0
zobrazenie
15 systémov správy úloh, ktoré vášmu tímu uľahčia život
Rôzne / / December 02, 2021
Pre uľahčenie výberu sme upozornili na ich zaujímavé vlastnosti a jedinečné schopnosti.
Jekaterina Severnaja
Spisovateľ a obsahový marketingový pracovník.
Yougile
Systém riadenia projektov s dôrazom na komunikáciu. Najvhodnejšie pre operatívne riadenie firiem v oblasti stavebníctva a výroby.
- Chatujte pri každej úlohe. Keď používateľ klikne na kartu, prvá vec, ktorú urobí, nie je popis, ale miniposol. Tam môžete komunikovať s kolegami pomocou emotikonov a zmienok.
- Súhrny. Pomáhajú sledovať všetko, čo sa vo firme deje. Na tento účel sa nastavia vhodné filtre a požadované karty sa zobrazia v samostatnom stĺpci. Takto môžete napríklad zbierať úlohy označené ako „Dôležité“ a sledovať tak ich plnenie.
- Zrkadlové stĺpce. Môžete urobiť presné "zrkadlo" akéhokoľvek stĺpca a umiestniť ho do rôznych projektov. Všetky akcie v rodičovskej voľbe sa budú opakovať v reálnom čase v nových. Je to pohodlný spôsob komunikácie medzi oddeleniami.
- Osobný plánovač. Funkcia nie je jedinečná, ale dobre premyslená. Okrem bežného agilné dosky pre tím sú určené bloky „Moje úlohy“ a „Úlohy iných ľudí“. S ich pomocou je ľahké zistiť, čo je zverené vám a čo je zverené vám. Môžete tiež vytvárať súkromné úlohy, označovať obľúbené položky a všetko triediť rôznymi spôsobmi.
- Tabule k dispozícii tu. Môžete pozvať neobmedzený počet používateľov ku ktorémukoľvek z nich bez registrácie v systéme a konfigurácie ich práv. Umožňujú vám napríklad vytvárať úlohy a komunikovať v ich chatoch. To vytvára priestor pre nové nápady. Takže pre b2b je ľahké zorganizovať zbierku názorov alebo dokonca kompaktný help-desk.
- Systém práv na základe rolí. Zvyčajne sú nastavené na úrovni tímu, ale tu môžete nezávisle vytvoriť absolútne akúkoľvek rolu a povoliť alebo zamietnuť viac ako 30 akcií. Pohodlné pre veľké spoločnosti: je ľahké vytvoriť jedinečné roly pre rôznych zamestnancov a pozície.
YouGile →
Yougilný mobil
Yougile
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Yougilný mobil
Yougile
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Trello
Veľmi obľúbený plánovač a sledovač úloh, ktorý sa najlepšie hodí pre kreatívne tímy a malé tímy.
- Pracovné priestory. Používatelia už dlho žiadali pridať túto funkciu a nakoniec to urobili. Teraz je možné dosky zoskupovať a rozmiestňovať po pracovných oblastiach. To znamená, že je jednoduchšie dať veci do poriadku.
- automatizácia. Za určitých podmienok môžete nastaviť automatické akcie s kartami. Zoraďte si napríklad úlohy podľa priority v pondelok. Alebo pri každom pretiahnutí úlohy do stĺpca Dokončené ju označte ako Hotovo. Funkcia skvele šetrí čas.
- Šablóny. Existujú hotové možnosti pre rôzne oddelenia a účely: pre osobné záležitosti, pre marketingový tím, pre dizajnérov, technickú podporu, predaj, personálny manažment a ďalšie. Pomoc zoradiť sa procesy na začiatku práce.
- Integrácia s poštou. Každá karta má svoju e-mailovú adresu a komentáre môžete zanechať priamo zo svojho e-mailu bez prihlásenia sa do systému.
- Chronológia. Časová os zobrazuje všetky vzťahy medzi členmi tímu. Prácu na projekte môžete rozdeliť do etáp a kontrolovať každú z nich, aby ste rovnomerne rozložili pracovné zaťaženie v tíme.
- Vizualizácia údajov v "Paneli". Kľúčové ukazovatele sú prezentované vo forme tabuliek a dashboardov. To umožňuje manažérom rýchlo posúdiť, ako úlohy postupujú a ako je tím zaneprázdnený.
