17 užitočné funkcie Dokumenty Google, čo potrebujete vedieť

V útrobách Google Docs sa nachádza mnoho užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu pracovať o nič horší ako ktorákoľvek tam Microsoft Office.

Mnoho ľudí si myslí, že v on-line služby Dokumenty Google textovom editore, môžete získať iba jednoduché texty, bez ohľadu na to, čo viac sa jednoducho nehodí. V skutočnosti, zďaleka nie. V hlbinách tejto webovej aplikácie sa nachádza mnoho užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu pracovať o nič horší ako ktorákoľvek tam Microsoft Office.

1. Zapnutie prístupu offline

Google Docs je schopný pracovať v režime offline. V tomto prípade môžete pokračovať vo vytváraní nových a upravovania existujúcich dokumentov. Pri ďalšom pripojení na Internet, všetky zmeny budú synchronizované. Ak chcete aktivovať túto funkciu, otvorte webové stránky Disk Google a prejdite do ponuky nastavenia, ktoré sa objaví po kliknutí na tlačidlo s ozubenými kolesami.

2. spolupráca

Dokumenty Google editor nám poskytuje všetko, čo je potrebné spolupracovať na dokumentoch. Môžete ľahko zdieľať text, navyše je možné doladiť prístupových práv k súboru. Napríklad, môžete povoliť len prechádzať, prezerať a komentovať, alebo dokonca dať plný prístup k editácii. V druhom prípade, všetko podľa svojich personálnych zmien sa prejaví v reálnom čase, a budete pracovať na texte spoločne v pravom slova zmysle.

3. publikovať dokumenty

Dokončené dokumenty môžu byť preukázaná nielen obmedzený počet zamestnancov, ale tiež zverejniť na webe. Ak chcete urobiť, kliknite súbor — publikovať on-line. Získať odkaz na webovú stránku alebo kód pre vloženie dokumentu na vaše stránky.

4. Pozrite sa na chyby

Skontrolujte, či nie sú chyby v Google Docs editore všeobecne neexistuje žiadny problém. Len hľadať to v nástroje tím Kontrola pravopisu, a uvidíte malú zásuvku, postupne zobrazujúci každý našiel chybu a ponúknuť spôsob, ako to opraviť.

5. vložiť odkazy

Online Editor Google poskytuje užitočný nástroj na vloženie odkazov. Akonáhle vyberiete slovo v texte a kliknite na tlačidlo odkaz vložky, ako pop-up okno sa objaví, pobádať najväčšou pravdepodobnosťou relevantné odkazy. Spravidla sa jedná o článok z Wikipédie a prvých niekoľko odkazov z vyhľadávania Google na slovo.

6. Použite svoje štýly

Ak ste sa nezmestia vložené formátovanie štýlov textu, môžete ľahko určiť svoje vlastné. Ak chcete urobiť, zadajte požadovanú písmo textu, a potom v menu Selection Style, kliknite Aktualizovať štýl tak, aby zodpovedal výberu.

7. osobné slovník

V prípade, že editor je neustále kladie dôraz na slovo as tebou, ale viete presne, čo to nie je, stačí pridať do vlastného slovníka. Ak to chcete urobiť, označte text a potom vyberte príkaz miestnej ponuky Pridať do používateľského slovníka.

8. webovej schránky

Google kancelársky balík má veľmi zaujímavú vlastnosť s názvom "Web schránky". Táto funkcia umožňuje kopírovať viac úryvky textu, obrázkov, tabuliek, a vložiť ich do ľubovoľného dokumentu Google. Tak, to je bezrozmerné schránky, ktorý je prístupný z ľubovoľného počítača a funguje v kancelárskych programoch Google. Prístup k nej je k dispozícii v ponuke Edit - Web schránky.

9. Rozšírené vyhľadávanie

Nástroj výskum v Google Docs je špeciálny panel, ktorý slúži na vyhľadávanie rôznych informácií pri práci na dokumente. Pre ňu volať, môžete použiť špeciálne položku v menu nástroje alebo kombinácia skratiek Ctrl + Alt + R. Pre viac informácií môžete informácie o tejto funkcii sa dozviete z tento článok.

10. doplnky stravy

Funkcia Dokumenty Google je možné rozšíriť pomocou špeciálnych prísad. Obaja sú od vývojárov tretích strán, a spoločnosťou Google. Obvykle sú používané pre pridanie podpory pre nové formáty, konverzie súborov a pohodlnejšie používanie editor pre rôzne účely. Zoznámiť sa s niektorými z užitočných doplnkov môžete tu.

11. Vkladanie obrázkov pretiahnutím z pracovnej plochy alebo inej stránke

Nie každý vie, ale Dokumenty Google, môžete vložiť obrázky ich pretiahnutím zo svojho počítača alebo správcu súborov. A ak potrebujete vložiť obrázok z inej webovej stránky, stačí pretiahnuť ho na požadované miesto v texte, a to sa automaticky zobrazí v dokumente.

12. preklady dokumentov

Ak pracujete s dokumentmi v cudzom jazyku, a potom do Google Docs má zabudovaný-in prekladateľa. Je umiestnený v ponuke Nástroje - preložiť dokument.

13. Navigácia komplikovanom dokumenty

Ak ste otvorili veľký zložitý dokument, je ľahké sa orientovať v jeho štruktúre sa zobrazí tabuľka s obsahom textu. Túto funkciu nájdete v menu Doplnky - Obsah - Show v bočnom paneli.

14. Zapnúť full-screen módu

Mnohí, ako špeciálnych textových editorov, ktoré obsahujú minimum rozptýlenie a zaberajú celú obrazovku monitora. To pomáha zvýšiť produktivitu a sústrediť sa iba na text. Aktivovať tento režim môže byť v Google Docs. Ak to chcete vykonať, otvorte menu vyhliadka a zrušte zaškrtnutie show pravítko. potom vyberte kompaktné ovládacie prvky alebo full screen.

15. Použite galériu šablón

Nezabudnite, že kancelársky balík Google obsahuje veľmi dobrú galériu šablón. To je lokalizované u táto adresaA obsahuje mnoho užitočných prípravky, ktoré Vám uľahčia prácu.

16. Automaticky vloží obsah

Ak chcete vložiť obsah v dokumente, nemusíte to robiť ručne. Stačí nájsť na ponuku vložka bod obsah a editor urobí všetko za vás.

17. Použite záložky v dokumente

Niekedy sa stane, že je potrebné uviesť odkaz na celý dokument, ktorý môže byť veľmi obsiahly a v samostatnom odseku. V tomto prípade môžeme získať pomoc od svojej záložky. Presuňte kurzor na požadované miesto v texte, a potom si vybrať z ponuky vložka bod záložka.