Čo je to pohľadávka a ako ju odpísať
Rôzne / / November 24, 2021
Peniaze, ktoré nemožno z dlžníka žiadnym spôsobom vyradiť, musia byť v účtovníctve správne zaúčtované.
Čo sú pohľadávky a ako sa líšia od záväzkov
Pohľadávky sú peniaze, ktoré je spoločnosť povinná zaplatiť, ale nezaplatené právnickými a fyzickými osobami, s ktorými prichádza do styku. Suma sa tvorí, keď jedna strana splnila svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy a druhá nie.
Firma má napríklad dohodu s kaviarňou zmluvy na dodávku plastových pohárov. Tovar odoslala, no ešte nedostala platbu. Peniaze, ktoré spoločnosť účtuje za riad, tvoria pohľadávky. A pre kaviareň je to už veriteľ: dlhuje peniaze. Stáva sa to aj naopak: inštitúcia zaplatila celú zálohu, ale objednávka ešte nebola prijatá. Potom je to on, kto má vo vzťahu k druhému účastníkovi transakcie pohľadávku.
Vo všeobecnosti ide o nerozlučnú dvojicu. Ak má jedna protistrana pohľadávky, potom druhá má záväzky.
To sa nestane, ak okamžite vymeníte tovar za peniaze. Ak však nehovoríme o nákupe chleba v offline obchode, nie je vždy ľahké to zorganizovať, najmä v
podnikania. Výsledkom je, že aj klasická schéma „Peniaze ráno – stoličky večer“ je dobrým príkladom tvorby pohľadávok.Aké sú pohľadávky
Podľa zrelosti
Môže byť krátkodobý alebo dlhodobý. V prvom prípade sa jeho splatenie očakáva do jedného roka odo dňa uzavretia dohody, v druhom - za viac ako 12 mesiacov.
Od
Môže to byť normálne a po splatnosti. V prvom prípade si obe strany transakcie plnia svoje záväzky v dohodnutej lehote, v druhom niekto dohodu nedodrží. Napríklad spoločnosť poslala poháre do kaviarne. Podľa papierov musí zaplatiť za tovar do mesiaca odo dňa doručenia. Prvých 30 dní zadlženosť bude považované za normálne - všetko je v rámci zmluvy. O mesiac neskôr bude po splatnosti.
Podľa pravdepodobnosti vykúpenia
Môže to byť pochybné a beznádejné. Prvý sa zvažujeVyhláška Ministerstva financií Ruska z 29. júla 1998 č. 34n "O schválení predpisov o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii" dlh, ktorý nebol splatený alebo s vysokou pravdepodobnosťou nebude splatený v lehote uvedenej v dohode. Navyše nie je zabezpečený žiadnymi zárukami vo forme napríklad záložného práva resp záruky. Beznádejný - taký, pre ktorý peniaze určite súDaňový zákonník Ruskej federácie, článok 266. Výdavky na tvorbu opravných položiek k pochybným pohľadávkam nebudú vrátené. Napríklad, ak je dlžník v úpadku alebo uplynula premlčacia lehota, počas ktorej si proti nemu môžete uplatniť nároky.
Na základe výskytu
Existuje niekoľko skupín dlžníkov, teda dlžníkov. Dlhové účtovníctvo pre nich je vedené na rôznych účtovných účtoch. to:
- Dodávatelia a dodávatelia - účet 60. Dlhujú peniaze za odoslaný tovar alebo služby poskytnuté spoločnosti.
- Kupujúci a zákazníci - účet 62. Firma zaplatila a tovar a služby zatiaľ neposkytli.
- Daň - účet 68. Firme vzniká preplatok na daniach a poplatkoch alebo právo na odpočet.
- Dôchodkový fond, ako aj fondy povinného zdravotného a sociálneho poistenia - účet 69. Napríklad, keď spoločnosť vykonala platbu zamestnancovi zo svojich vlastných prostriedkov a čaká na preplatenie.