Trello →
Trello
Trello, Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Trello
Trello, Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Bitrix24
Ide skôr o firemný portál pre veľké tímy. Systém je prispôsobený pre obchodné a marketingové oddelenia, častejšie využívaný ako CRM.
- CRM systém. Sú tam karty, história, kontrola transakcií, telefonovanie, nahrávanie hovorov, nastavenie lead stage, spracovanie leadov zo stránky atď. Vďaka tomu je oveľa pohodlnejšie viesť zákazníkov.
- Tvorca vstupnej stránky s vlastným CMS a tvorcom e-mailových bulletinov. Umožňuje vám pracovať na jednom mieste a odmietnuť nástroje tretích strán.
- Komplexná analýza. Vďaka nej môžu marketéri priamo v Bitrix24 vypočítať ROMI, efektivitu reklamy na rôznych platformách: z Yandexu. Direct "a Google Ads na rôzne sociálne siete.
- Hovory a komunikácia. K dispozícii sú audio a video hovory, skupinové a osobné chaty, sledovanie hovorov, SMS správy. Všetko funguje bezchybne, nie horšie ako v instant messengeroch.
- Cloud-ové úložisko. Súbory a dokumenty sa dajú jednoducho upravovať priamo v systéme.
- skupiny. Môžu byť vytvorené na rôzne témy a oblasti práce, vytvárať v nich priečinky, ukladať do nich súbory a komunikovať.
- Kontaktné centrum. Bitrix24 je integrovaný s poštou, messengermi a sociálnymi sieťami. Nechýba telefonovanie, online chat, ale aj štatistiky dialógov a hovorov – s počtom hovorov a percentom spokojných zákazníkov.
Bitrix-24 →
Bitrix24 - mobilná online kancelária pre firmy
Bitrix
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Bitrix24
Bitrix Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Asana
Systém pre plánovanie, operatívne riadenie a riadenie úloh. Najlepšie sa hodí pre malé tímy, ako sú webové štúdiá, agentúry a marketingové oddelenia.
- Flexibilné nastavenie úloh. Môžete ich označiť ľubovoľnými štítkami, zvýrazniť ich rôznymi farbami, pridať obrázky na obal karty a vytvoriť zoznam čiastkových úloh. Čo je tam. Prispôsobte si animácie, napríklad lietajúce jednorožce, ako odmena za splnenie úloh bude tiež fungovať.
- Míľniky. Označujú dosiahnutie priebežného výsledku, ktorý možno použiť na posúdenie úspešnosti projektu ako celku. Funkcia pomáha vizuálne označiť kľúčové kontrolné body, aby ste mohli lepšie sledovať, čo sa deje.
- Práca na úrovni projektu. Je možné ich kopírovať, exportovať, vytvárať z nich šablóny a synchronizovať úlohy.
- Dashboard. Všetky dôležité údaje o projekte sú na ňom viditeľné v reálnom čase. Hotovú sadu grafov si môžete ľahko prispôsobiť.
- Ciele. Môžu byť preddefinované a prepojené s pracovným postupom na neskoršie sledovanie pokroku. Ciele by mali byť konkrétne a merateľné, napríklad „zvýšiť obrat firmy na 10 miliónov“. Pomáhajú viazať obchodná stratégia s každodennými úlohami a ukázať zamestnancom, že ich práca ovplyvňuje celú spoločnosť.
- Súbory. Na samostatnej karte môžete vidieť všetky dokumenty priložené k projektu. Je to veľmi pohodlné, pretože všetky dôležité súbory majú magickú vlastnosť, ktorú treba stratiť.
Ásana →
Asana: Tímová práca na jednom mieste
Asana, Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Asana
Asana, Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Todoista
Systém je navrhnutý tak, aby zostavoval osobné zoznamy úloh. Malé tímy však môžu Todoist využívať aj ako sledovač úloh.
- Úrovne priority. Úlohy s najvyššou hodnotou sa automaticky presunú úplne na začiatok zoznamu úloh pre daný deň.
- Karma. Za každú včas splnenú úlohu dostane zamestnanec body do karmy. Čím viac bodov, tým vyššia úroveň a status. Herný prvok motivuje a zvyšuje efektivitu.
- Vizualizácia pokroku. Môžete si nastaviť denné alebo týždenné ciele a potom sledovať svoj pokrok pomocou grafov. Ukážu vám, koľko úloh ste splnili a na ktoré projekty ste strávili viac času.
