5 tipov, ktoré vám pomôžu organizovať pracovný deň
Produktivita / / December 23, 2019
1. definovali priority
Tam je veľmi jednoduchý, ale účinný spôsob, ako distribuovať svoj prípad na naliehavosti a dôležitosti. Tento režim, nazvaný matrix Eisenhower. Ona vynašiel Dwight Eisenhower, prezident USA, generál US Army a veľmi produktívne osobu.
Dwight D. EisenhowerMám dva typy prípadov: naliehavé a dôležité. Dôležité zriedka urgentné a naliehavé sú zriedka dôležité.
Eisenhower maticu m krát rozdelená do štyroch sekcií. Horizontálne os ukazuje naliehavosť tejto záležitosti, a vertikálne - význam. Matrica uľahčuje umiestniť všetky svoje úlohy do kategórií: "Non-naliehavé a nedôležité", "naliehavé ale nedôležité", "Pozor, nie naliehavé" alebo "naliehavé a dôležité."
Skúste distribuovať priority matice Eisenhower, a budete prekvapení, koľko času trávia na urgentnú, ale nie je dôležité veci. Napríklad, nekonečné správy od kolegov alebo telefonických hovorov, ktoré odvrátiť vás len z naliehavých úloh.
Stráviť správne veci čas. Ak existuje niečo dôležité a naliehavé - to okamžite. Dôležité, ale nie naliehavé úlohy, plán, odhadnúť približný čas ich výkonu a rozhodnúť, kedy ste si ju. Nedôležité, ale naliehavé záležitosti možno delegovať na niekoho iného. Non-naliehavé a nedôležité úlohy stranou alebo im úplne vyradiť.
2. Prideliť čas pre hlbinné práce
Špekulatívneho kapitálu Sam Altman raz povedal: "Digital rozptýlenie (Digital Distraction) - jedným z hlavných psychologických problémov našej doby." Premýšľajte o tom: overíme priemernáŠtúdia odhaľuje, ako často sa pozrieme na našu telefóny za jeden deň náš smartphony 50 krát denne. A podľa vedca a spisovateľa Cal Newport, to výrazne ovplyvňuje našu schopnosť jasne myslieť a tvorivej činnosti.
vo svojom kniha "Pri práci s hlavou. Vzory úspechom IT špecialista "keď zavádza pojem" hlboké práce »(hlbinné práce). Tento typ práce zahŕňa celé sústredenie a ponorenie do určitej úlohy. Žiadne rozptyľovanie - maximálne úsilie a koncentrácia. Jediný spôsob, ako môžete skutočne vykonávať zložité úlohy, s náležitou kvalitu.
Newport cituje príklad taktiky jeho kolega, profesor, University of Pennsylvania, Adam Grant. Venuje zimnom semestri výučby, a jar a leto - Výskum a nikdy miešať tieto dve úlohy. Počas výskum profesor intenzívnej vystavuje úplne izolovaný, takže študenti nie sú v rozpore s ním.
Je pravdepodobné, že nemôžete ísť rovnakým spôsobom a za pár mesiacov sa uniknúť zo zdroja podráždenie. Nezúfajte: nie nevyhnutne klesnúť do "hlbokého práce" pre celý semester. Newport ponúk vytvoriť svoj vlastný program zameraný na vašich osobných preferenciách.
Rozhodnúť, koľko sa cítite najviac praskla energie a starostlivosť, a vykonávať tie najzložitejšie pracovné miesta v čase, vypnutie zároveň sa zruší kontroly smartphone a e-mailové. Napríklad začne Newporte do práce skoro ráno, ale nikdy to po 17:30.
3. Posúdiť čas pre stretnutie
Paul Graham, spoluzakladateľ spúšťací inkubátora Y Combinator, hovoríŽe existujú dva druhy pracovnej doby: plán "Manager" a harmonogram "tvorca".
Prvý variant - pre organizátorov a šéfov. Podľa nich pracuje časové riadenie ľahké. Je nevyhnutné, aby oddeľovanie dňa v hodinových intervaloch. A keď tam je nový úloha, jednoducho prideliť k nemu pár hodín, ju označiť organizátorovi. Teda v prípade, že "manažér" priradiť čas pre obchodné rokovania alebo brainstormingDíva sa na svoje kalendára, je neobývaný hodinu a zbiera svojich kolegov.
