Ako zmeniť svoj obľúbený podnik na podnik: kontrolný zoznam akcií na mesiac

Čo robiť v prvom mesiaci

Záľuby sa často menia na podnikanie. Zdá sa, že od pečenia koláčov v domácej kuchyni je len jeden krok k vlastníctvu ziskového cukrárskeho podniku. Všetko však nie je také jednoduché, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Ale ak ste odhodlaní, tu je mesačný akčný plán, ktorý vám môže pomôcť.

1. týždeň Rozhodnite sa pre cieľ

Prvá vec, na ktorú treba myslieť, je, prečo potrebujete škálovanie? Stanovte si cieľ a potom sa posuňte vpred.

Výroba oblečenia pre psov, tvarohové koláče alebo šperky - to všetko teraz nerobíte len pre seba, ale aj pre klientov. Ak chcete, aby bol váš koníček vytvárať zisk, váš produkt by mal byť pre publikum zaujímavý.

Ak to chcete urobiť, preštudujte si, aké produkty vaši potenciálni zákazníci potrebujú a za akú cenu, aké formáty sú v súčasnosti populárne v tomto výklenku medzi kupujúcimi.

Povedzme, že vyrábate vonné sviečky. Choďte do agregátorov ako Wildberries alebo Ozon, preskúmajte rozsah

konkurentov a ich výhody, porovnajte ceny. To vám pomôže zistiť, či je speňaženie vášho koníčka vôbec možné. Napríklad, ak sú náklady na vaše sviečky 500 rubľov a ceny takýchto výrobkov na trhu nepresahujú 200 - 300 rubľov, mali by ste hľadať iný výklenok alebo platformu.

Ďalší príklad: teraz sú v reštauračnom priemysle žiadané syry podľa originálnych receptúr. Výroba si nevyžaduje veľké investície, mini-dielňa sa rýchlo vráti: marža na niektorých druhoch syra môže dosiahnuť 200% a vo výklenku v rokoch 2021-2022 bola konkurencia veľmi nízka. Takéto podnikanie sa určite dá rozvíjať a škálovať.

2. týždeň Napíšte podnikateľský plán

O cieľoch sme rozhodli – je čas ísť ďalej a tvoriť podnikateľský plán. Mal by predpisovať všetky kľúčové ukazovatele a čas, za ktorý k nim prídete. Koniec koncov, hlavným dôvodom nízkeho príjmu a nedostatku návratnosti je najčastejšie nereálne plánovanie. Tu je to, čo musíte urobiť.

1. Študujte trh a výhody konkurentov

Hľadajte potenciálnych konkurentov pre súvisiace vyhľadávacie dopyty na trhoviskách a sociálnych sieťach. Ak predávate mydlo, hľadajte „ručne vyrobené mydlo za takú a takú cenu“. Opravte to, čo v ich vizuálnej a obsahovej prezentácii vyzerá víťazne, čomu venujete pozornosť: štýl balenia, detaily logo, nezvyčajné autorské snímky.

Napríklad značka šiat ukazuje model šiat nie na fotografii, ale vo videu. Dievča sa v ňom ľahko točí a ukazuje všetky výhody látky a vhodnosti produktu. To odlišuje nielen značku, ale aj model. Šaty budú vyzerať oveľa lepšie ako produkty zobrazené len na fotografii.

Nezabudnite si prečítať aj recenzie spotrebiteľov: pomôžu zdôrazniť výhody a nevýhody značiek a ich produktov, ako aj hlavné bolesti cieľového publika.

2. Zvážte technické aspekty

Outsourcovaný účtovník môže prevziať platbu daní a kontrolu dokumentácie, aby ste v počiatočnej fáze nerozbili palivové drevo. Ďalšou možnosťou je špecialista z banky, s ktorou spolupracujete. Je to pohodlné a nemusíte strácať čas hľadaním zamestnanca.

