Ako sa obliecť na videokonferenciu?
Work And Study / / January 07, 2021
V týždennej rubrike odpovedá Olga Lukinová, odborníčka na digitálnu etiketu, na naliehavé otázky spojené s komunikáciou na internete. Nenechajte si ujsť, ak aktívne využívate sociálne siete a instant messenger alebo len občas pošlete obchodné listy. A opýtajte sa na svoje otázky v komentároch!
Marína
Inna
Oľga Lukinová
Autor knihy a telegramového kanálu „Digitálna etiketa“.
Ako špecialista na etiketu musím priznať, že etiketa nám nemôže nič zakázať, ale môže iba odporučiť. A normy v oblasti videokonferencií sa ešte len začínajú formovať. Preto by sme sa tu mali riadiť predovšetkým zdravým rozumom.
oblečenie
Tu si navrhujem predstaviť: keby ste boli nútení viesť obchodné rokovania doma, ako by ste vyzerali? Myslím, že väčšina z nás by mala na sebe okrem bielizne a uteráka aj niečo iné. Ale tiež si myslím, že sedieť v obleku, kravate a čižmách uprostred vlastnej kuchyne tiež nie je dobrý nápad.
Najlogickejšou vecou je preto zvoliť si oblečenie, ktoré by vyhovovalo tak formátu stretnutia, ako aj miestu, kde sa koná.
Trojdielny oblek bude pri videohovore z domova vyzerať rovnako smiešne ako pyžamo s plyšovými medveďmi, takže neformálny je pre každého výhodné.
A je žiaduce, aby sa vhodný odev nosil nielen nad pásom. Možno budete musieť počas vysielania vstať od stola. Určite nemusíte pred kamerou skrývať pyžamové nohavice alebo havajské šortky.
Pozadie
Nie každý si môže dovoliť zorganizovať kompletný dom pracovisku. Ale každý môže počas videokonferencie len tak sedieť chrbtom k stene - potom sa do rámu nedostane nič navyše. Akákoľvek stena vyzerá oveľa formálnejšie ako hromada riadu alebo roztrúsené detské hračky v pozadí.
Paralelné akcie
Fajčenie, jedenie, umývanie riadu, prechádzky v parku, triedenie pohánky, odpovedanie na listy sú prejavom neúcty účastníkov videohovoru. Ukazujete, že stretnutie pre vás nie je dôležité. Začali by ste paralelne robiť ďalšie veci, ak by stretnutie nebolo online, ale v kancelárii?
Samozrejme je v poriadku robiť si poznámky týkajúce sa témy stretnutia. Iba ak píšete na klávesnici, vypnite mikrofón, aby účastníci nemuseli počúvať zvuk vašich klávesov.
Práca je zvyčajne jednotou času a miesta. V pracovnej dobe prichádzame na pracovisko. Teraz veľa ľudí práca z domuale stále je to práca. Preto má zmysel so všetkými stretnutiami, aj keď sú online, zaobchádzať primerane.
Pamätajte, že karanténa a sebaizolácia sa skôr či neskôr skončia a budete sa musieť stretnúť s kolegami a partnermi tvárou v tvár. Už nebudete navzájom virtuálnymi postavami. A všetko, čo ste robili pri práci online, sa stane súčasťou vašej profesionálnej reputácie.
Prečítajte si tiež🧐
- Čo robiť doma počas náhleho predĺženého víkendu
- Ako komunikovať online: 10 pravidiel digitálnej etikety
- Bojím sa koronavírusu. Musím o tom zverejňovať príspevky na sociálnych sieťach?