- Mzdový personál - účty 70 a 73. Existujú dve zložky dlhu. Prvá, skóre 70, je mzda. Dlh vzniká, ak napríklad zamestnancovi bol poskytnutý preddavok za ešte neodvedenú prácu. Pre zvyšok platieb platí účet 73. Napríklad, ak spoločnosť poskytne pôžičku zamestnancovi.
- Zodpovedné osoby - účet 71. Týka sa to pracovníkov, ktorí za niečo dostávajú peniaze a potom o tom podávajú správy. Povedzme, že manažér vzal 2 000 rubľov na nákup mopov, bola tam pohľadávka. Prinesené zásoby, účtenky a drobné - to sa vypláca.
- Zriaďovatelia - účet 75. Dlžníkmi sa stanú, ak prisľúbili, že prispejú do základného imania, ale neurobili to.
- Rôzni dlžníci - účet 76. Všetci ostatní chodia sem.
Ako spravovať pohľadávky
Existuje niekoľko krokov, ktoré sa oplatí dodržiavať.
Vykonajte inventarizáciu pohľadávok a ich analýzu
Nevyhnutná je inventarizácia majetku a záväzkovVyhláška Ministerstva financií Ruska z 29. júla 1998 č. 34n "O schválení predpisov o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii" urobiť pred zostavením ročnej účtovnej závierky a v niektorých ďalších prípadoch, ako je zmena finančne zodpovedných osôb resp prírodná katastrofa. Ale nikto nezakazuje robiť to častejšie. Včasná inventarizácia vám pripomenie existujúce dlhy a pomôže identifikovať trend, prečo v zásade vznikajú.
Stanovte pravidlá pre zaobchádzanie s pohľadávkami
Je potrebné určiť, kto a ako kontroluje plnenie záväzkov protistranami, pripomína blížiace sa načasovanie výpočtu a pod.
Stanovte si maximálnu výšku pohľadávok
Môžete nastaviť hranicu, ktorá by sa nemala prekročiť, čím získate protistranám možnosť odložiť platby a umožníte ďalšie podmienky pre vznik pohľadávok. Potom nebude kritická jej veľkosť a nenastane situácia, keď si firma plní záväzky voči všetkým, ale peniaze chýba nezáleží na tom čo.
Zvážte spôsoby ovplyvňovania dlžníkov
V prvom rade hovoríme o pokutách a sankciách za oneskorené platby, ktoré by mali byť uvedené v zmluvách. To je nepravdepodobné, že ušetríte v prípade nedobytného dlhu. Bude to však stimulovať tých, ktorí to budú robiť, ale nie teraz, aby platili načas.
Vytvorte kritériá na hodnotenie protistrán
Môžete napríklad zistiť:
- či potenciálna protistrana nie je zapojená do súdneho sporu;
- či je v registri bezohľadných dodávateľov;
- je v ktorejkoľvek fáze bankrot;
- či proti nemu prebieha exekučné konanie.
Tiež sa oplatí vopred skontrolovať platobnú schopnosť protistrán, aby nedošlo k znásobeniu pohľadávok.
Ako vymáhať pohľadávky
Existuje niekoľko spôsobov, ako získať dlžnú sumu spolu s prepadnutím. V tomto prípade môžu byť účtované penále, aj keď v zmluve nie sú žiadne sankcie, vo výškeObčiansky zákonník Ruskej federácie, článok 395. Zodpovednosť za nesplnenie peňažného záväzku kľúčová sadzba centrálnej banky.
Mimosúdny spôsob inkasa
Dosiahnutý konsenzus rokovania. Protistrany môžu prísť s novými podmienkami splácania dlhu. Napríklad odložiť vyrovnanie alebo dohodnúť, že namiesto peňazí bude dlžník platiť službami alebo tovarom.