Ďalšia možnosť je súkromná účtovníctvo spoločnosti, v ktorých špecialisti vedú viacerých biznis klientov, pričom úplne pokrývajú potrebu stáleho zamestnanca. Takáto služba spravidla stojí 5-6 tisíc rubľov.

Druhou dôležitou otázkou je rozpočet. Hrubá predstava o tom, koľko spoločnosť míňa a zarába, nemá nič spoločné so skutočným obrazom toho, čo sa deje. Preto, aby sa podnikanie nedostalo prudko do mínusu, je dôležité začať aspoň jasne sledovať príjmy a výdavky.

Musíte tiež kontrolovať obrat spoločnosti, čistý zisk, aby ste pochopili, koľko skutočne zarábate, a stanoviť si ďalšie finančné ciele.

Udržiavanie rozpočtu vám umožní vyhnúť sa medzerám v hotovosti, plánovať výdavky, predpovedať zisky a ísť na vysoké sadzby. Ak nie je finančný manažér, môžete to zvládnuť sami. Pomôže vám s tým jedna z moderných služieb, napr.Plánovať skutočnosť“, alebo starý dobrý Excel. Tiež by som poradil absolvovať najjednoduchšie kurzy finančnej gramotnosti alebo si aspoň naštudovať všetky dostupné materiály.

Ale, ako v prípade účtovníka, ponechať rozpočtu môže to byť aj outsourcingový zamestnanec alebo špeciálna firma.

3. Rozhodnite sa, ktorý tím potrebujete

Za týmto účelom si napíšte štruktúru projektu: akí sú tam zamestnanci, akí zamestnanci budú potrební, koľko by ich malo byť a aké zručnosti by mali mať.

Napríklad pečiete koláče a zatiaľ čo vy sami komunikujete so zákazníkmi a distribuujete hotové výrobky. Ale s nárastom požiadaviek budete určite potrebovať druhého cukrára, a keď sa obchod zväčší, môžete myslite na manažéra, ktorý bude preberať objednávky, a na prepravnú spoločnosť alebo kuriéra na doručenie hotového tovaru objednávky.

Môžete si znázorniť štruktúru vašej budúcej spoločnosti vo formáte myšlienkovej mapy. Toto myšlienkové mapy, v strede ktorej je hlavná myšlienka, v tomto prípade vaša firma. Ďalej sú z neho nakreslené šípky: generálny riaditeľ, generálny riaditeľ, účtovník, manažér, obchodník, špecialista na SMM atď.

Vďaka tomu bude ľahké pochopiť, kto komu zodpovedá a akú skupinu špecialistov vaša spoločnosť potrebuje.

Program dokáže popísať aj povinnosti zamestnancov a ďalej upevniť myšlienkovú mapu ako pracovnú formu interakcie. Na zostavenie takejto inteligentnej mapy môžete použiť napríklad aplikáciu Xmimd.

4. Zapíšte si fázy vývoja

Musíte si predstaviť, koľko by mal podnik priniesť za tri mesiace, šesť mesiacov, rok. Je potrebné vypočítať, kedy bude schopný dosiahnuť sebestačnosť a začať vytvárať zisk. Nezabudnite vziať do úvahy čas na propagáciu. V prvých mesiacoch nemusí projekt fungovať naplno, nejaký čas potrvá, kým sa tok kupujúcich rozrastie. To všetko pomôže posúdiť reálnosť a účinnosť plánu.

Ak ste v tejto veci nováčik, neváhajte kontaktovať špecialistu. To vám ušetrí čas a pomôže vám vyhnúť sa nepríjemným chybám. Na trhu je tiež bohatý výber kurzov krátkodobého biznis plánu.

Jeho vývoj možno rozdeliť do štyroch etáp: analýza trhu, zber počiatočných údajov, vytvorenie finančného modelu a písanie implementačného plánu.

Podrobnejší popis môže obsahovať mnoho ďalších položiek:

• opis odvetvia a spoločnosti;
• predaj a marketing;
• organizačný plán;
• plánovať finančné ukazovatele;
• záruky a riziká spoločnosti.

