«GTD funguje aj vo vesmíre." Layfhakera rozhovor so svojím otcom Produktivita David Allen

Pred veku tridsatstyri rokmi, David Allen si uvedomil, že si môžete dať radu pre ľudí a zarábať nejaké peniaze - si otvoril vlastnú poradenskú spoločnosť a vyvinula systém Getting Things DoneKtorý vám umožní manévrovať medzi prácami a uvoľniť čas, ktorý naozaj zábavné. Od tej doby, medzi jeho klientmi boli aj astronauti na ISS a rockoví hudobníci a CEO z najväčších firiem a Forbes ju zahrnuté v hornej časti 5 najlepších obchodných tréneri USA.

GTD - je pomerne jednoduchý spôsob zvýšenia self-účinnosť, vyžadujú spočiatku veľmi závažné disciplíny. V súlade s GTD, aby mohla byť úspešne robiť jednu vec, treba uvoľniť hlavu všetkých ostatných problémov a sústrediť sa na neho. To znamená, že namiesto toho, aby myseľ sa zapamätaním všetky prípady v budúcnosti problémy sú stanovené v súlade s daným systémom.

- David, povedz nám niečo o svoje publikum. Kto by sa mal riadiť vašu radu a žiť podľa GTD systému?

- za GTD sú rovnako dôležité pre všetkých, ale tých, ktorí to robia naozaj platí, zjednotený nie sociálnej, vekovej alebo geografického hľadiska - to sú ľudia s určitou myslenia. Každý, kto sa zaujíma o GTD, 18 mesiacov Všimnite si, ako ich životy

To sa mení k lepšiemu. V skutočnosti je tento systém fungovať rovnako dobre ako pre dospievajúcich a CEO pre veľké spoločnosti, alebo to môže byť rovnako k ničomu pre nich.

- To platí všetko, čo odporúčate?

- Áno, inak by som jednoducho nemôže robiť - mám všetko vymkne kontrole. To príde na myseľ obraz surfer na tabuli na veľké vlny. Pravdepodobne si dávať pozor na to, že sú viazané na palube špeciálny popruh. Prečo? Aby bolo možné rýchlo dostať späť na palubu po páde. Doktríny GTD, - má byť na vlne, byť kreatívny a produktívny. Ale aj Najúčinnejšie ľudí si môže dovoliť ísť von kontroly. Ak ste niekedy nespadajú mimo dosku, takže si vybrať príliš jednoduché vlny. GTD umožňuje, aby ste si uvedomili, že ste spadol z produktívneho stavu, a rýchlo sa k nemu vrátiť.

Keď budete mať cez nejaké nové podnikania, prihlásenie sa k neobvyklým úlohu - môžete jednoducho opláchnite dosku. Tam je na tom nič zlé, ale vďaka štruktúrovaný prístup, viete, čo si vziať a ako sa dostať preč s ním.

- Aké sú problémy najčastejšie prichádzajú na čo sťažovať, že?

- Všeobecne platí, že ľudia obrátiť v dôsledku stresu, všeobecný stav úzkosti z dôvodu preťaženia mozgu. príliš málo času a príliš veľa robiť. Ale v skutočnosti problém nie je v čase, a že ľudia chcú viac duševné priestor, chcú byť viac kreatívny a robiť to, čo im zapáči.

- Najviac nezvyčajné prípady?

- My sme trénovať pre kozmonautov, keď boli na vesmírnej stanici. Medzi nimi bol Catherine Coleman (Catherine Coleman), jeden z prvých ženských astronaut. Bola to zaujímavá sedenie, ako sme museli byť prerušený, keď sa ocitla na druhej strane planéty, a potom sa vrátiť ku konverzácii, keď sa znovu vyšiel na väzbu.

- Na čo ste najviac pyšný?

- vytvorenie mojej prvej knihe "Ako dať veci do poriadku: umenie bez stresu produktivity" požadoval odo mňa neuveriteľné úsilie a vzal obrovské množstvo času. Skoro som sa stal alkoholik, pri písaní knihy o tom, ako žiť bez stresu. Ale potom som sa pracovať na plný úväzok a samostatné čas pripraviť knihu nemohla dovoliť. Hlavná vec, ktorú som bol schopný, nebol som si istý, či sa má preniesť nahromadené viac ako 25 rokov vedomostí takým spôsobom, že v skutočnosti pomáhal ľuďom. Pravidelne sme sa ešte dostať listy vďačných čitateľov, ale je tu jeden problém: niektorí ľudia sú po prečítaní Informácie o preťaženie, pretože som súčasťou knihy všetkého, čo by mohlo byť požadované v prípade ľudstva, ak sa ma zrazil bus.

