Bitriks24: ako efektívne riadiť tím
Work And Study / / December 25, 2019
Pred časom Layfhaker úspešne presunuté do Bitriks24. Presťahovali sme sa na všetky svoje vnútorné prevádzkové aktivity v systéme, a my veríme, že je čas podeliť sa o osobné skúsenosti s našimi čitateľmi.
Vhodným nástrojom schopný Výmena všetkých súčasných riešení a pracovných postupov dať do jediného prostredia - bolesť a snom mnohých firiem.
problém
Ako sme už pracovali s predtým? Ako sú: obchodnej činnosti vo výškovej, organizačné záležitosti, a ďalšie problémy v Basecamp, plánovanie a kalendár - Google, chát - Google Talk + Skype. Nemôžeme povedať, že sme naozaj trpel, ale aj nepríjemnosť nevyhnutne vyskočí kvôli počtu potrebných pracovných nástrojov, máme dosť na náhradné.
Všeobecne platí, že sa pozeráme na dlhú, bolestivé, ale našiel. Teraz je čas hovoriť o dôvodoch, prečo bola voľba zastavil na tomto systéme. Budeme vydávať sériu recenzií pre vás funkcie a vlastnosti Bitriks24A začať s kritickými funkciami pre nás výhodná realizácia ktorý kandidát bol tiež vôbec striktne povinný:
- Prístup z ľubovoľného zariadenia odkiaľkoľvek na svete
- Systém pre správu úloh
- kalendár
- sledovanie času
A pokiaľ ide o každej položke v detaile:
Iba cloud!
Možnosť práce z ľubovoľného prehliadača + normálne realizované prístupové "za behu" z mobilného zariadenia nie je ani diskutovať. Bez toho by to v žiadnom prípade.
Vieš, že to nie je nejaká dodržiavanie módy a trendov, len Layfhaker - nie mestská nemocnica. Zamestnávame ľudí z rôznych miest, a to nielen po rusky. Niekto v Kyjeve, niekto iný. V každom decentralizované obchodu s rovnakými problémami, a pre každú potrebu zamestnancov bolo možné zabezpečiť pohodlný a jednoduchý prístup k systému.
Áno, desktopových aplikácií v Bitriks24 tam, ale premýšľať o tom, flexibilitu, čo potrebujete vždy. Čo keď osoba, ktorú je potrebné sa prihlásiť, nie je z pracoviska, a napríklad z kaviarne s notebookom alebo tabliet? Alebo vyriešiť niečo naliehavé zájazdu v prípade, že je šikovný smartphone? V snahe vyrovnať sa s ňou len webová služba.
V prípade mobilných zariadení možnosti pre postup je ešte väčšia. Nechcem sa dostať do mobilného prehliadača? Dobre, Bitriks24 mať aplikácie pre iOS a Android.
Rýchlo načítať, pretože zásoba všetku vizuálnu časť v sebe, a umožňujú nahrať dokumenty a ďalšie súbory do systému priamo zo smartphonu a tabletu.
V skutočnosti hovorí o mobilných aplikácií sme chceli odísť na ďalšiu revíziu, aby sa obrátiť na srdci Bitriks24 - organizácia pracovných činností.
práce
Potrebovali sme kompletný výpis systému a správu úloh, ktorý umožňuje vedenie vrátane obchodných transakcií s plným CRM a ďalšie užívateľsky prívetivé. V skutočnosti, ak bol realizovaný tento proces pokrivený alebo nepríjemné pre nás, my by sme povedať "Zbohom Bitriks24" okamžite.
Predpokladá sa, že celý rad rôznych zamestnancov, od predajcov takže informácie o zákazníkoch a transakcie a končí prácu a reagovať s manažérmi umelcami projektu, sa vykonáva v jednom priestore, v rovnakom systéme.
Znie to jednoducho a ako samozrejmosť, ale v praxi nájdete pohodlnej CRM alebo pohodlnú organizácii nástroj pracovných procesov. V Bitriks24 sme našli niečo, a ďalšie.
V ktoromkoľvek aj malé podniky majú štruktúru. Tu je to dané slobodne.
Sales manager umožňuje informácie o zákazníkoch. Korešpondencia a opis objektu spolupráce pripojeného a viditeľné vedenie.
Tieto koncepcie sa zaoberá popisom pracovného plánu ide do projektového manažéra. V prípade, že vstúpi do plánovania a delegovanie. Projekt je rozdelený na úlohy a čiastkové úlohy, ktoré spolu s prichádzajúce informácie distribuovaných účinkujúcich. Ďalej reakcia prebieha vo veľmi vizuálnej podobe.