3. týždeň Nájdite investora

Škálovanie nie je lacné. A tu sú dva spôsoby. Prvým je rozvíjať sa. Napríklad otvorili jeden bod, vrátili investíciu, získali peniaze na ďalší. Ak máte malú začiatok a na jej rozvoj nie su peniaze - oplati sa najst investora.

1. Vytvorte si profil investoras ktorými by ste v ideálnom prípade chceli spolupracovať. Napíšte jeho pole pôsobnosti, postavenie, osobné vlastnosti. Ak je váš produkt napríklad o športe a daný človek podniká s rýchlym občerstvením, je nepravdepodobné, že vaše priority budú rovnaké.
2. Urobte prezentáciu a pripravte investičné a finančné plány. V dokumentoch sa snažte naplno odhaliť potenciál vášho projektu, ukázať aktuálny stav podnikania a perspektívy rastu.
3. Začnite hľadať. Najprv sa pozrite do svojho vnútorného kruhu. Napíšte príspevok na sociálne siete. Zavolajte priateľom, známym, bývalým kolegom – jednoducho im povedzte o svojom nápade. Možno to niekoho zaujme a bude mať chuť do projektu investovať.

Navštevujte stretnutia podnikateľov: stretnutia alebo pracovné raňajky. Zoznámte sa, komunikujte, stretávajte sa s podobne zmýšľajúcimi ľuďmi, ukážte svoj projekt. Tieto podujatia nájdete na časový blok alebo len sociálne siete.

K tomu musíte mať minimálny finančný model a jasne definovaný návrh budúceho investora. Väčšinou sa finančný model zostavuje na rok – robia to v Google Spreadsheets alebo Excel. Aby ste mohli vytvárať závislosti medzi ukazovateľmi, musíte byť schopní pracovať so vzorcami základným spôsobom. Príklady finančných modelov nájdete na internete.

Ďalšou možnosťou je využiť pomoc biznis akcelerátorov. Ide o programy na podporu mladých projektov.

Ich cieľom je vyškoliť začínajúcich podnikateľov a rozvíjať firmy v čo najkratšom čase. Podľa výskumu Podľa amerických analytikov majú startupy, ktoré využili túto príležitosť, o 26 % vyššiu pravdepodobnosť, že prežijú prvé roky a uchytia sa na trhu v porovnaní s inými spoločnosťami.

Buďte však pripravení na vašu podporu urýchľovače získať podiel vo svojom podnikaní. Pri výbere si naštudujte, s akými oblasťami pracujú, aké požiadavky kladú na potenciálnych partnerov, aké investície ponúkajú a aké známe projekty s ich pomocou vyšli. Tu sú najznámejšie urýchľovacie platformy v Rusku: “Školkovo», IIDF, SOBA, Podnikový akcelerátor MSU, «MTS Startup Hub».

4. týždeň Zhromaždite tím

Keď sú stanovené ciele a peniaze sa nájdu, oplatí sa hľadať vysnívaný tím, ktorý pomôže pri realizácii plánu. Ak sú všetky procesy na vás, je príliš skoro uvažovať o škálovaní. Musíte byť schopní delegovať úlohy a tím, aby ich plnil efektívne.

Napríklad by ste nemali vypĺňať objemné tabuľky sami, odpovedať na listy vo všeobecnej pošte spoločnosti alebo pridať nové údaje do prezentácie – celá rutina môže a mala by byť presmerovaná na zamestnancov.

Začnite jednoducho – najmite si osobného asistenta. Pomaly sa zbavujte povinností, ktoré neovplyvňujú celkovú rýchlosť vášho podnikania. Kým zamestnanec vykonáva operatívnu prácu, môžete prepnúť svoju pozornosť na tímová komunikácia, zákaznícky servis a vyhliadky na rozvoj projektu.

Delegovanie je v prvom rade dôvera a prijatie toho, že nie ste jediný, kto je dokonalý (alebo len dobrý) v zodpovednosti. Musí sa zavádzať postupne.

