Osobné Kanban: ako sa naučiť robiť prácu na dobu
Produktivita / / December 23, 2019
Že slovo nie je jasné - "kanban"?
Osobné Kanban (Personal Kanban) - interaktívna mapa svojho zamestnania. Jeden z najpopulárnejších a cenovo dostupných možností pre ňu - doska s nálepkami pomôcť uskutočniť do práce načas.
Slovo "kanban" je preložený z japončiny ako "billboard". Stalo sa nám s rastlinou Toyota, kde sa takzvaný systém organizácie výroby.
Ako doska s nálepkami bude dodržiavať podmienky?
To vám umožní vidieť najdôležitejšie: to, čo je vo vašej prioritou, a to, čo ste už dosiahli. A tiež nás učí, aby sa plytvá na moll, nedôležité v súčasnosti obsadené a neberú príliš veľa záväzkov.
Možno, že to všetko je veľmi ťažké?
Nie. Kanban systém sú len dve hlavné pravidlá:
- Musíte si predstaviť svoj pracovný postup. Pomáha vidieť svoje skutočné zaťaženie, a ak je to potrebné, zmeňte to.
- Je potrebné obmedziť počet úloh, ktoré aktívne pracujú. Často ilustrovať toto pravidlo žonglér citovať ako príklad, že čím viac položiek zdvihne, tým vyššiu šancu niečo rozbiť.
Vizualizácia - zaveste dosky s nálepkami?
Nie nevyhnutne. Môžete použiť akúkoľvek vhodnú voľbu: doska, chladničky magnety, poznámkový blok, vlastné aplikácie, a tak ďalej. Hlavná vec, ktorú raschertili aspoň tri stĺpce: "make» (robiť), «ja» (Doing), «Made» (Hotovo). Je potrebné, aby vyplniť nálepky alebo štítky, aby kedykoľvek vidieť, čo máte v okamihu zaťaženia.
Môžete pridať tiež stĺpca "Čakanie" pre non-naliehavé úlohy. Alebo akékoľvek iné stĺpce, napríklad "odpočinok" (s cieľmi "pizza", "lyže", a tak ďalej).
Works je jednoduchý: prenášanie nálepiek (alebo údaje) jedného stĺpca do druhého Po dokončení úloh.
A to by mi dal?
Možnosť získať účinnú spätnú väzbu. Keď nosíte nálepku v stĺpci "na mieru", mozog dostáva pečivo: úlohou je hotovo, môžete relaxovať alebo spustiť nový.
Postupom času, máte vo zvyku pustí do novej úlohy len po predchádzajúcej dokončená. Takže v ideálnom prípade nebude nedokončená záležitosť.
Ako zistiť, koľko úloh môžem hrať?
Empiricky. Začať používať osobné KANBAN a učiť sa v priebehu času, aké sú vaše "šírku pásma." To sa môže líšiť v závislosti od komplexnosti úlohy, váš stav a nálady. Vyberte minimum, a potom zvýšiť latku.
Mimochodom, to je dobrá ochrana proti vyhoreniu pri práci. Naučíte sa zvládať stres, bez obetovania kariéru.
Osobné Kanban sa líši od obvyklého zoznam úloh?
Vizualizácia, šanca vidieť konečný výsledok (ako ste na deň), aby bolo možné vykonávať Analýza, určiť, ktoré úlohy, ktoré sú inšpirované a ktoré sú vykonávané s nuly (je lepšie vykonávať Prvé).
Obvyklý zoznam nie je interaktívny, nemá spätnú väzbu, a to zmierňuje stres, pretože nemá štruktúru pracovný deň.
Ktoré aplikácie nahradiť doska s nálepkami?
Trelly - bezplatná aplikácia výborne hodí ako nástroj pre budovanie svojej vlastnej práci a riadenie malých projektov. To môže byť použitý skôr pre tréning, vizualizáciu ciele a zoznam túžby, opravy, plánovanie cesty, výskum a tak ďalej.
KanbanFlow Vyzerá to, že Trelly, ale v skutočnosti ešte viac hodí klasický pojem "kanban". Aplikácia okrem vytvárania dosiek a cieľov vám umožní sledovať čas strávený na svojej doby prevedenia (metóda pomodoro).
Kanbanote - doplnené populárne Evernote zoznamy aplikácií vizualizáciu.
Ak sa chcem dozvedieť viac o tom, čo si môžete prečítať?
Jeden z najviac populárnych publikácií - Osobné Kanban: Mapovanie práce / Navigácia Life Jim Benson a Tonia De Maria Barry, kde sú uvedené základné znalosti o systéme.
Jim Benson tiež vedie váš blogV prípade, že odpovede na otázky a poradenstvo.
pozri tiež🧐
- 80 na doživotné hacking produktivity
- Ako sa narušiť plány a dodržanie termínov
- 15 kníh, ktoré sa stali jadrové palivo pre efektivitu