležité a nenaliehavé a nedôležité. Alebo vyberte si akýkoľvek inýmetóda vhodná pre vás.

7. Vypracujte stratégiu

Keď si určíte priority vecí, budete sa musieť rozhodnúť pre stratégiu ich dokončenia. Najlepšie je začať s najväčšími a najťažšími, no prvoradými úlohami. Vyrovnanie sa s nimi vám dodá energiu a inšpiruje vás ísť ďalej.

Efektívne riadenie času je len kúskom obrovskej skladačky zmien, ktoré môžete urobiť smerom k lepšej budúcnosti. Ťažkosti zvyčajne nevznikajú kvôli jednému nesprávnemu rozhodnutiu, ale kvôli celému sledu udalostí. Ak nie ste spokojní s tým, ako sa váš osud uberá, je čas prehodnotiť, čo a ako to robíte. Zmeňte smer svojich myšlienok a váš život sa zmení.