Osemnásť minút riadiť svoj čas
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Jedného dňa som išiel do práce s hmlistú predstavu o tom, čo sa chystá vykonať. S tými najlepšími úmyslami, som sa posadil, zapol počítač a skontrolovať poštu. O dve hodiny neskôr, po hasení požiarov pary, pomáhajú všetkým svojim priateľom a robiť všetko, čo bolo hodili na mňa cez telefón a počítač, nemohol som si spomenúť, čo urobí. Jednalo sa o bodnutí do chrbta. Od tej doby sa snažím byť opatrný.
Keď som prednášku o hospodárení s časom, vždy som ho spustiť s touto otázkou: koľko máte príliš veľa času a nie je dosť vecí, ktoré sa ho naplniť? Za desať rokov nikto ruka nie je aktivovaná.
To znamená, že každý deň riskujeme nie dosiahnuť všetko plánované. To je dôvod, prečo, rovnako ako to, čo trávime čas - kľúčové rozhodnutie pre našu stratégiu akcie. Avšak, existencia vecí, ktoré neznamenajú ich výkon, pretože okrem svojich miestach, mnoho ďalších otázok vyžaduje vašu pozornosť.
K úspešnému zvládnutiu času, je treba každý deň dodržiavať určité rituály. Jediný spôsob, ako sa môžete sústrediť na to podstatné a robiť všetko.
Navrhujem, aby to v troch etapách, ktoré budú trvať len 18 minút z osemhodinového pracovného dňa.
Krok 1 (5 minút) - Vypracovať plán pre daný deň. Skoro ráno, než zapnete počítač a zaberajú telefón, dal v prednej časti prázdny list papiera a premýšľať o tom, čo bude váš nový deň úspešná. Ktorá vás privedie bližšie k vašim cieľom a dnes voľno večer pocit, že deň bol nežil nadarmo? Zapíšte si ho.
A teraz, čo je najdôležitejšie, mať organizátor a písať tieto veci vo voľnom teréne - po prvé, najťažšie a dôležité úlohy, potom všetky ostatné. Ak je priestor nestačí, zvážiť svoje priority. Non-naliehavé a nedôležité veci pozhdut do zajtrajška. Ak chcete niečo urobiť, je potrebné sa rozhodnúť, kde a kedy budete robiť - alebo by sa vzdať myšlienky.
Krok 2 (1 minútu každú hodinu) - orientačné body zmení. Dať viac alarmov, aby sa nazýva každú hodinu. Keď budete počuť pípnutie, zanechať podnikania, zhlboka sa nadýchnite a opýtajte sa sami seba, či je výhoda bola, že hodina. Pozrite sa na kalendár a premýšľať o tom, čo budete robiť v budúcej hodine. Musíte sa riadiť celú dobu a to nie je - vy.
Krok 3 (5 minút) - Revízia. Vypnite počítač a znovu pozrieť na ďalším dňom. Čo sa stalo? To, čo sa vám podarilo zamerať a kam sa rozptyľovať? Ktoré môžu pomôcť vaše práce, aby bola úspešná zajtra?
Sila rituálov - na ich predvídateľnosť. Urobíte to isté po celú dobu, deň čo deň. Čo dostanete, príliš predvídateľné. Ak sa chcete zamerať na niečo, a neustále pripomínať, aby som o tom, budete mať úspech. Je to jednoduché.
"Vosemnadtsatiminutny" rituál je nepravdepodobné, že pomôže preplávať La Manche, tlačí pred načítaná loď smerujúcu do rúk. Ale v tom budete odísť spokojný a úspešný úrad.
A nie je to váš cieľ?
18-minútový plán pre správu svoj deň [Peter Bregman]