Na ramenách moderného človeka sa nachádza obrovské množstvo rôznych prípadoch a problémov - podstatne viac, než je čas potrebný na ich vykonanie. Na všetkých stranách sme obklopení problémy, ktoré vyžadujú okamžitú reakciu a ak nie, oni sa hromadia ako snehová guľa. Po mnoho rokov som sa snažil použiť GTD a celý rad techník riadenia prípadov, ale žiadny z nich sa mi nepomôže. Všetky metódy zaberie veľa času na ich konfiguráciu, aj keď možno aj stráviť ju plniť svoje úlohy.
V priebehu doby, pozaimomstvovav rôznych metód niektoré techniky som prišiel s metódou zvanou «zložka Do»
* * *
Čo je to zložka robiť?
Teraz mám problém niekoľkými spôsobmi: e-mail, kalendár, iOS prichádzajúce hovory, správy a ďalšie. Sledovať všetko, čo je potrebné urobiť časovo náročné, a tak svoju produktivitu padá. Nakoniec som vyriešil tento problém, a to mi pomohlo spôsob sledovania rôznych vecí s príslušnou aplikáciou.
I používať veľa aplikácií na dosiahnutie svojich cieľov, na to, čo každá aplikácia je zodpovedná za niektoré veci. Robiť zložka je len miesto pre uloženie všetkých týchto žiadostí, z ktorých nie všetky vyžadujú moju stálu pozornosť - je tu.
Aký by mal byť umiestnený v tejto zložke?
Robiť zložka nebude fungovať, ak nechcete používať. To je dôvod, prečo je veľmi dôležité, aby pár kľúč tu aplikácií (kotva). Tieto aplikácie nosím poštu, kalendár a ďalšie, to znamená tie aplikácie, ktoré používate po celú dobu, bez ohľadu na to.
Teraz je potrebné, aby sem pridať ďalšie aplikácie, ktoré používate. Existuje veľa dobrých aplikácií, ktoré vám pomôžu udržať svoju produktivitu, ak ich budete používať na dennej báze (pre toto budete musieť vytvoriť návyk, a to nie je ľahké). Takže ak pridáte tieto aplikácie do zložky tak urobíte, budete vidieť zakaždým, keď ju otvoríte, čím pripomenul sami o tom, čo budete potrebovať, aby ich spustenie. Jedná sa o druh halo efektu (haló efekt), Tak volám tieto aplikácie Halo Apps.
Anchor Apps
1. Pošta. Používam ho sledovať, je naozaj dôležité správy, ktoré vyžadujú moju reakciu. Nechcem používať push-oznámenia na e-mail, namiesto toho som použiť ikonu oznámenia (counter). V schránke je veľmi výhodné, pretože to ukazuje celkový počet prichádzajúcich správ, a to nielen ako neprečítané.
2. Akékoľvek. DO. To je môj zoznam, s jeho pomocou som sledovať všetko, čo je potrebné urobiť (tu mám všetky tie veci, ktoré nie sú zahrnuté do schránky). Okrem toho som použiť akýkoľvek. DO každé ráno stanoviť priority pre úlohy po celý deň. Počítadlo na ikonu oznámenia sa zobrazí len tie úlohy, ktoré musím urobiť dnes. Teda, keď je zložka uzavretá, ikona zobrazuje počet úloh z poštovej schránky a Ľubovoľný. DO, to znamená, že celková suma, čo musím urobiť.
Cena: zadarmo
3. Kalendár. Dávam prednosť vstavaného kalendára od Apple, ale počítadlo na ikonu oznámenia býva nepresné, a tak som ju odpojiť úplne. Udalosti v kalendári sú dôležité pre mňa dosť, ale nemusí oznámiť ich sledovanie.
halo Apps
1. MyFithnessPal. Používam ju udržiavať ich stravy a sledovanie cvičenia, ktoré by malo byť vykonané. Je vhodné sledovať a zlepšiť tvar súčasného pokroku. To je súčasťou mojej každodennej fitness cieľov, ktoré som nastavil sám. To je dôvod, prečo som našiel pre túto aplikáciu v mojej zložke robiť.
Cena: zadarmo
2. Lift. Používam ho pre motiváciu realizovať celý rad opakujúce sa úlohy, ktoré chcem robiť každý deň, a ich premena návyky neskôr. Táto aplikácia mi predtým, ale to začalo "prácu" len vtedy, keď som ju v priečinku robiť.
Cena: zadarmo
3. Evernote. Aj neustále zlepšovať ich interakcie s Evernote. Ja používam rýchle poznámky sledovať všetko, čo je potrebné usporiadať a zobraziť neskôr: odporúčanie fiction, poznámky poslať Ľubovoľný. DO, nápady na vedľajších projektov a začínajúcich podnikov. Pridanie veci, ktoré som potrebné k Evernote, budem vedieť, že nikdy nebudú stratené, a ak je to potrebné, môžu byť vždy triedené a zoradené.
Cena: zadarmo
Každý má svoje vlastné metódy na dosiahnutie svojich cieľov, takže možno, že tento systém nebude fungovať vo vašom prípade. To je normálne. Možno bude užitočné pre vás niektoré veci a. Vaša produktivita je priamo závislá na vašich akciách. Je dôležité myslieť na každú úlohu je príliš dlhá a príliš veľa, len plniť úlohy a dosiahnuť ciele.
via