Ale pre "tvorca" takých stretnutí, a to aj plánovaná dopredu - katastrofe. Koniec koncov, kreatívni ľudia, programátori, spisovatelia a umelci, nezdieľa svoj kalendár ako "manažérov". Ak chcete vykonať úlohy, ktoré zvyčajne majú iba pol dňa aspoň a za hodinu sú v najlepšom prípade len zahreje. A keď budete musieť prerušiť a ísť na stretnutie s kolegami, ktoré vypadnú z jeho rytmu a potom sa vrátiť k úlohe je to uprostred práce, "Stvoriteľa" veľmi ťažké.
Paul GrahamPlán "manager" a plán "tvorca" samy o sebe fungovať dobre. Ale keď sa pretínajú, začínajú problémy.
Preto, ak ste manager, zistiť vopred od svojich podriadených, kedy je lepšie organizovať spoločné stretnutia, aby nedošlo k roztrhnutiu ľudí od práce v tých nevhodných okamihoch.
4. Monitorovať spotrebu energie
Tony Schwartz a Jim Loher v jeho kniha "Život je plný sily!" Argumentujú, že hlavným zdrojom pre produktívne pracovník nie je čas a energiu. Môžete stráviť celý deň vykonať zložitá úloha, ale ak nemáte dostatok fyzickej a duševnej sily, bude stagnovať a nič užitočného a nerobia. Ale keď máte dostatok vnútornej energie, budete schopní sa vysporiadať s zložitou záležitosťou niekoľkých hodín, a venovať niečo jednoduchšie zvyšok dňa.
Schwartz a Loher sú štyri druhy energie: fyzické, emocionálne, mentálne a duchovné. A ak niektoré z nich vám bude chýbať, produktivita spadnúť.
- fyzickú energiu priamo ovplyvňuje vašu schopnosť reagovať na okolie a urobiť správne rozhodnutia. Nedostatok tohto zdroja je spojená so zlou stravou, nedostatok spánku a únava.
- emočnej energie To má vplyv na schopnosť riadne spravovať svoje emócie v stresových situáciách.
- mentálnej energie To vám umožní sústrediť sa na jednu úlohu, a nie sa rozptyľovať. Muž s veľkou dodávku neho môže zamerať aj v stresujúcej situácii, keď všade okolo a snaží sa ho rozptýliť.
- duchovnej energie To vám umožní vidieť zmysel svojej práce, aby bola zachovaná motivácia. Slúži ako palivo pre nadšenie, vytrvalosť a odhodlanie.
Podporovať všetky štyri indikátory na príslušnej úrovni, jesť správne, dostatok spánku a cvičenia (cvičenie stimuluje mozgovú aktivitu). A použiť jednoduchý rauty doplniť energiu.
Tony SchwartzŽivot - to nie je maratón. Life - je rad šprintov.
Dobrým spôsobom je v kombinácii s prácou s plnou ponorenie a krátke prestávky - pomodoro technikaKtorý je ideálne umiestnený na koncepcii hlbinné práce Cal Newport. Princíp je jednoduchý: meria 25 minút časovač a robí jeden dôležitý úlohu po celú dobu bez akýchkoľvek rušivých vplyvov. Potom - prestávka po dobu 5 minút. Počas tejto doby sme vyplniť energiu. Potom opakovaním cyklu ešte štyrikrát a vezme veľkú prestávku po dobu 20 minút.
5. Jedia žaby na raňajky
All niekedy stane, že narazíte na akýkoľvek problém, ktorý je potrebné vykonať, ale robiť to tak hrozné nie je žiaduce. Začnete to zrušil, a keď termín blížil to všetko silnejšie visí nad vami, že odvráti od iných vecí a aby sa cítite znovu.
Populárna spisovateľ Brian Tracy volanie Tieto úlohy "žaby". Ten odporúča, aby ich odložiť na neskôr a vykonať čo najrýchlejšie.
Mark TwainAk sa v dopoludňajších hodinách zjesť žabu, zvyšok dňa bude úžasné, pretože to najhoršie je za nami pre dnešok.
Ako sa zbaviť komplexu úlohyBudete spokojní, dostanete náboj pozitívnej energie pre zvyšok dňa a môžete s kľudným svedomím na ďalšiu položku na zozname.
Layfhaker obdržať províziu od nákupu tovaru, uvedených v publikácii.
pozri tiež🧐
- Ako úspešný vedúci tráviť čas
- Prečo pracovať 8 hodín nemá zmysel, a ako organizovať svoj deň
- 50 tipov pre produktívnu prácu