Aký lepší vplyv na produktivitu: Kaizen, alebo kreatívne chaos
Produktivita / / December 23, 2019
tatiana Shustov
Špecialista v oblasti marketingovej komunikácie pre veľké farmaceutické spoločnosti. Tiež záujem o internú komunikáciu.
Predstavte si, že ste kreatívny človek, ktorý pracuje pre pohodlný potreby malý, intímne, inšpiratívne neporiadok. Dôležitých záznamov poprekladané krásne otkrytochku z krajín, kde ste strávili nezabudnuteľný dovolenku, alebo letáky od najbližšej kaviarne a vedľa monitora bol nutne váš obľúbený špinavé hrnček.
Čo má robiť, a tak si muž. Dokonalý poriadok vám prináša nudu a zabije všetky túžbu tvoriť, a vysporiadať sa s cennými papiermi vašou elementárne raz. A teraz si predstavte, že ste sa náhle dal v prísnom rámci bizarné japonské systému kaizen.
Čo je kaizen
Kaizen - Japonská filozofia zamerané na neustále zlepšovanie a zmeny k lepšiemu. Kaizen - je, že jednoduché slová možno nazvať štíhlej výroby. Požadovaný objekt na správnom mieste v správnom množstve. Poradie triedenia, uznávanými štandardmi, údržbu a čistotu.
Dokumenty, materiály, výrobné prostriedky - všetko je uložené, udržiavané poriadok a systematizované tak, aby každý zamestnanec môže rýchlo nájsť všetko, čo potrebujete. Vo veľkých spoločnostiach, Kaizen do výrobného procesu, a pre pracovníkov úradu, sa premieta do okolitého pracovného prostredia.
To platí aj pre pracovné miesta na systémovej jednotke (názvy štandardný súbor) a písacie potreby príslušenstvo (jeho miesto papiera alebo náplne do tlačiarní) a ukladanie dokumentov (podpísaný štandardný cesta zložky).
Výhody Kaizen systému
Ak vezmeme do úvahy kaizen na podnikovej úrovni, systém je užitočný a produktívny. Tu je jednoduchý príklad. Bol som šťastie, že práca vo veľkej továrni, kde Kaizen použitý na maximum. Napríklad návrh jedného z pracovníkov na prepravné palety na štyroch boxoch cez viedli k tomu, že príslušný distribúcia výrobkov dovolil ušetriť značné množstvo prenájmu skladu.
Alebo príklad Kaizen kancelária. Úložný priestor pre papierové bankovky meradle. V prípade, že množstvo papiera sa zníži na určitú zárezu, je čas premýšľať o objednaní novej dávky. To pomáha predvídať situáciu, kedy niečo, čo si nesmiete nechať ujsť.
Pokiaľ ide o osobný priestor administratívny pracovník, potom musíte vždy vyčistiť stôl. Všetky zložky s dokumentmi, ktoré majú byť podpísané, a vzhľadom k uniformite.
V takom prípade budete vedieť, kde a ako veľmi sú kancelárske potreby. Je to veľmi pohodlné.
Osobná skúsenosť s Kaizen
Prvýkrát som bol konfrontovaný s filozofiou kaizen, kde dostal prácu v japonskej spoločnosti. V kancelárii každého vec, ktorú som musel stáť na svojom mieste, je označený zelenou nálepkou. Na stole bola fotografie, ktoré boli uzavreté, stojaci na lačný stolnom monitorom, klávesnicou a myšou. To bolo podpísané: "Vyzerá to, že moje pracovnej ploche na konci dňa."
All čokoľvek, ale v tomto "sterilné" Zrazu som chýbaš. Byť kreatívny človek, som zvyknutý obklopiť so svojimi obľúbenými vecami. Potreboval som "poriadok v chaose": je to prípad, kedy sa objaví časť stola zaplnený miesto, ale viete presne, čo a kde je.
Myslel som, že pracovníci patria k rozkladu na svojom mieste, trvalo dlho. A raz v duši umelca zbavený prebudila protest. A teraz, obľúbený hrnček, ktorý je základnou raz umývanie, Skryté v šuplíku pre osobné veci. A v srdci tejto radostnej povstania.
Predtým som pracoval ako konštruktér v malej reklamnej agentúry. Na mojom desktopu a letáky boli filmy a najrôznejšie vtipné obrázky a tanierik s arašidy, a dokonca aj antistresové gule, ku ktorému každý týždeň bol kladený na nový oblek, ktorý sme z papiera. A to bolo dobré.
Ale je to dobré? Ak chcete nájsť naozaj dôležitý kus papiera, trvalo zhruba v rovnakej dobe ako na vedenie ideálneho poradí. Rozptyľovať vecami vliekol bez novinového horoskopu bolo samozrejmosť, a to je tiež plytvanie časom.
Čo je to, že by ste mali zvoliť?
Moje riešenie bolo jednoduché: dva prístupy som si vybral to najlepšie zo všetkého. Systematizácia a poriadok, ktoré sú ponúkané kaizen, v kombinácii s jeho víziou a obľúbené veci.
Hlavné pravidlo - nepreháňajte to so žiadnym kaydzenom ani s touto poruchou.
V mojej skrine, zásuvky a všetky tieto dokumenty sú stanovené na jasnom systéme. Ale na mojom desktope mať vždy rohový vyčlení pre inšpiratívne veci: obrazy, kvety v kvetináčoch a slona z Thajska.
Nebojte sa, aby úsilie a demontovať dôležité veci na policiach. Akonáhle budete mať trochu zvyknúť na to, budete si uvedomiť, že je to veľmi pohodlné. A za jeho neporiadok pridelený samostatný priestor.
Kaizen je dobré do tej doby, než forma nezačína tráviť viac času, než je obsah. Tvorivá neporiadok je dobré do tej doby, kým sa premení v neporiadku.
V novom zamestnaní, priviedol som tri veci. Po prvé, hrnček. Po druhé, blok s odnímateľnými pestrými listami namiesto denníka. Po tretie, kvetiny v kvetináči, ktorý mi láskavo hovoriť George. Na počesť George Harrison. Pre zvyšok - full Kaizen.