Ako vykonať veľký projekt pomocou zoznamy úloh
Produktivita / / December 23, 2019
Čo je podstatou tohto systému
Profesionálne diaľkových bežcov sú veľmi seriózny prístup k regulácii tempe. Vedia, že ak začnú plynúť pri maximálnych otáčkach, potom veľmi skoro zhasnúť a dostať sa na cieľovú čiaru.
To isté platí aj pre prácu na rozsiahlych projektoch: Ak sa pokúsite vykonať všetky úlohy naraz, vyhorí dlho predtým, než je práca dokončená. Všetko by malo byť vykonané postupne, a jeden z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť - systém týždenný a denný to-do zoznamy.
Jeho koncept je veľmi jednoduchý. Na konci každého týždňa, vytvoriť zoznam všetkých vecí, ktoré chcete vykonávať ďalšie. A na konci každého dňa, vybrať zo zoznamu týždenných úloh, ktoré chcete robiť zajtra.
Po rázne opatrenia proti záležitosťou deň, zastavenie a odpočinku. A ak ste plnenie úloh na týždeň dopredu, určite nie sadnúť k svojej práci až do budúceho pondelka.
Aké sú jeho výhody
Tento systém má niekoľko výhod v porovnaní s prístupom "robiť čo najviac každý deň", ktorý sa používa väčšina ľudí.
úsporu energie
Hlavným zdrojom, ktorý je pre nás k dispozícii - to je naša energia. Týždenné a denné to-do zoznamy vám umožní uložiť. Práca je rozdelená do menších blokov, ktoré sú ľahko realizovateľné. Nesnažte sa chytiť čo najviac - stačí zvládnuť plánovaný.
zníženie otáľania
Keď sa otočí obrovský projekt, je ťažké odolať otáľaniaVzhľadom k tomu, veľmi dobre vieme, koľko viac práce byť. Zoznamy denná úloha vyriešiť tento problém tým, že vytvorí jasný rámec pre počet prípadov za deň. A ak vieme, že je potrebné urobiť, je nie toľko strachu sa znižuje a je ľahšie začať.
zachovanie obrazu
Niekedy, vzhľadom k časovej tiesni, zabúdame vykonať niektoré dôležité, ale nie naliehavé prípady, po dobu niekoľkých týždňov alebo dokonca mesiacov. Napríklad, chodiť do posilňovne alebo sa naučiť nový jazyk. Tu prichádzajú na pomoc týždenných zoznamoch. Keď budete musieť zbierať všetky úlohy, ktoré by som chcel bežať po dobu 5-6 dní, je ľahké si spomenúť na podobné ciele. Potom už zostáva len ich pridať do jedného zo zoznamov denne.
predchádzať burnout
prepínanie medzi nimi Stáva sa to, keď sme sa na príliš veľa a nie je za normálnych okolností umožňuje pokoj, kým sa vykonáva práce. Je to preto, že sme sa zamerali na celkovom počte prípadov v rámci projektu namiesto úloh, ktoré by mali byť dokončené v priebehu jedného dňa.
Týždenné a denné to-do zoznamy zdieľať prácu na menšie kúsky, takže vás nebude starať o výzvach a obnoviť normálnu silu.
Ako efektívne využívať systém
Koncentrát na každodenné zoznamoch
Týždenný prehľad - je východiskom pre každý deň. Po dokončení všetkých prác na deň, nemyslím, že o iných úloh pre tento týždeň. Predstierať, že neexistujú. Menej starostí o nadchádzajúcich udalostiach, a nesnažte sa premýšľať o celom rozsahu práce naraz - to zníži napätie.
Vyberte niekoľko dôležitých cieľov za mesiac
Nezabúdať na akékoľvek dlhodobé alebo non-naliehavé veci je potrebné urobiť, je potrebné každý mesiac k ich nahrávanie. Potom zváži týchto cieľov pri príprave týždenných zoznamoch - takže vám neunikne nič dôležité.
pozri tiež🧐
- Ako zastaviť trpia blížiacim sa termínom
- 2 účinné spôsoby, ako sa pohybovať smerom k cieľu, aj keď nemáte čas
- Prečo pracovať 8 hodín nemá zmysel, a ako organizovať svoj deň