4 mentálne pasce, ktoré zabíjajú produktivitu
Rôzne / / April 06, 2023
Timeboxing im pomôže obísť ich a udržať si „produktívne myslenie“.
Produktivita má veľa nepriateľov: nekonečné stretnutia, dotieraví kolegovia, multitasking a ďalšie. No najčastejšie sme zmätení mentálnymi pascami. PhD, profesor na univerzite v Toronte Andre Kukla v jeho kniha píše, že ide o zaužívané myšlienkové vzorce, ktoré strácajú náš čas a energiu bez toho, aby sme na oplátku niečo dali.
Andre Doll
Autor knihy „Mentálne pasce. Hlúpe veci, ktoré rozumní ľudia robia, aby si zničili život.
Sú to dobre vyšliapané a zaužívané cestičky, po ktorých sa naše myšlienky pohybujú bolestne a bezvýsledne, pália neuveriteľne objemy nášho času, vysávame energiu a nevytvárame žiadnu hodnotu ani pre nás, ani pre nikoho bol.
Keď sa naučíme rozpoznávať a zneškodňovať týchto „nepriateľov“, môžeme výrazne zvýšiť svoju produktivitu. Tu je niekoľko bežných nástrah, ktoré sa nám môžu dostať do cesty.
1. chyba plánovania
Toto trend podceniť čas potrebný na dokončenie úlohy. Časť plánovacej chyby je spôsobená tým, že aj my optimistický pozeráme sa na našu produktivitu a preceňujeme svoje sily.
Kvôli tejto pasci neustále zaostávame za plánom. Ak v práci musíte riešiť prísne termíny, napríklad termín dokončenia tímového projektu závisí od vás, chyba v plánovaní môže výrazne poškodiť vašu reputáciu.
Jeho ďalším dôsledkom je, že sa snažíme robiť aj nemožné a zvládame za krátky čas splniť obrovské množstvo úloh. To vedie k nerovnováhe. Keď si naberieme príliš veľa práce čas pre blízkych a neexistuje osobný život.
Vysoké očakávania a nedostatok kontroly nad termínmi sú priamou cestou k vyhoreniu. Keď zmeškáme dôležitú úlohu, musíme obetovať hodiny, ktoré by sme mali stráviť zábavou, starostlivosťou o seba a dokonca aj spánkom. Postupne to vedie k emocionálnej, duševnej a fyzickej únave spôsobenej dlhotrvajúcim alebo opakovaným stres.
Ako sa prekonať
Nepoužívajte zoznamy úloh bez časového obmedzenia. Samotné zoznamy sú zbytočné. Ak nemajú jasné termíny, vôbec nepomáhajú uprednostňovať a dodržiavať realistický harmonogram.
Timeboxing pomôže vyriešiť problém. Táto metóda spočíva vo vyčlenení určitého časového obdobia pre každú úlohu v pláne. Umožňuje vám efektívne sa vysporiadať s chybou plánovania, pretože umožňuje vizualizovať pracovný čas.
Aby bol príjem ešte efektívnejší, pripravte sa vopred. Nastavte si časovač zakaždým, keď robíte nejakú úlohu, ako je cvičenie alebo triedenie pracovných dokumentov. Takže pochopíte, koľko času zvyčajne trávite takýmito vecami, čo znamená harmonogram bude jednoduchšie. Do kalendára si budete môcť zadať presný čas a získať tak reálnu predstavu o tom, čo stihnete za jeden deň urobiť.
Nebojte sa slobodne riadiť svoj čas. Na každý prípad si nevyhraďte minimálny čas, ako v optimistickom scenári, ale maximálny čas, ako v pesimistickom scenári. Ak všetko dokončíte skôr, môžete si oddýchnuť pred ďalšou úlohou.
2. prechodné momenty
Sú to chvíle počas dňa, kedy prechádzame z jednej činnosti do druhej. Keď napríklad otvoríme kartu v prehliadači, rozčúli nás, že sa stránka načítava dlho, a otvoríme ďalšiu, aby sme vyplnili čas. Alebo keď kontrolujeme sociálne siete pri návrate do práce zo stretnutia. Všetko to začína neškodnými 5 minútami a po polhodine premárneného času končí pocitom viny.
Ako sa prekonať
Nabudúce budete mať chuť pozrieť sa na sociálne siete rozptýliť nudu alebo len aby ste sa rozptýlili, počkajte 10 minút. S najväčšou pravdepodobnosťou, keď vyprší ich platnosť, už zmeníte názor.
