Zaujímavý spôsob, ako usporiadať súbory na počítači vo veľkom dátovom toku
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Poznámka redakcie: Tento príspevok písaný Ilya Petrov, stratég Leto reklamná agentúra. Ilya hovorí o tom, ako sa triedi súbory lokálne na svojom počítači. To je obzvlášť zaujímavé, pretože v jeho práci sa neustále mení zákazníci, tendre, projekty - nekonečný prúd informácií. Viem to iste, pretože sa pracuje na podobnom projekte ...
Myslím, že som sa konečne podarilo prísť s jednoduché-to-sami skladovacích priečinkov a súborov v počítači. Za uplynulý rok, môj desktop je prázdna a «Na stiahnutie» Folder málokedy obsahuje niečo viac než pár svezheskachennyh filmov.
Po prvé, všetky súbory uložené v Dropbox. Majú predplatné 100 GB, sú úplne spokojní.
Pri koreni niektoré z hlavných zložiek:
"2013" - pracovný návrh roka
«Ilja Petrov» - vlastné projekty
«Zložka múdrosti» - knihy, prednášky, prezentácie, štúdie
«Life» - osobné informácie o cestovaní, plánovanie života, atď.
«Nahrávanie fotoaparáty» - Automatická synchronizácia iPhone fotografií s Dropbox
Zložky fungujú projekty a vlastné organizovanej na podobnom princípe. V zložke "2013" projekty sú uložené nasledovne: 2013 / client / month - Číslo projektu / fáza - Stage / Files. V «Ilya Petrov» (je potrebné prísť s nejakým už názov pohode) zložky: Ilja Petrov / mesiac - Project / Počet etapa - Stage / Files. Napríklad v «Ilja Petrov» je zložka "06 - Stratégia Deck, složku od mesiaca júna, v ktorom sú fázy" 00 - Dokumenty,'01 - plánování,'02 - design ", atď
Prečo je to pohodlné?
Hlavným mágie sa stane vzhľadom na to, že informácia je organizovaná nielen v tom zmysle, ale aj logika toku projektov. Prirodzený triedenie, budete vždy vidieť najnovšie projekty a nemusia listovať mená všetkých 50 zložiek v adresári nájsť ten správny zákazníka alebo zamestnania. Tak to je vo vnútri zložky, informácie sa delí nielen na vzhľad / prievan / referencií / nápadov a "Analysis", "príprava návrhov", "prvý prezentáciu pre klienta", "Druhá prezentácia," atď.
Zložka «Life», existuje niekoľko dôležitých zložiek:
«Documents» - elektronické kópie rôznych dokumentov
«Iam» - moje fotky pre prípadné prezentácie a konferencie
«Moodboard» - rendering život. Len som sa pozeral na jeho štýl a snaží sa prísť na to, čo sa mi páči.
«Internetové obchody» - objednávky v internetovom obchode, ktorý je potrebné sledovať.
«Cestovanie» - minulé i budúce cesty.
Je tu tiež pár večných súborov - Mind-Map lifegoals a Excel s finančným plánovaním v najbližších niekoľkých mesiacoch.
Zobrazenie «Cestovanie» zložka podobných projektov. Napríklad, «2013,10 - Rostov» alebo «2014,04 - Big Sur». Tu sú uložené elektronické lístky, rezervácie, registračné doklady pre udelenie víza a všetky, ktoré je spojené s cestou. Po dokončení výlet alebo ísť do zložky «Pasca», alebo «Failed».
Jednoducho nemožné, ale superudobno, logicky a prirodzene. Možno je to tak, ako má byť.