Microsoft Outlook. Plánovanie aktivít a email - kurz 13 990 RUB. od Špecialista, školenie, Dátum: 12.12.2023.

Skúsený a náročný pedagóg, zameraný na vysoké výsledky. Autor jediných autorizovaných školiacich kurzov Microsoft Excel v Rusku. Návody, ktoré zostavila Olga Vladimirovna, zaviedla spoločnosť Microsoft ako vzdelávací štandard programu Excel.
Svoju úlohu učiteľa vidí v tom, že môžete povedať: "Ja to zvládnem!" Viem ako na to! Dosiahnutie tohto výsledku si vyžaduje rozsiahle pedagogické skúsenosti. Pridajte k tomu vášeň pre svoju prácu a získate vzorec pre ideálneho učiteľa!
Absolvent Moskovskej štátnej technickej univerzity pomenovanej po N.E. Bauman. Pravidelná účasť na konferenciách jej umožňuje hlboko porozumieť vyučovaným produktom a odhaľuje najdôležitejšie oblasti použitia ich schopností. Pracovné skúsenosti nám umožňujú dosiahnuť cieľový výsledok v zvládnutí látky u študentov rôznej úrovne pripravenosti, veku, profesií a záujmov. Praktické zadania vám umožnia, aby učenie programov balíka Microsoft Office bolo pre každého študenta čo najzaujímavejšie a najefektívnejšie. Originálne príklady používané na školenia sú zamerané na riešenie aktuálnych problémov modernej kancelárie.
Olga Vladimirovna realizuje vzdelávacie projekty akejkoľvek zložitosti pre popredné ruské a zahraničné spoločnosti. Medzi jeho viac ako 14 000 absolventmi patria zamestnanci spoločností ako Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva Medzibanková zmenáreň, Austrálske veľvyslanectvo, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company výroba pneumatík, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC a veľa iných.
Olga Vladimirovna je autorkou publikácií:
Autor kurzu Microsoft Excel 2019/2016. Úroveň 6. Podnikové analýzy pomocou doplnku Power Pivot, Power Query a 3D mapy.
Autor učebných materiálov pre kurzy Microsoft Excel:

Vedúci učiteľ používateľských kurzov Microsoft Office. Skúsený profesionál, certifikovaný Microsoft školiteľ a držiteľ prestížnych medzinárodných certifikácií v aplikáciách MS Office.
Vyznačuje sa jemnosťou, trpezlivosťou, úctivým prístupom k akémukoľvek poslucháčovi a jemným zmyslom pre humor. Podľa poslucháčov je tréning maximálne pohodlný, čo je dôležité najmä pre začínajúcich používateľov. Pokojne a profesionálne vás uvedie do počítačového sveta, pričom venuje pozornosť každej problematike. V triedach Nikolaja Nikolajeviča je vždy príjemná a priateľská atmosféra.
Uznávaný odborník na organizáciu elektronickej správy dokumentov a plánovanie aktivít pomocou Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich vyučuje kurzy pre začínajúcich používateľov balíka Microsoft Office už viac ako 20 rokov. Pravidelne pripravuje a vedie školenia na mieru pre firemných klientov Centra. Je autorom unikátneho kurzu efektívneho využívania modernej kancelárskej techniky.
Počas svojho pôsobenia v Centre vyškolil Nikolaj Nikolajevič viac ako 3 500 profesionálnych používateľov. Medzi jej absolventov patria zamestnanci BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC a mnoho dalších.

Modul 1. Používanie e-mailu na efektívnu výmenu informácií (4 ak. h.)

-Prvé spustenie programu Microsoft Outlook 2019/2016. Nastavte predvolený priečinok pri spustení programu Outlook.
-Aktualizované rozhranie, prvky okna programu.
- Účinná pomoc. Vzdelávacie nástroje.
-Práca s oblasťou priečinkov.
-Zmeňte poradie priečinkov v oblasti priečinkov.
-Prehľad hlavných rozdielov oproti predchádzajúcim verziám Outlooku.
-Zmena obsahu navigačnej lišty.
-Použitie e-mailu na efektívnu výmenu informácií.
-Novou funkciou v programe Outlook 2019 je čítanie nahlas.
-Vytvorte správu, použite ikony SVG na vizuálne znázornenie informácií.
-Odpovedajte, posielajte ďalej, používajte uhlíkovú kópiu a slepú kópiu správy, zmeňte formát správ.
-Využite možnosť vyhľadávania problémov s čitateľnosťou pri vytváraní správy.
- Odstrániť správy, obnoviť.
– Nová funkcia v Outlooku 2019, ktorá po odstránení označí správy ako prečítané.
-Nová funkcia v Outlooku 2019 - triedenie pošty.
-Sledovanie správ a možnosti hlasovania e-mailom.
- Prieskumy e-mailom.
- Štatistika ankety.
-Plánovanie času odosielania správ.
-Nastavenie preposielania odpovedí.
-Nastaviť dátum vypršania platnosti správy.
- Prijímať upozornenia o doručení a prečítaní správ.
- Predvolené nastavenia.
- Rýchle akcie.
- Rýchle odpovede pomocou vstavaných odpovedí.
-Označenie správ na vykonanie.
-Nastavenie pripomienok.
-Práca s prílohami po prijatí.
-Rýchle príkazy v riadku prílohy.
-Práca s prílohami pri odosielaní.
– Prílohy k e-mailom z cloudového úložiska OneDrive.
- Vytváranie podpisov.
Tvorba vizitiek.
-Pridanie elektronickej vizitky k podpisu správy.
-Vytváranie a používanie šablón správ.
-Koncept „webovej pošty“. Rozdiely oproti používaniu e-mailového klienta.
-Nastavenie konta Outlook 2019/2016 na prácu s internetovým e-mailom.

