Ako používať šprinty produktivity, aby ste zostali sústredení

Keď máte veľa práce, neschopnosť sústrediť sa na úlohy dlho môže mať katastrofálne následky pre vašu produktivitu. Ale namiesto toho, aby ste bojovali s touto nevýhodou, skúste ju premeniť vo svoj prospech a radšej pracujte v sérii kratších období, než aby ste bežali maratón.

Čo sú šprinty produktivity?

Podstata tejto metódy je mimoriadne jednoduchá a spočíva v striedaní krátkych období práce s prestávkami. To je všetko. Ale keďže prestávky sú nevyhnutné pre produktivitu, metóda je skutočne účinná.

Áno, je to podobné ako slávna technika Pomodoro, ktorá tiež navrhuje kombinovať prísne načasované pracovné obdobia s prestávkami. Zároveň existujú rozdiely. Šprinty produktivity sú oveľa flexibilnejšou metódou. Ak pri používaní Pomodoro potrebujete pracovať 25 minút a 5 minút odpočívať, potom pri používaní šprintov vy sami určiť, ako dlho potrebujete (alebo ste schopní) udržať pozornosť pri určitej úlohe a na základe toho si nastavíte časovač.

Ako ich používať

Hlavným trikom je stanoviť si cieľ. Mal by to byť dlhodobý cieľ, napríklad dokončenie veľkého pracovného projektu do konca týždňa, a mali by ste k nemu bežať bez ohľadu na to, koľko šprintov je potrebných na jeho vykonanie.

Každý sprint by mal byť venovaný mini-cieľu, akým je napríklad vytvorenie pracovného plánu, a pokryť presne toľko času, koľko vám s najväčšou pravdepodobnosťou zaberie jeho dosiahnutie. Potom vás časovač nebude rozptyľovať uprostred vašej práce a môžete zostať sústredení, kým úlohu nesplníte a viete, čo príde prestávka.

Ak si nie ste istí, ako dlho bude úloha trvať, nenastavujte si časovač a pustite sa do toho, kým to neskončíte. Jedným z najdôležitejších prvkov šprintov produktivity je hlboká koncentrácia počas celého času, keď pracujete na ďalšom bloku. Vypnite si teda telefón a zbavte sa všetkých ďalších rušivých vplyvov, aby ste sa mohli maximálne sústrediť, či už úloha trvá 10 minút alebo pol hodiny. Prestávka medzi šprintmi by mala byť polovica času, ktorý ste strávili prácou.

Čo sa týka šprintov produktivity, vaším hlavným cieľom nie je pracovať určitý počet minút, ale dokončiť konkrétnu úlohu. Preto je dôležité tvrdo pracovať bez premýšľania o tom, ako dlho to robíte alebo ako správne dodržiavate techniku. Krok za krokom pohyb smerom k dokončeniu veľká úloha vám dá pocit úspechu, ktorý vám môže chýbať, ak sa spoliehate predovšetkým na čas a nie na výsledky.

Napríklad musíte napísať správu. Potom v prvom šprinte 30 minút môžete urobiť návrh. Potom - 15 minút prestávka. Potom vykonajte zmeny počas nasledujúceho sprintu. A tak ďalej, kým nebude pripravený prehľad. Pamätajte, že toto je šprint, nie maratón, takže je dôležité dať si čas na zotavenie po dávkach.