Predstavte si, že spontánny impulz niečo urobiť je vlna a vy ste surfer. Pravidlo 10 minút vám dáva čas „zviezť sa na vlne túžby“. Dáte si pauzu, všimnete si svoje pocity a potom sa z nich dostanete lepšie. To pomáha odolávať náhlym túžbam a vyrovnávať sa s pocitmi, kým neustúpia.
Pravidlo 10 minút funguje dobre pri riešení rôznych rušivých vplyvov. Napríklad s túžbou zjesť niečo škodlivé alebo si pozrieť ďalšiu sériu o druhej v noci.
3. Jednoduchý efekt naliehavosti
Toto trend vyberte si naliehavé a rýchle úlohy, nie dôležité a dlhé úlohy. Inými slovami, uprednostňujeme krátku úlohu, ktorá zaberie 5 minút pred veľkým projektom, ktorý zaberie hodiny práce.
Dokonalým príkladom je e-mail. Podľa štatistík radový zamestnanec prijíma 121 správ za deň. Aj keď na každý e-mail odpoviete do 2 minút, bude to trvať 4 hodiny. Tento čas sa však dá venovať skutočne dôležitým veciam.
Ako sa prekonať
Timeboxing vás ochráni pred lákavým volaním malých úloh. Rezervujte si obdobie vo svojom rozvrhu na sústredená práca a upozornite kohokoľvek v núdzi, napríklad rodinu alebo nadriadených, že momentálne nie ste k dispozícii. To vás zbaví viny a úzkosti z toho, že neodpovedáte na listy ani správy. Každý bude vedieť, že k vám neodmysliteľne patrí podnikanie.
Snažte sa neuspokojiť svoje túžby. Najprv vás môže lákať rýchlo skontrolovať sociálne siete alebo hodiť oblečenie do práčky, ak pracujete z domu. Pripomeňte si, že teraz je čas na sústredenú prácu a všetko ostatné je prísne zakázané.
4. Pocit hanby
Ľudia nie sú stroje, takže naša produktivita periodicky klesá, aj keď si svoj čas plánujeme zodpovedne a venujeme pozornosť len dôležitým veciam. Toto je prirodzený proces.
Hanbiť sa za to, že ste niečo neurobili, je absolútne zbytočné. Áno, možno ste dnes zaspali ranný tréning resp roztržitý častejšie ako zvyčajne. Neobviňujte sa. Toxické emócie spôsobia, že sa budete cítiť horšie a, ironicky, ešte viac vás rozptýlia, aby ste sa vysporiadali s negatívami.
Ako sa prekonať
Ukážte si viac súcitu. Každý má problémy s tým, aby dlho udržal pozornosť a nenechal sa rozptyľovať maličkosťami. Je dôležité prevziať zodpovednosť za svoje činy bez toxických pocitov hanby.
súcit so sebou samým robí nás odolnejšími zoči-voči nenaplneným očakávaniam, pretože znižuje stres, ktorý neúspech často sprevádza. Ak zistíte, že znova začínate počúvať svojho vnútorného kritika, neverte tomu ani sa s tým nehádajte. Namiesto toho si pripomeňte, že prekážky sú súčasťou cesty k úspechu.
Porozprávajte sa so sebou rovnakým spôsobom, ako sa rozprávate s priateľom. To vám umožní pozrieť sa na situáciu zvonku a zistiť, aká naozaj je. Rozveselte sa. Napríklad takto: "Ste na samom začiatku cesty." Alebo takto: "Už sa meníte k lepšiemu."
Pocity hanby a viny sú ďalším dôvodom, prečo je timeboxing lepší ako zoznam úloh. Zoznamy udržiavajú škodlivé stereotypy o nás samých a slúžia ako neustála pripomienka toho, čo sme dnes neurobili, hoci sme to sľúbili.
Prečítajte si tiež🧐
- Ako „resetovať“ produktivitu iba pomocou jednej tabuľky
- Jeden tip na produktivitu, ktorý nahradí všetky ostatné
- Ako vonkajšie faktory zasahujú do produktivity a ako sa s nimi vysporiadať
Na texte sa pracovalo: prekladateľka Liza Zakharova, redaktorka Tanya Chudak, korektorka Elena Gritsun