Modul 2. Organizácia prichádzajúcich informácií. Kontakty, adresár programu Outlook (4 ac. h.)

- Práca s adresármi
-Pridávanie kontaktov do adresára
-Nastavenie predvoleného adresára
- Vytváranie zoznamov adries
-Podmienené formátovanie. Vedieť vyzdvihnúť to hlavné
-Rozhovory. nastavenie
- Filter nevyžiadanej pošty
-Spravujte e-mailové správy pomocou pravidiel, pracujte so Sprievodcom pravidlami
-Pomocou oblasti Obľúbené priečinky
-Vyhľadávanie priečinkov. Použitie. Vytváranie vlastných priečinkov vyhľadávania
- RSS kanály
- Filter nevyžiadanej pošty
- Funkčné vyhľadávanie. Nový "Pomocník"
-Inteligentné vyhľadávanie
-Automatické odpovede

Modul 3. Osobné aktivity v kalendári. Stretnutia, akcie, stretnutia. Práca s úlohami. Technológia zadávania úloh. Plán zdieľania, zoznam kontaktov, zoznam úloh. Prístup k priečinkom programu Outlook (4 ac. h.)

-Outlook ako optimálne riešenie v praktickom plánovaní. Používanie kalendára.
-Prvok rozhrania - panel predpovede počasia.
-Nastavenie parametrov kalendára.
-Zmena časovej mierky, zmena parametrov pracovného týždňa.
-Navigácia v kalendári.
-Pridávanie, mazanie a zmena časových pásiem.
-Rýchly prehľad plánov kalendára.
-Vytváranie jednorazových a opakujúcich sa stretnutí.
-Vytváranie jednorazových a opakujúcich sa udalostí.
-Nastavte pripomienky.
-Tvorba a práca s niekoľkými kalendármi.
- Plánovanie stretnutí.
-Postup pri plánovaní stretnutia, pozývanie účastníkov.
- Odpoveď na pozvánku. Štatistika odozvy na pozvánku.
-Zmena informácií o stretnutí po odoslaní pozvánok, zrušenie stretnutia.
- Práca s úlohami.
-Vytváranie jednorazových a opakujúcich sa úloh. Zobrazenie úloh v kalendári.
-Aktualizácia úlohy, dokončenie úlohy.
-Prideľovanie úloh.
-Koncept prideľovania úloh a vlastníctva úloh.
- Prijímanie a odmietanie úloh, presmerovanie pokynov.
- Sledovanie plnenia úloh.
- Distribúcia správy o stave úlohy.
-Vytvárajte podpriečinky, presúvajte položky medzi priečinkami, funkciu automatického vytvárania položiek.
-Plán zdieľania, zoznam kontaktov, zoznam úloh pomocou zdieľaných priečinkov.
-Nastavenie povolení pre zdieľané priečinky.
-Zdieľanie priečinkov v programe Outlook 2019/2016.
-Otváranie priečinkov iných používateľov.

Modul 4. Organizovanie stretnutí a úloh do projektov. Zobrazenia v programe Outlook. Práca s kategóriami. Používanie denníka a poznámok. Informácie o zálohe. Import – export údajov. (4 ac. h.)

-Nastavte si systém osobného plánovania. Majte čas na splnenie hlavnej veci.
-Použite kategórie na efektívne plánovanie. Organizovanie stretnutí a úloh do projektov.
-Vytvorenie vlastných kategórií.
-Priraďovanie kategórií, práca s hlavným zoznamom kategórií.
-Praktická aplikácia kategórií: organizovanie úloh do projektov.
-Triedenie, zoskupovanie, filtrovanie.
-Systematizácia plánovania pomocou vlastných polí.
-Výber a zmena zobrazenia. Vytváranie vlastných zobrazení.
-Pokročilé vyhľadávanie prvkov. Pravidlá vyhľadávania. Efektívne vyhľadávanie prvkov.
-Taktika nulovej schránky.
-Používanie a prispôsobenie stránky Outlook Today.
-Tlač rôznych prvkov, nastavenie parametrov tlače.
- Používanie denníka.
- Vytváranie denníkových záznamov.
-Zhmotniť myšlienky a nápady. Používanie poznámok.
- Vytváranie a úprava poznámok.
- Preposielanie poznámok e-mailom.
-Výhody používania programu Outlook 2019/2016 so serverom Microsoft Exchange.
-Princípy ukladania informácií v Outlooku 2019/2016. Zálohovanie a prenos databázy programu Outlook.
-Importovať – exportovať údaje programu Outlook.
-Archivácia údajov v programe Outlook 2019/2016.
-Synchronizácia Outlooku s mobilnými zariadeniami iPad, iPhone, Android, Windows Phone.