- Rýchle pridanie. Táto funkcia automaticky rozpozná, čo osoba chce, a ponúkne správne údaje. Môžete napríklad zadať termín uzávierky úlohy „zajtra o 15:00“ alebo „každý pondelok od 1. septembra“ a systém sám nastaví požadované dátumy.
- Flexibilné filtre. Aplikácia si pamätá históriu vyhľadávania a umožňuje vám okamžite nájsť úlohy podľa zadaných parametrov. Napríklad zobrazuje všetky prípady pre dnešok so značkou @email.
Todoista →
Todoist: Zoznam úloh a úlohy
Doist
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Todoist: Zoznam úloh a úlohy
Spoločnosť Doist Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Wrike
Systém riadenia, ktorý vám umožňuje vytvárať a udržiavať rozsiahle projekty s viacúrovňovou hierarchiou. Ideálne pre veľké tímy.
- Prvky umelej inteligencie. Neurónové siete sú schopné predvídať potenciálne oneskorenia projektu a varovať používateľov, ak existuje riziko oneskorenia Konečný termín podľa úlohy. Na tento účel AI odhaduje zložitosť projektu, počet dokončených a oneskorených úloh, počet účinkujúcich a dokonca aj predchádzajúcu aktivitu zamestnancov.
- Pripravené šablóny projektov. Je ich viac ako 15, sú nabrúsené na rôzne ciele, tímy a procesy.
- Hromadná úprava. Umožňuje vykonávať zmeny vo viacerých úlohách a podúlohách naraz. Je to veľmi výhodné, keď je veľa úloh.
- Paralelná úprava dokumentov. Môžete robiť úpravy a robiť si poznámky v súboroch Word a Excel súčasne s kolegami priamo v systémových rozhraniach v reálnom čase.
- Konštruktor zostáv. Pomáha vizuálne zobraziť stav projektov a všetky údaje o nich. Existujú prispôsobiteľné šablóny.
- Tabuľky pracovného zaťaženia. Zobrazuje hodiny, priority a zamestnanie každého zamestnanca. Hneď sa ukáže, kto je v konkrétnom momente slobodnejší.
- Hosťovský prístup. To je užitočné pri rokovaniach s dodávateľmi a klientmi. Napríklad je možné nastaviť hosťom schvaľovanie úloh a projektov od zákazníka.
Píšte →
Wrike - projektový manažment
Spoločnosť Wrike Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Wrike
Spoločnosť Wrike Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
pondelok
Obľúbený systém pre obchodné a marketingové oddelenia, často používaný ako CRM a nástroj na vytváranie predajných lievikov.
- Šablóny tabúľ a úloh. Je ich viac ako 200, každá je prispôsobená na konkrétny účel.
- Hosťovský prístup. Môže byť vydané dodávateľom freelancerov a zákazníkov.
- Infoboxy. Je vhodné ukladať dôležité súbory na karty, zanechávať poznámky a mať všetko, čo potrebujete, poruke.
- automatizácia. Pre akékoľvek trvalé procesy môžete nakonfigurovať akcie, ktoré sa budú vykonávať pravidelne. Napríklad okamžité odosielanie e-mailov, keď nastane termín uzávierky, alebo automatický presun dokončených úloh do iného stĺpca na nástenke.
- Sofistikované prístrojové dosky. Môžu byť verejné alebo súkromné, odkazy na ne možno zdieľať s kolegami a hosťami. Na jednom dashboarde bude možné zbierať a vizualizovať dáta z viacerých tabúľ naraz – od 5 do 50.
- Spoločná práca s dokumentmi. Môžu byť spoločne zmenené alebo opravené pomocou Workdocs. Tento špeciálny formát umožňuje aj vkladanie tabúľ a dashboardov do dokumentov.
pondelok →
monday.com: Riadenie spolupráce
monday.com
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
monday.com
monday.com Ltd.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Jira
Veľmi populárny systém, ktorý sa zvyčajne používa na prácu s kódom a ako nástroj na sledovanie chýb. Vhodné pre tímy 100 a viac ľudí.
- Moduly pre rôzne tímy. Samozrejme primárne pre vývojárov: Scrum, Kanban, Basic vývoj softvéru. Existujú však moduly pre obchodné a marketingové oddelenia: Riadenie procesov, Projekt riadenie, riadenie úloh.
