Prečo zoznamy nefungujú a ako ju opraviť
Produktivita / / December 23, 2019
Savvy time management zahŕňa získanie skvelé výsledky v kratšom čase. Populárna blogger a podnikateľ Tomáš Oppong hovoríAko sa robí plány, aby sa dosiahlo iba brániť produktivity sú ciele a prečo jednoduchý zoznamov úloh.
Prečo obyčajní zoznamy nepomôžu
V jednoduchom to-do-list, nemusíte premýšľať, ako dlho to bude trvať na plnení úlohy. A zo všetkého najviac, začína malý a jednoduchý, ktoré vyžadujú viac ako päť minút.
Postupne ste prišiel k tomu opakovane trvá len tie najjednoduchšie veci, ale dôležitá a prácna neustále odkladá. Výsledkom je, že veľké projekty sú neustúpi. A väčšina z bodov plánu neboli splnené, pretože sa postupne pridávať k nim, bez toho aby si riadiaci systém.
Tu to vyvolalo Zeigarnik efekt, podľa ktorého si ľudia pamätajú nedokončenej alebo prerušenie činnosti lepšie ako vykonaný. To znamená, že myšlienka na nedokončené úlohy zo zoznamu prípadov, ktoré budú točiť v hlave, kým sa nesledujú. Budete sa usilovať o pocit nátlaku, kvôli ktorej bude ťažké sústrediť sa na prácu. Výsledkom je, že to môže viesť k stresu a nespavosti.
Ako efektívne plánovať
Popísať váš dokonalý deň
Jason Womack, výkonný tréner, rečník a autor na produktivitu, odporúča, aby jeho prístup k organizácii procesu na dosiahnutie cieľa. Ponúka perfektný deň napísať skript pre navigáciu k nemu. Poznanie, že ideálny pre vás, motivovaní k práci.
Ak chcete vytvoriť skript, odpovedzte na nasledujúce otázky.
- Ako chcete stráviť celý deň?
- Aké úlohy je potrebné dokončiť dnes presne?
- V koľko hodín ste najproduktívnejší?
Na základe odpovedí na báze, budete môcť rozdeliť pracovný čas na segmenty, z ktorých každý bude obsahovať niektoré úlohy zo svojho to-do-list.
Táto metóda pomôže efektívnejšie spolupracovať so zoznamom prípadov a včas zvládať naliehavé a dôležité záležitosti s.
Plán všetko v kalendári
Zoznamy úloh sú najúčinnejšie pre vás, nenúťte jednoduché plány bez lehôt a termínov, a naučiť sa správne používať kalendár.
Popíšte, prosím, podrobne, že prichádza deň alebo týždeň. Osláviť všetky svoje podnikanie vo svojom kalendári a pobyt na vytvoreného plánu. To vám pomôže rozhodnúť, ktorý projekt uskutočniť na prvom mieste a či je možné pridať ďalšie úlohy.
Namiesto obvyklých priorít configure body plánu s uvedením dátumu a presného času - najmä v najdôležitejších úloh. Tým sa získa pocit naliehavosti, a vy budete musieť dokončiť do určitého bodu.
Zhodnotiť každú úlohu
Ak nechcete analyzovať, ako tráviť každý svoj deň, je pravdepodobné, že trávia väčšinu z nich je zbytočná.
Jedným z dôležitých pravidiel produktivity - nedovoliť, aby sa úloha trvať dlhšie, než je potrebné.
Pre efektívne riadenie času je dosť nielen vedieť, čo je potrebné urobiť. Je potrebné zvážiť, ako dlho to bude trvať. Lepšie povedané: "Dnes mám len 40 minút na to", skôr než k plánu vecí v jednoduchom poradí dôležitosti bez konkrétneho časového rámca.
Pridať do svojho zoznamu úloh posúdiť, ako dlho to bude trvať výkonu každej položky. Skúste naplánovať každú minútu od 8 hodín do 5 hodín. Vopred určiť, kedy prestávky. Urobte si plán pre kontroly oznámenia, e-mailu a sociálnych sietí.
Mohlo by sa zdať, že táto činnosť len nejakú dobu trvá. Ale v skutočnosti, nastaví latku, kde sa snažíte, aby zodpovedali. A nakoniec uvidíte, že vaša koncentrácia sa zlepšuje.
