Farba kalendára v programe Outlook a zefektívniť

Ak pracujete v podnikovom prostredí, budete takmer určite spojené s aplikáciou Microsoft Outlook. A ak nemáte prácu, môžete ho vyzdvihnúť aj na vlastnú päsť a to napriek skutočnosti, že program je docela "ťažké" je možné pre organizáciu nemožno preceňovať. Ale dnes by som chcel hovoriť o jediný aspekt - rýchle plánovanie pomocou farby.

Ako môžete vidieť na obrázku, farby Aj aktívne používať, a som rád, že odborníci v MS si vybrali sadu mäkkých - nebolí oči. Ale späť k veci, čo sú tieto farebné stuhy?

Úlohy môžu byť charakterizované niekoľkými parametrami, ale v tomto prípade mám záujem Kontext a projekt (v GTD jazyku). Na podporu týchto polí, môžete použiť existujúce polia, ich prispôsobenie (umiestnenie, napríklad), môžete pridať vlastné pole, ale ja vyzývam vás, aby ste používať kategórie.

Prečo? Vzhľadom k tomu, že sú dobre podporované v rozhraní, a je vždy ľahko prístupná (!) S farebným rozlíšením. Spustite vyhľadávanie pre projekty (môžete pridať nejaký znak, čo znamená, že sa jedná o projekt, napríklad - #) a kontext (@ dokonale zapadá) a ste pripravení.

Ak priradíte viac kategórií objektov v programe Outlook poznamenali niekoľko farieb, to je celkom elegantný. Ale za účelom rýchleho a efektívneho plánovania, hovorím priradiť úlohy prvý projekt a ďalších kategórií, a to len v poslednej inštancii - kontext.

Prečo? Choď do kalendára - môžete vidieť zoznam rozjasnil úloh naplánovaných na dnes na dne. Vidíte tam, kam potrebujú, aby farby - naozaj cool? Okrem toho, že sú usporiadané v poradí podľa sledovania. To je najviac po lehote splatnosti úlohy sú úplne prvý.

Uhádli ste, budeme skupinové úlohy kontextom, nie ju meniť príliš často. Vezmite najdôležitejšia úloha zo zoznamu a potom presuňte dolnej časti kalendára "rezervácia" mieste. Všimnite si, že každá maličkosť nie je nutné pridávať na začiatku dňa. Zamerať sa na dôležité, malá vec, ktorú distribuujete neskôr. Na začiatku, vytvoriť základný "ostrovy" problémov.

Pri plnení menších úloh môžu byť pridané do kalendára po faktu, len aby bolo ľahšie kontrole vykonanej na deň, týždeň, atď.

Veľa šťastia.