- Softvérové aplikácie Jira. Do systému je možné jednoducho integrovať viac ako 3000 aplikácií. S ich pomocou sa dá Jira individuálne prispôsobiť úlohám konkrétneho tímu.
- Práca s kódom v úlohách. Vďaka integrácii s hosting Programátori zdrojového kódu Bitbucket môžu písať kód a diskutovať o ňom v rámci úloh.
- Modul Confluence. Pohodlný spôsob uchovávania záznamov. Môžete organizovať informácie, ako sú bežne používané formuláre a registre a kontrolovať verzie.
- Vytvárajte úlohy priamo z chatu technickej podpory. Kvôli tejto funkcii sa systém často používa ako nástroj na sledovanie chýb: problémy sa dajú ľahko opraviť a okamžite začať riešiť.
- 16 typov prehľadov. Spáliť grafy (aby ste videli pokrok smerom k cieľu sprintu) a rýchlosť tímu, správy o sprintoch a používateľskej záťaži, plán kontroly atď.
- Cestné mapy. Umožňujú vám zostaviť podrobný plán v rámci jedného tímu aj viacerých naraz.
Jira →
Jira Cloud od Atlassian
Atlassian
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Jira Cloud od Atlassian
Atlassian
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Pyrus
Systém riadenia úloh prispôsobený na správu dokumentov. Užitočné pre účtovníkov a poradenské spoločnosti.
- Smerovanie toku dokumentov. Môžete si nastaviť konkrétnu cestu odsúhlasenia papiera, zoznámenia sa s ním a odoslania na podpis. Trasa sa automaticky upraví v závislosti od typu dokumentu, oddelenia, účinkujúceho a ďalších podmienok.
- Hotové formuláre pre úlohy a dokumenty. Napríklad faktúra na úhradu resp Nájomná zmluva.
- Karta dokladu. Je priložený ku každému príspevku a umožňuje vám zanechať komentáre a diskutovať o pracovných problémoch.
- Chatovací roboti. Vykonávajú rutinné úkony, napríklad automaticky generujú platobný príkaz pri dohodnutí platby.
- Automatické dopĺňanie šablón dokumentov. Údaje o organizáciách a zamestnancoch sa automaticky stiahnu.
Pyrus →
Pyrus - automatizácia podnikania
Jednoducho dobrý softvér
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Pyrus tímová práca
Jednoducho dobrý softvér
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
"Planfix"
Systém riadenia projektov s CRM a elektronickou správou dokumentov. Vhodné pre účtovné a obchodné oddelenia.
- Spracovanie kontaktu. Systém zhromažďuje všetku externú komunikáciu s klientmi: e-maily z pošty, správy z instant messengerov, objednávky zo stránky, komentáre zo sociálnych sietí.
- Hosťovský prístup. Klienti, dodávatelia a nezávislí pracovníci majú obmedzené práva a môžu pracovať v systéme.
- Denník. Môžete si naplánovať pracovný čas, vytvoriť hodinový plán a zoradiť úlohy podľa priority.
- Automatické skripty. Môžete ich vytvoriť na úrovni projektu alebo úlohy a okamžite definovať podmienky, ako sú časy a udalosti, za ktorých sa budú spúšťať.
- Hromadná úprava. Niektoré parametre v projektoch a úlohách je možné meniť v skupinách naraz.
Planfix →
Planfix
Planfix Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
PlanFix
Planfix Inc.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
GanttPro
Systém je založený na Ganttov diagram a princíp vizualizácie dát. Vhodné pre IT firmy, poradenské a stavebné firmy, marketingové oddelenia.
- Riadenie zdrojov projektu. Priamo na Ganttovom diagrame ich môžete rozdeliť medzi rôzne úlohy a vypočítať náklady na dokončenie úlohy.
- Rozpočet projektu. Systém automaticky vypočítava náklady na základe platobných jednotiek, typu zdroja a trvania práce na úlohe.
- Prístup cez odkaz. Akýkoľvek diagram je možné zdieľať vytvorením verejného odkazu naň.
- Export grafov. Sú uložené v rôznych formátoch: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automatické plánovanie. Pri úprave úloh systém sám prepočíta všetky ukazovatele, ako aj určí nové termíny práce.
- Hotové šablóny. Navyše ako pre jednotlivé projekty, tak aj pre bloky úloh.
GanttPro →
GanttPRO
XB softvér
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
GanttPRO
XB Software Ltd.