Tu účastníci korešpondencie, denníka udalostí a uplynutá časová informácia (o tom neskôr). Na pravej strane rozhrania, s najdôležitejšími informáciami o úlohe: prioritné lehoty.
Ak jeden zo zamestnancov by mal byť informovaný o pokroku v projekte, môže sa pripojiť k tímu pozorovateľov a začať prijímať oznámenia o udalosti, ktoré nastali v problémoch.
Zoznam rozhranie úlohou je pozoruhodné prítomnosťou automatických filtrov pre termíne. Na prvý pohľad môžete vidieť, čo je potrebné začať na prvom mieste, a aké úlohy stále trpí.
Vznik nových informácií sú zobrazované vizuálne v príslušnom bode rozhrania v podobe digitálneho displeja (číslica = počet nových udalostí), ako aj časti oznámenia.
Oznámenie prostredníctvom e-mailu, a majú možnosť konfigurovať. Užívateľ môže zadať typy udalostí hlásených do neho bude spadať do systému a osobné schránku.
Stručne povedané, je tu všetko, čo potrebujete pre úplnú spoluprácu. My nič nehovoril o činnosti obchodného oddelenia vizualizácie výsledkov, a bude sa zaoberať túto tému v budúcej revízii.
kalendár
Kalendár musí byť taká, že nie je horší ako Google a s dobrou integráciu. To je, keď manažér či performer otvorí svoj kalendár, je na prvý pohľad zrejmé, a jasne pochopiť plán ich činnosti dnes.
Orgány dohľadu môžu vytvoriť firemný kalendár pre oddelená entita, ktorá urobí pracovný harmonogram zamestnancov. Verte mi, je to veľmi výhodné, keď máte pár ľudí na udalonke v iných časových pásmach, a je potrebné vedieť, kedy sú k dispozícii.
Keď sa viac bežné scenáre pre použitie kalendára slúži ako vhodný prostriedok pre plánovanie. Vytvorte kravatu akcie, ktoré s ním správne ľudí, máme vystaviť upomienku - všetko pochopí všetko a byť aktuálna, 100%.
Čas sú peniaze -
Nezadrotnaya účtovný systém času stráveného v práci + čase monitora stráveného na každú úlohu v rámci systému, v skutočnosti to môže byť veľmi užitočné. Áno, kombinácia slov "doba sledovania" môže spôsobiť záchvat nekontrolovateľného hnevu bežného kancelárskeho pracovníka, ale často je oveľa pohodlnejší spôsob, ako riadiť pracovné činnosti, ktoré majú byť nájdené.
My Layfhakere uvedomelí ľudia, pracujeme na svedomí a sledovanie času použitia výhradne ako jeho produktivita monitorovací nástroj. Avšak, ak je to žiaduce Bitriks24 vám umožní rozšíriť celý pracovný deň každého zamestnanca v časovom intervale, a potom si predstaviť, to všetko vo výhodnej forme na analýzu.
ďalším zaujímavým
Developer je umiestnenie Bitriks24 ako "sociálna intranet", a to dáva zmysel. Všade užívateľ stretne tu s funkciami a čipy, ktoré dobre pozná v sociálnych sieťach.
Buzz - to je časová os, chronologický zoznam udalostí, ktoré sú dôležité pre vás. Odtiaľ môžete sledovať všetky správy, udalosti a publikácie sú pridané zamestnancov do systému. Pokiaľ má páska "vľavo" udalosť, môžete okamžite odhlásiť z nej, čím sa zníži množstvo informácií hluku.
Dnes povieme len malú časť toho, čo sa nachádza na seba v Bitriks24. Preskúmanie nespadá výlučne sociálne veci (tam je plný chat a instant messenger), skladovanie náradia a súbory zdieľanie kariet (corporate multimediálne portál) a ešte oveľa viac, čo si povieme v ďalšom preskúmanie. Avšak, pozrite sa na samotný systém a teraz - registrácia otvoriť všetkým.
Teraz Bitriks24 nás vidia ako kompletné jedinom prostredí dokončiť organizáciu práce v malých a stredných podnikov. Flexibilná konfigurácia systému ju budú zdokonaľovať pod ním takmer každá organizácia, a tým vytvára platformu pre riadenie všetkých podnikových procesov. Jeho ľahko sa učí, je vysvetlené, že je pre mužov, a to nielen pre pohodlie vedenie.
Bitriks24