Ako, aby vaše e-maily čítať
Work And Study / / December 25, 2019
copyright Shutterstock
Neustála komunikácia s partnermi, čitatelia, kolegami alebo zákazníkmi, je teraz v 80% prípadov zníži na korešpondenciu prostredníctvom e-mailu. Napriek tomu, že sme neustále písať, čítať, zdieľať a komentovať na e-maily, len malá časť ľudí si myslí o tom, ako, aby sa ich písanie výkon. Hovorme naa na všeobecne, aby vaše listy aspoň pre čítanieA nie je to len poslal na cestách do košíka, alebo stlačení tlačidla «Vpred k ...»
Vyhnúť frázu "Dobrý deň," nekonečné "vy" s veľkým začiatočným písmenom, dlhé vety s množstvom čiarok. Nie je potrebné "voda", ktorý sa používa na "obsadenie" v úvodnej časti písmená "profesionálny sekretárky" a obchodné manažérov. Strácate čas písaní týchto zbytočných "predohry" a komplimenty; a potom trávia svoj čas tiež príjemcu listu.
Make podpis v liste ako informatívny. Obráťte sa na vaše základné on-line dáta pre kontakt. Veľmi užitočné pridať na podpis odkaz na osobné webové stránky, vizitky, alebo v profile na LinkedIn / Facebooku (iba pre vznášať sa v týchto profiloch, poriadok a aktualizovať svoje údaje a predchádzajúce / aktuálne miesto práce).
Nie sú bezprostredne spech poslať list. Save napísaný v prievane, vrátiť sa k listu za pol hodiny - a opakovane odpočítať všetko, čo je napísané v úvahy opäť formulácie a spôsob, akým hodláte komunikovať s príjemcom. Zvlášť toto odporúčanie platí, ak má niekto poslať e-mailovú odmietnutia, kritiky, sadu úprav a pripomienky, reklamácie, atď
Nepíšte "textové kilometrov." Zameranie na hlavné oznámenie a výzvu k akcii (Presne to, čo chcete od príjemcu, že on / ona by mala robiť, čo obdržal Váš list: call odpoveď, vytvoriť zoznam, potvrdiť podmienky, atď) všetky detaily a vycibrenosť podrobnosti, otázky a návrhy by mali nie je prítomný v tele "" listu, a s pomocou priložených súborov (najlepšie využiť textové súbory s minimom obrázkov v DOC, DOCX, .pdf)
Dôležité e-maily sa snaží vždy poslať ráno a to v reakcii na listy v popoludňajších hodinách. Dôvod je jednoduchý: v prípade, že je niečo, čo sa chcete naučiť / Upresniť / požiadavka na vykonanie, potom je nutné, aby sa dal na zoznam úloh a pred dňom prechádzajú do fázy "po obede." Ak ste dostali list, v dopoludňajších hodinách, budete musieť zhromaždiť všetky informácie, aby zistili, čo vám chýba k úplnej odpovede - a po obede budete môcť poskytnúť úplnú odpoveď na osobu, ktorá vám napísal.
Ako môžete vidieť, že odporúčania sú veľmi malé, ale oni sú skvelé a pomáhajú ušetriť čas a v čase, keď osoba, na ktorú píšete. Mimochodom, čo máte "život hacking", pokiaľ ide o obchodné a osobné e-maily?