Jet lag, hotely zlé, a spätný DPH: to nie je zase do pekla zakopnúť vašich zamestnancov

1. zostrelil rozvrh

pásmová chorobaJet lag porucha - poruchy spánku, ku ktorému dochádza pri cestovaní cez niekoľko časových pásiem. To je škaredá vec, ktorá postihuje takmer všetky. Ak budete posielať pracovníkov z Moskvy do Chabarovsku, pripravte sa na návrat do ospalí lenivosť.

Aj v prípade, že nemáte chcete zmeniť časové pásmo, pracovnú cestu - to je nové miesta, noví kolegovia a veľká zodpovednosť. To všetko môže viesť k stresu, a preto, aby nesobrannosti a únavy.

čo robiť

Vyslať zamestnanca na služobnej ceste v sobotu. Telo potrebuje čas na prispôsobenie na iný režim. Nedeľa by malo stačiť, aby naladiť pracovného týždňa v novom prostredí.

Pred opustením nenačítavajú ľudskú prácu. Ak zamestnanec odíde v sobotu, keď piatku bude krátky deň. Ľudia, ktorí idú na ceste odpočinul a spánok, menej pravdepodobné, že trpí jet lag.

2. vyčerpávajúce cesta

Každý výlet začína letu alebo cestovaní. Potom sú tu prvé ťažkosti. Môže zamestnanec tráviť na cestách veľa času, aby sa stratil na letisku alebo neskoro letu. Spoločnosť pretože to bude prísť o peniaze.

čo robiť

Urobte si poznámky pre zamestnancov. Ktoré zmluvy a ďalšie dokumenty, ktoré musíte vziať, ktoré piny dať do telefónne číslo, ako sa dostať do hotela na mieste a koľko doraziť na letisko. Ak si nechcete prebudiť sa uprostred noci, vzhľadom k tomu, že zamestnanec vynechal letu, vytlačiť návod v prípade zásahu vyššej moci.

Pri výbere cestovný lístok, nepozerajte sa len za cenu. Zvážiť, koľko času zamestnanec strávi sa dostať do miest. Šetrí mu čas, ušetríte peniaze spoločnosti.

Predpokladám, že budete platiť osobe 80 000 rubľov za mesiac a hodina jeho práca vás stojí 500 rubľov. A dôstojník budete posielať služobnú cestu z Moskvy do Novosibirsku 15. júla. Vstupenky si môžete zakúpiť vo vlaku alebo v lietadle. Porovnateľné výhody:

• lístok na vlak - 6251 rubľov, doba jazdy - dva dni a jednu hodinu, náklady stratených pracovných hodín - 8500 rubľov;
• letenku - 8450 rubľov, čas jazdy len štyri hodiny, náklady stratených pracovných hodín - 2000 rubľov.

Cesta vlakom opustí nákladné 4301 rubľov, zatiaľ čo lístok bola lacnejšia o viac ako 2000 rubľov.

Akonáhle som sa usadil v Layfhaker v mojom živote dramaticky objavil úloha: Som navíja plynule medzi Moskvou, Ulyanovsk Samara. Najviac stresujúce - Nebuďte neskoro na lietadlo, a nenechajte si ujsť posledný autobus. Najťažšie - päť hodín výlet z Uljanovsk do Samary a späť: autobusy sú staré, napoly členenie, reproduktory melodický bublavý "Radio dači".

Pauline Nakraynikova, šéfredaktor Layfhakera

3. Nepredvídané výdavky a spätný DPH

spoločnosť platí zamestnanec cesty, ubytovanie a životné náklady. V prípade, že cestovná kancelária nemal čas zapísať peniaze vopred, že zamestnanec bude musieť minúť svoje peniaze, a potom čakať na úhradu. Pre neho to pridá stres, a pre spoločnosť - so stratou.

V prípade, že zamestnanec nakupuje všetky svoje vlastné peniaze, a vy ho nahradiť výšku neskôr - nemôže čakať na DPH. Pod ruským právom, služobné cesty DPH výnos iba na nákupy, ktoré sa dopustil jeden subjekt iného. V súlade s tým, hotely a letenky je potrebné zaplatiť za zúčtovací účet spoločnosti.

čo robiť

Urobte si cestovné politiku. Predpisujú, čo rokmi možno zvoliť, v ktorom meste sa nechajú pobyt, či môžete použiť taxi alebo Aeroexpress bude chýbať denne jedlo, mobilnej komunikácie a ďalšie výdavky. politika cestovné Vás zbaví neustáleho myslenia prostredníctvom rozpočtov a uľahčujú kontrolu nákladov a vy a personál.

4. nepohodlné bývania

Práca v podniku - je to tak stresujúce. Ak zamestnanec nie je schopný správne odpočívať, cesta môže viesť k nervovému zrúteniu.

Tu sú najčastejšie problémy s puzdrom:

1. nekvalitné hotel. Neobjednávajte zamestnanca v hotelovej izbe s ratingom 3 z 10. Zrazu sa bude musieť zdieľať lôžka s ploštice, alebo umyť v sprche s zhnité staré potrubia. Je nepravdepodobné, že by niekedy sa dohodli, že zase na pracovnú návštevu. A ak nie, tak rozčúlený, že on odstúpi.
2. Nocľaháreň. Naplnenie týchto dvoch zamestnancov v jednej miestnosti nie je vždy dobrý nápad. Bude ťažké sa uvoľniť a naladiť sa do pracovného dňa.
3. Nešťastné umiestnenie. Ak zamestnanec odchádza obchodné rokovania v centre mesta, nie je nutné ju usadiť v Mytishchi. To bude mať prospech niekoho: zamestnanec unaví na ceste, a budete musieť stráviť veľa peňazí na úhradu cestovných nákladov.

Obvykle izbe bývam sám, pretože samostatné lôžko stiesnené pre mňa okrem nie som slabá chrápanie. Ospalé kolegovia nie sú najlepšie spoločníci pre budúci deň. Všeobecne platí, že sa vo mám niekoľko požiadaviek: sprchovací kút, prístup k internetu a okná. Od tej doby, rovnako ako ja, na jar sa usadil v miestnosti bez okien, klimatizáciu alebo dokonca ventilátorom.

Pavel Fedorov, šéfredaktor Layfhakera

čo robiť

Vyzdvihnúť hotel s výhodnou polohou, dobré recenzie a hodnotenia. A ešte lepšie - označiť hranicu rozpočtu a umožniť zamestnancom vybrať hotel sám. A budete mať menej povinností, a pracovníci sú potešení, že môžu samostatne rozhodnúť, kde žijú.

OneTwoTrip pre firmy Zamestnanci si môžu vybrať z tohto hotela sami. Ak to chcete urobiť, nastavte rozpočet pre nákup a poskytnúť prístup k osobnému účtu. Rovnako tak môžeme pokračovať s lístkami na vlak alebo lietadlo.

naplánovať výlet