Sledovať, koľko času trávite na úlohách, - môže to byť pre vás skutočným objavom. Takže vás definovať štýl svojej práce a budú môcť ju zlepšiť. Napriek tomu to pomôže pochopiť, aké dennej dobe je viac či menej efektívne.
James Harrington, majiteľ, riadenie procesov špecialistaRozmer - je prvým krokom, ktorý je potrebný sledovať a nakoniec zlepšiť výkon. Ak nemôžete zmerať niečo - môžete to pochopiť. Ak nemôžete rozumieť čokoľvek - môžete ho neovláda. A ak nemôžete ovládať - určite nemôže dovoliť ju zlepšiť.
Analyzovať čas, a potom budete môcť správne rozložiť.
poskytnúť dáta
Otvorte svoj kalendár, alebo žiadosť o pláne a doplnenie zoznamu úloh z dôvodu. Priradiť úroveň priority pre každú z nich.
A pochopiť, čo je potrebné venovať viac času, odpovedzte sami seba na pár otázok:
- Aké úlohy bude trvať menej ako 20 minút?
- Aké veci treba viac ako hodinu?
- Čo lepšie na práci v dopoludňajších hodinách, keď väčšina energie?
Teraz, namiesto toho, "Kompletný návrh projektu" write "Kompletný návrh projektu za dve hodiny." Dokonca aj keď si ju dokončiť, že nemáte čas, tak aspoň ťah z mŕtveho bodu, bez toho aby stráviť celý deň.
Ak nechcete mať za cieľ dokončiť úlohu na dátume konkrétne, stále v pláne stráviť na to nejaký čas. A potom prejsť na iné dôležité veci. Tak sa postupne budete môcť zúčtovať s veľkými výzvami.
Frakcia veľké úlohy do malej
V niektorých prípadoch môže trvať hodiny alebo dokonca dni. Ak máte prácu na veľkom projekte, trvať niekoľko minút na to myslieť. Aké časti sa skladá z? Aké úsilie by malo byť vykonané, a ako dlho to bude trvať? Zapíšte si ho.
Ďalej rozdeliť projekt do niekoľkých úloh s jasnými lehotami a riešiť ich jeden po druhom až do jeho ukončenia. Čím väčšiu vôľu menších akcií, tým viac sa bude zdať uskutočniteľné.
Keď nevymožiteľný množstvo práce sa stane niečo málo, že mozog sa sústredí na to, čo je potrebné urobiť práve teraz - na konkrétnu úlohu a malý cieľ. Preto je lepšie dohodnúť šprintuje za 40-60 minút s krátkymi prestávkami.
Práca na jeden úlohu v čase,
Dajte jej všetku svoju pozornosť, a potom budete môcť byť čo najúčinnejšie.
Mark Murphy Forbes vysvetľuje"Keď sa ľudia môžu vyhnúť prerušeniu v prevádzke, s pravdepodobnosťou 67% z nich zostáva dojem, že" Dnes to bol veľmi produktívny deň. "
Do práce po dobu jednej hodiny na jednom úlohy, bez toho, aby boli rušení naozaj to dáva zmysel. Ale to môže byť ťažké, najmä ak ste neustále prijímanie upozornení alebo musia odpovedať na otázky svojich kolegov.
Sústrediť sa na prácu, ako je napríklad strojný pomodoro. Ide o 25 minút pracovnej šprinty s krátkymi päťminútové prestávky. Po niekoľkých takýchto prístupy môžu oddýchnuť.
Táto metóda nie je univerzálna: span a štýl práce sú odlišné. Preto sa snaží rôzne techniky riadenia času a držať sa ten, ktorý pracuje pre vás osobne.
Napríklad, ak ste produktívnejší v dopoludňajších hodinách, potom transfer v tomto okamihu úlohy, ktoré vyžadujú viac času. Takže ste sa viac organizovaná a musí byť schopný dosiahnuť viac.
pozri tiež🧐
- Ako sa narušiť plány a dodržanie termínov
- 4 spôsoby, ako zarobiť na týždeň viac než ostatní majú čas tento mesiac
- 4 spôsoby, ako organizovať to-do zoznamu k práci efektívnejšie