12 dôvodov, prečo umiestniť kancelárske aplikácie Microsoft na Mac
Macos Technológia / / December 30, 2020
Spoločnosti všetkých veľkostí potrebujú ľahko použiteľné aplikácie na správu dokumentov, ktoré im pomôžu pracovať efektívne, bez zložitých školení na začiatku a problémov v procese. Kancelárske aplikácie Microsoftu sa neustále zdokonaľujú, aby bola práca s textami, tabuľkami, prezentáciami a inými dokumentmi rýchlejšia a pohodlnejšia. Microsoft Office Home and Business 2019 a Microsoft 365 Business Standard sú aktuálne verzie obchodnej línie.
Microsoft Office Home and Business 2019 obsahuje klasické kancelárske programy: Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Za nákup platíte jednorazovo a balík môžete používať, kým sa nerozhodnete pre prechod na ďalšiu verziu.
Microsoft 365 Business Standard vám umožňuje používať prémiové verzie aplikácií Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, obchodné služby, ako sú poštové a cloudové úložisko podnikovej triedy, ako aj ďalšie funkcie bezpečnosť. Zahrnutý je aj Microsoft Teams, výkonný nástroj pre tímovú komunikáciu (vrátane vzdialenej komunikácie a práce). Produkt je k dispozícii na základe predplatného: kúpite si licenciu (napríklad na jeden rok) a získate najnovšie aktualizované verzie programov.
Oba produkty sú dostupné pre počítače Apple. A ich súčasné verzie obsahujú mnoho nových užitočných funkcií v aplikáciách. Zvážme niektoré z nich.
Umožnite prácu na viacerých zariadeniach skutočne pohodlne
Vďaka predplatnému Microsoft 365 Business Standard môžete inštalovať kancelársky softvér nielen na svoj MacBook alebo iMac. Aplikácie zahrnuté v predplatnom budú k dispozícii aj na vašich ďalších počítačoch, smartfónoch alebo tabletoch: podporovaných je až päť zariadení každého typu.
Môžete tak začať vybavovať dokumenty na kancelárskom počítači, pokračovať zo smartfónu na cestách a doma dokončiť prácu s iPadom. Prepínanie je bezproblémové: môžete začať upravovať tam, kde ste prestali, bez ohľadu na zariadenie.
Vyberte si spoľahlivý softvér
Pomáha vytvárať vizuálne diagramy a prehľadné grafy
Ľudský mozog vníma vizuálne vizuálne informácie rýchlejšie a úplnejšie ako stránky textu alebo tabuľky s číslami. Jasné diagramy a logické grafy robia dokument jasnejším: pomocou nich bude čitateľ schopný na prvý pohľad zistiť, čo ste chceli povedať, a vyvodiť potrebné závery.
Program Excel venoval osobitnú pozornosť tvorbe grafov a tabuliek. Pomocou výkonných nástrojov môžete ilustrovať akýkoľvek dokument a efektívnejšie komunikovať informácie s kolegami, klientmi alebo partnermi. V najnovších verziách programu Excel vrátane Excel 2019 objavil sa nové typy grafov a ďalšie užitočné funkcie.
Urobte dokumenty ľudskejšími
V súčasných verziách kancelárskych aplikácií spoločnosti Microsoft je ľahké pridávať do dokumentov ikony - malé schematické obrázky. Zbierka ikon obsahuje populárne objekty, od automobilov a elektroniky po analytické nástroje a prvky rozhrania, od profesií a emotikonov až po hádanky a komunikáciu.
Ikony pomáhajú vytvárať jasné pokyny, návody, prezentácie. Jedna ikona môže nahradiť niekoľko slov naraz: šetríte miesto na stránke a uľahčíte čítanie dokumentu.
Zbierka ikon je rozdelená podľa tém. Môžete zvoliť najvhodnejšiu možnosť alebo použiť vyhľadávanie slov. Nájde správnu ikonu, aj keď ste slovo napísali nesprávne.
Umožnite pripraviť dokumenty pre ľudí so špeciálnymi potrebami
Ak pripravujete dokumenty pre ľudí so špeciálnymi potrebami, hodí sa Kontrola prístupnosti. Hľadá bežné problémy v dokumentoch a pomáha ich riešiť.
Kontrola dostupnosti balíka Microsoft Office analyzuje názvy sekcií, hlavičky snímok, štruktúru tabuľky a farby dokumentu. Napríklad vám pripomína, že všetky obrázky musia byť duplikované s textom. Ak osoba začne čítať dokument nahlas z obrazovky, bude vedieť, čo je zobrazené na ilustrácii. Test učenia: umelá inteligencia sa neustále zdokonaľuje a pracuje čoraz efektívnejšie.
Preložiť dokumenty do populárnych svetových jazykov
Dokumenty v cudzích jazykoch, najmä s osobitnou slovnou zásobou, môžu byť mätúce. A aj keď ovládate správny jazyk, manuálny preklad bude trvať dlho. Najatie profesionálneho prekladateľa je zdĺhavé a nákladné a preklad textového dokumentu alebo tabuľky v službách online je nepohodlný - utrpí tým formátovanie.