Predsúdny spôsob odberu
Dlžníkovi sa zašle písomná žiadosť s výzvou na vrátenie dlhu. Môžete ho poslať cenným listom s inventárom prílohy, aby ste mali potvrdenie, že ste tento spôsob vyskúšali. V budúcnosti sa to môže hodiť. Ale majte na pamäti: niekedy zmluva medzi protistranami naznačuje, ako si navzájom posielajú dokumenty. Ak takýto bod existuje, musíte ho dodržiavať.
Ak dlžník neodpovie do 30 dní odo dňa odoslania, môžete sa obrátiť na súd.
Súdna metóda vymáhania
Musíte sa obrátiť na rozhodcovský súd a predložiť jeden z týchto dokumentov:
- Žiadosť o vydanie súdneho príkazu. Dá sa to uprednostniťAPC RF, článok 229.2. Prípady zákazkovej výrobyak výška nárokov nepresahuje 500 tisíc rubľov. Týmto spôsobom je problém zvyčajne vyriešený rýchlejšie a nie je potrebné posielať predbežnú žalobu vopred.
- Vyhlásenie o nároku. Už musíte pripojiť žalobu v prípravnom konaní a odpoveď na ňu, ak existuje.
V oboch prípadoch budete potrebovať papiere, ktoré potvrdia dlh. Ak sa súd postaví na vašu stranu, po uplynutí lehoty na odvolanie vydá exekučný titul. S ním musíte kontaktovať súdnych exekútorov alebo priamo v banke, kde je u dlžníka otvorený účet.
Premlčacia lehota pre takéto prípady je triObčiansky zákonník Ruskej federácie, článok 196. Všeobecná premlčacia lehota roku. Počíta sa od posledného dňa, kedy bolo možné vrátiť peniaze v rámci dohody. Ak takýto dátum v cenných papieroch nie je - od okamihu odoslania výzvy na splatenie dlhu.
Ak bola premlčacia doba pozastavenáObčiansky zákonník Ruskej federácie, článok 202. Pozastavenie plynutia premlčacej doby, môže sa natiahnuť až na 10Občiansky zákonník Ruskej federácie, článok 196. Všeobecná premlčacia lehota rokov. Stane sa tak, ak napríklad okolnosť vyššej moci (zemetrasenie, vojna atď.) zabránila veriteľovi obrátiť sa na súd.
Po uplynutí premlčacej doby je možné dlh iba odpísať.
Ako odpisovať pohľadávky
Treba začať inventúrou dlhu, na základe výsledkov ktorej sa vyplní formulár INV-17.Uznesenie Goskomstatu Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č. 88 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie hotovostných transakcií, na zohľadnenie výsledkov inventarizácie". Tento úkon, ako aj potvrdenie o zaúčtovaní s uvedením sumy a vysvetlením, prečo ju nie je možné vymáhať, sú potrebné, aby na ich základe správca vydal príkaz na odpísanie dlhu.
Zároveň je dôležité zhromaždiť balík dokumentov potvrdzujúcich beznádejnosť dlhu. Môže ísť o výpis z registra právnických osôb o likvidáciu spoločnosti- dlžník alebo príkaz súdneho exekútora, že nebude pracovať na prijatí peňazí. Starostlivo si teda pripravte papiere pre daňový úrad, ktorého pracovníci budú odpísané sumy kontrolovať.
Zároveň je potrebné uchovávať dokumenty potvrdzujúce skutočnosť odpisu dlhu najmenej päť rokov. Počas tejto doby je potrebné zohľadniť irelevantný dlh na účte 007 „Dlh insolventných dlžníkov odpísaný so stratou“.
Prečítajte si tiež📄💳💵
- Ako vypracovať kúpnu zmluvu: základné pravidlá a právne poradenstvo
- Čo je to anuitná zmluva a kto ju potrebuje
- Ako znížiť alebo odpísať dlhy z pôžičiek: 5 pracovných spôsobov
- Ako požičiavať, aby sa vám vrátili
- Ako používať kreditnú kartu a nezadlžiť sa