- Aký je rozdiel medzi štandardným a GTD zoznam každodenné povinnosti? Takmer každý z nás píše tieto zoznamy každý deň, a to sa stáva, že zostavenie zoznamu trvá dlhšie, než sa zrušením.

- Ľudia sa často opraviť len tie najdôležitejšie veci, a stovky prípadov, ktoré nie sú tak dôležité, neberú do úvahy. Ľudia veria, že ak to tak nie je dôležité, nemôže písať, ale je to taký malý úlohu, prejdite na hlave, s použitím významnú časť mozgu zdrojov.

Aby bolo slobodné a aby bolo možné sa zamerať na najdôležitejšie otázky, ktoré je potrebné sa zbaviť všetkého, čo nie je tak dôležité.

- Áno, ale veci sú tak moll, že horieť dlhšie, ako urobí.

- Ale ak nechcete, aby je v poriadku, budú obťažovať a budete opakovane vrátiť sa k nim. Koľkokrát chcete pripomenúť si o tom, čo budete potrebovať na nákup jedla pre mačku? Alebo budete musieť zavolať svoju sestru? Zakaždým, keď sa vaša myseľ príde trochu aj tie najmenšie úloha, je nutné, aby si notebook a písať to, ak nemáte v pláne vykonať túto úlohu práve teraz.

- Koľko z vašich zoznamov kategórií?

- Ak chcete byť úprimný, ja si nepamätám - pozrime. Len asi 20, ale bezprostredný upomienky k akcii asi osem.

Mám kategórie "projektov", "Talk" - tu sú uložené úlohy, ktoré by ďalším krokom k diskusii niektoré témy s niekým iným.

Potom tam sú "volanie" pre nich - "Tie veci, ktoré musím urobiť na počítači", a všimnite si tie, ktoré nevyžadujú pripojenie k internetu. Mám veľa letov, a nie na všetkých rovinách majú Wi-Fi, a teda je to jediný zoznam, s kým môžem pracovať.

V ďalšej kategórii - "Práca na pripojenie k počítaču." Tak tu je všetko jasné. Stále mám zoznam, Písanie textu ', je tiež pracuje na počítači, ale to si vyžaduje úplne iný štát, v určitej nálady a kontextu.

"Obrat" - otázky, ktoré môžu byť riešené aj na cestách. "Dom" - akcie, ktoré musím urobiť z domova.

Mám tiež zoznam, zavolal som ju "Surfing". To je všetky druhy zábavných alebo informatívnych videa, ako je tesnenie, ktoré hrajú na klavír, všeobecne, video, ktoré mi poslal, alebo že som videl. Aj málokedy tam nevyzerajú, ale v zásade, keď mám pripojenie, čas a chuť, môžem dostať späť k nim.

A tu je zoznam "Otázky, pri ktorých čakám na informácie alebo pôsobením iných." A samozrejme, kalendár - základná kostra alebo krajina môjho života. Predstavte si, že píšete všetky tieto veci v jednom zozname - bude skutočný neporiadok. Tak som vytvoril zložitejšie štruktúru, to zjednodušiť. Ak mám je dnes len pár minút nazvyš, myslím, že budem zabudnúť tvorivých textov, ktoré musím napísať. Keď nie som doma, nevidím žiadny bod v zozname "domu". radené som všetko, takže nič nie je zabudnuté a nestrácajte duševné priestor na zapamätanie, a zároveň má schopnosť rýchlo obrátiť na úlohy, pre ktoré mám čas.

- Dávate prednosť papierovej alebo elektronickej žiadosti? Čo môžete poradiť?

- Ak chcete mať na čo spomínať, som vždy pri sebe malý notebook, kde je všetko a fix. Za to, že robím všetky úlohy v počítači. Všeobecne platí, že akákoľvek správcu úloh bude robiť. Ľudia sa snažia používať hlavu ako kancelária, a celý život hackerov, v skutočnosti túto verziu vonkajšku mozgu. Ako vytvoriť vhodné pripomenutie vidieť to, čo je potrebné urobiť v čase, keď musím to urobiť.

Môžete sa rozhodnúť, či je vhodné mať taký spôsob života, a GTD - je to vlastne nie je systém techník, a to životný štýl, v ktorom na jednej strane, to všetko jasne regulované, a na strane druhej, je možné odísť s hlavou v tom, čo je naozaj rád, a nie držať hlavu, aby obchodný dom papiera.

Prečítajte si viac o GTD možno prečítať v poslednom vydaní "Ako dostať svoje záležitosti v tomto poradí: umenie bez stresu produktivity", ktorá bude vydaná v Rusku v septembri 2015.

Redakcia ďakuje spoločnosť "aktívny svet"Pre možnosť klásť otázky k reproduktorom.