V posledných verziách Office 2019 a Microsoft 365 pre Mac môžete preložiť celý dokument alebo iba výber. Pomáha to, keď celkom nerozumiete, o čom je text. Navyše nemusíte nikde kopírovať fragmenty dokumentov a potom obnovovať ich štruktúru.
Pomáha zvýrazniť zmeny
Transformačný prechod PowerPointu oživuje rozdiely medzi dvoma po sebe nasledujúcimi snímkami. Pomôže animovať zmeny v diagramoch obchodných procesov, demonštrovať, ako sa z častí vytvára celok, ako sa mení stav objektov alebo ako rastie výkonnosť vašej spoločnosti.
Nástroj sa nachádza na karte Prechody. Ak chcete zobraziť zmeny v dynamike, stačí vytvoriť kópiu snímky a upraviť ju. Môžete pracovať s textom, obrázkami, tvarmi, tabuľkami a inými objektmi, meniť ich veľkosť a farbu, pohybovať nimi po obrazovke. Potom musíte zvoliť Prechod transformácie - nástroj automaticky vytvorí efektívny prechod medzi snímkami. V prípade potreby môžete tiež definovať špeciálne efekty pre animáciu objektov rôznych typov.
Podporuje vkladanie online videa do prezentácií
V novej verzii PowerPointu môžete do prezentácií vkladať online videá, napríklad videá z YouTube alebo Vimeo. Pomôžu ilustrovať vaše snímky bez toho, aby vás rušilo prepínanie medzi prezentáciou a prehliadačom.
Zároveň sa len ťažko zmení veľkosť dokumentu. Video bude stále uložené na webe, ale môžete si ho kedykoľvek prehrať priamo zo svojej prezentácie.
Vedieť čítať dokumenty nahlas
Dokumenty Word a OneNote je možné automaticky čítať nahlas. Na zlepšenie porozumenia textu, najmä v cudzom jazyku, môže systém v ňom zvýrazniť slovesá, podstatné mená a prídavné mená, umiestniť medzery medzi slabiky.
Ak sú vaše oči unavené alebo ak lepšie počujete informácie, môžete si vypočuť, ako program hovorí váš dokument.
Umožňuje pohodlne upravovať tabuľky
Nová verzia Excelu pre Mac ešte viac uľahčila prácu s tabuľkami. Môžete napríklad vybrať veľkú časť a potom zrušiť výber jednotlivých riadkov. Zvýraznené bunky potom možno skopírovať do novej tabuľky alebo do iného dokumentu.
Ak často používate Excel, potom ste sa pravdepodobne stretli so situáciou, keď náhodou zvýrazníte nepotrebné veci. Vrátenie poslednej akcie v tomto prípade nepomôže. Ak ale podržíte tlačidlo Cmd, môžete zrušiť výber chybne vybratých buniek jednoduchým kliknutím na ne.
Filtrujte údaje v režime pre viacerých používateľov
Spoluautorstvo dokumentov je vynikajúci postup: znižuje počet schválení a urýchľuje pracovné postupy. Ale ak napríklad potrebujete filtrovať údaje v tabuľke súčasne s kolegami, môže to byť nepríjemné.
Vo webovej verzii Excelu v Microsoft 365 pre Mac si môžete vytvoriť vlastné zobrazenie dokumentu. Filtre, ktoré použijete, potom nebudú zasahovať do práce vašich kolegov s dokumentom.
Umožňuje vám flexibilné nastavenie
V Outlooku 2019 pre Mac môžete prispôsobiť gestá pre rýchlejšie spracovanie pošty. Posunutím doľava môžete napríklad označiť e-mail ako prečítaný, presunúť ho do archívu alebo odstrániť - nastavte požadovanú akciu častejšie.
Prispôsobenie panelov s nástrojmi tiež pomôže urýchliť prácu s e-mailom. Akonáhle nakonfigurujete všetko, čo potrebujete, budete tráviť menej času známymi operáciami.
Podporuje akčné správy
Rýchle kroky sú k dispozícii v Outlooku v Microsoft 365 pre Mac. Môžete schvaľovať žiadosti účastníkov, odosielať prieskumy a ďalšie jedným kliknutím bez toho, aby ste museli prepínať medzi e-mailovým klientom a aplikáciami tretích strán.
Pre firmy to skutočne zníži čas, ktorý každý deň strávia vykonávaním bežných operácií. To znamená, že to zvýši efektivitu práce a zníži náklady.
Zadanie objednávky bude trvať len pár minút: vyberte si vhodný produkt a pohodlný spôsob platby, zadajte DIČ - zvyšok údajov sa načíta automaticky. Faktúra za platbu bude okamžite zaslaná na váš e-mail. Aktivačný kód dostanete poštou do 10 minút po skontrolovaní platby.
Zadajte objednávku