Nemali by ste zamestnať 10 zamestnancov naraz a dať im všetky svoje povinnosti naraz.

Najprv sa zbavte rutinných úloh, potom delegujte správu sociálnych sietí projektu, potom predaja a potom komunikácie. Pre väčšiu optimalizáciu procesov by mal byť CEO – manažér, alebo inak povedané váš ideálny zástupca.

Snažte sa nie najať začiatočníkov bez skúseností. Samozrejme, môžete im zaplatiť menej, ale budú sa musieť naučiť, a to si vyžaduje čas a zdroje. Cena akejkoľvek chyby je extrémne vysoká – stážista môže napríklad odčerpať celý rozpočet na reklamu a nepriviesť zákazníkov len preto, že nerozumejú tomu, ako všetko v marketingu funguje. Je lepšie zamestnať tých, ktorí sú kvalifikovaní vo svojom odbore a presne vedia, čo robia.

Čo urobiť ďalej

Hlavné úlohy boli splnené. Teraz môžete robiť marketing - zostaviť marketingový plán. Definujte stratégiu sociálnych médií, premyslite si, aké akcie a akcie budete organizovať, s čím blogerov alebo mediálnych partnerov, s ktorými plánujete spolupracovať.

Je tiež dôležité prijímať a analyzovať spätnú väzbu od zákazníkov. Ak sú recenzie neuspokojivé, musíte produkt upraviť: zmeniť náklady, formu balenia, reklamnú stratégiu. A potom, berúc do úvahy všetky zmeny, vykonajte zmeny v podnikateľskom pláne.

Nezabudnite skontrolovať podnikateľský plán v každej fáze škálovania a vyhodnotiť výsledky: dosiahli ste potrebné príjmy za 3 mesiace práce, za 6 mesiacov atď.

Chápete, že niečo nie je v poriadku – upravte nápad alebo vyskúšajte inú možnosť.

Napríklad váš cukrovinky Kvôli hospodárnosti som začal nakupovať lacnejšie suroviny. V dôsledku toho sa znížila kvalita výrobkov, ubudlo zákazníkov, klesli tržby. Ako sa môžete dostať zo situácie? Objednajte si suroviny priamo od výrobcu. Tým sa znížia náklady a kvalita sa vráti na predchádzajúcu úroveň.

Akých chýb sa treba vyvarovať

Poďme analyzovať najčastejšie chyby pri škálovaní:

• Nesprávny štart. Vaša spoločnosť nemusí byť pripravená expandovať. Napríklad, ak je zisk nestabilný, nie sú zavedené interné procesy: systémy predaja a skladovania, logistika, kontrola kvality atď. Nájdite slabé stránky, dajte všetko do poriadku, pretože ak je v organizácii chaos, to je to, čo budete škálovať.
• Zle napísaný podnikateľský plán. Neboli zohľadnené všetky výdavky a neboli ste pripravení na straty. Preto si všetko v podnikateľskom pláne zapíšte konkrétne a stručne a doložte slová faktami a skutočnými číslami. Napríklad, ak sa chystáte kúpiť vybavenie, nepotrebujete špecifikácie, ale vhodné modely s presnými cenami.
• Nepripravený tím. Podnikanie rastie – ale zamestnancov je málo, nie sú pripravení na veľké bremená alebo nie sú dosť motivovaný. Keď začnete škálovať, zhodnoťte silné stránky a skúsenosti každého člena, zistite, čo vám chýba, a nájdite nových zamestnancov, ktorí zaplnia medzery.
• Nesprávny výber investora. Investor je váš partner, ktorý vám okrem finančnej podpory môže pomôcť v rozvoji: podeliť sa o skúsenosti a spojiť sa so správnymi ľuďmi. Vopred sa oplatí venovať pozornosť skúsenostiam, reputácii a záberu každého kandidáta. Niektoré z nich nemusia spĺňať potreby a ciele vášho podnikania, čo povedie k problémom v budúcnosti.