Ako používať Wiki pre podnikanie. časť 1

Wiki - jeden z najlepších nástrojov na Internete pracovať ako tím, ktorý získal široké uznanie v posledných niekoľkých rokoch, a to vďaka svojej schopnosti v obchodnej spolupráci.

Tento softvér vám ušetrí od problémov s dokumentáciou, ktorý bude vyvinutý spoločne s projektom. Avšak, ako každý iný nástroj, to vyžaduje správne používanie. Ak používate wiki, pamätajte niekoľko dôležitých bodov.

Po prvé sa jedná o úplne nový prístup k spoločným problémom. Vysvetliť svoj tím, ako program funguje, je nevyhnutné, ale rovnako tak je dôležité, aby sa ubezpečil, že ľudia vedia, čo to je, a že majú právo pridať k zmene informácií v prípade potreby.

Predtým, než sa celý tím začne pracovať s novými nástrojmi, pridajte niekoľko prvých stránok, tituly, ktoré ponúknu určitú štruktúru pre ľudí, ktorí nie sú zvyknutí začať s čistým str. Dajte im základy, a to nielen rozširovať, ale aj predchádzať vytvorenie nového obsahu s príslušnou štruktúrou.

Ako tím zvykne na wiki ako neoddeliteľná súčasť práce, môžete ho použiť len sledovať, ako sa veci menia. Stačí pridať špeciálnu stránku pre spätnú väzbu a nápady o tom, ako program pre splnenie všetkých potrieb projektu. Jeho použitie pomôžu kolegovia otvoriť wiki ako zdroj poznania a sledovať ich prácu.

Spočiatku, kým váš tím sa vzďaľuje zo starých nástrojov a staré zvyky pre správu dokumentov, vyžadujú odborníka, ktorý bude odovzdávať informácie do diplomatického wiki. Najčastejšie miesto softvér používaný e-mailu, ale je to nebezpečné obmedziť zdieľanie vedomostí mailing listu. Je dôležité trvať na tom, že zasielanie správ odoslaných do dátového kanálu wiki, než začnú práce na dlhú dobu a zvýšenie predaja.

Jeden spôsob, ako prebudiť tímovej motiváciu a nadšenie pre používanie wiki - usporiadať niečo ako súťaž. Napríklad, môžete implementovať on-line systém "kompenzácií", ako SocialRewarding predĺženie, navrhované MediaWiki. Body za použitia programu dať vášmu tímu ďalšiu motiváciu na opustenie starých návykov.

To be continued ...

Použitie wikis pre podnikateľských projektov [Jeff Hobbs]