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Yandex. Sledovač "
Alternatíva k Jira pre vývojárov. Vhodné aj pre HR a projekčné kancelárie.
- Fronty úloh. Úlohy môžu byť zoskupené nie podľa oddelenia alebo projektu, ale zhromaždené vo fronte. Napríklad, ak marketingové a obchodné oddelenia spolupracujú na projekte, môžete vytvoriť samostatný rad z ich úloh s vlastným cyklom – workflow.
- Hotové riešenia pre rôzne oddelenia. Existujú šprinty pre vývoj, pre marketing – dashboardy, grafy a tabule, pre účtovníctvo – spoločná práca s dokumentmi atď.
- automatizácia. Vyrobené celkom originálne. Existujú teda spúšťače alebo automatické akcie s úlohami, ktoré sa vyskytujú, keď je splnených niekoľko podmienok. A tiež - automatické akcie, ktoré sa vykonávajú v danom čase, a makráktoré spúšťa sám používateľ.
- Tímové hodnotenie úloh. Každý účastník si nastaví svoju vlastnú značku a potom sa synchronizuje a zobrazí v jednom všeobecnom. Funkcia pomáha lepšie rozložiť záťaž.
- Schéma vyhorenia úloh. Umožňuje vám pochopiť rýchlosť, s akou sa vykonávajú, a zistiť, koľko toho ešte treba urobiť v jednom šprinte. Je užitočné pochopiť, či tím bude schopný dokončiť prácu včas.
- Automatizácia toku dokumentov. Môžete napríklad presmerovať všetky požiadavky z pošty alebo formulára na stránke do systému.
Yandex. Sledovač "→
Sledovač Yandex
Aplikácie Yandex
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Sledovač Yandex
Yandex LLC
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Pracovná sekcia
Systém riadenia projektov pre webové štúdiá, marketingové a dizajnérske agentúry. Vhodné pre prácu s externými dodávateľmi a klientmi.
- Ochrana dát. Akýkoľvek projekt môže byť uzamknutý a skrytý pred klientom, dodávateľom alebo kolegami z iného oddelenia. No, alebo môžete menovite uviesť, ktorý zo zamestnancov má prístup.
- Projektové správy. Môžete vypočítať množstvo peňazí vynaložených na každý z nich a porovnať, ktoré si vyžiadali viac času a peňazí.
- Porovnanie plánu a skutočnosti. Ukazuje, koľko peňazí bolo nakoniec naplánovaných a vynaložených.
- Hosťovský prístup. Je vhodné pozývať zákazníkov, dodávateľov a nezávislých pracovníkov do systému, aby spolupracovali na projektoch.
- Skladovanie. Súborový systém s viazaním dokumentov na úlohy. Existujú bezpečnostné nastavenia a zálohy.
- Kontaktná základňa. Obsahuje všetky informácie o zamestnancoch a klientoch.
Pracovná sekcia →
Pracovná sekcia
Pracovná sekcia ™
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Pracovná sekcia
Valerij Galyant
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
ActiveCollab
Alternatíva k Jirovi. Ide o systém riadenia úloh pre vývojové oddelenie ako aj kreatívne tímy.
- Sledovanie času a peňazí. Môžete si vypočítať náklady na každý projekt a zistiť, koľko pracovných hodín sa na ňom strávilo.
- Fakturácia. Vytvárajú sa v systéme a priamo z neho sa odosielajú klientom. Môžete si nastaviť aj automatické upomienky pre tých, ktorí neuhradili faktúru.
- Spoločné poznámky.zamestnancov môže upravovať ten istý dokument v rovnakom čase.
- Kalendár. Je to užitočné, pretože vám umožňuje vytvárať rôzne typy udalostí, označovať ich farbou, nastavovať opakujúce sa úlohy a zdieľať s kolegami.
- Správy o rozpočte. Funkcie času a dochádzky vám pomôžu vytvoriť podrobné tabuľky.
ActiveCollab →
ActiveCollab: Riadenie práce
A51 DOO
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
ActiveCollab: Riadenie práce
A51 DOO
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
"Megaplán"
Je to viac CRM ako systém riadenia projektov, ale má aj účtovníctvo úloh. Vhodné na udržiavanie zákazníckej základne v obchodnom oddelení.
- CRM. Existujú všetky možnosti pre správu zákazníckej základne, spracovanie žiadostí a prijímanie platieb. Môžete vytvoriť plnohodnotné predajné cesty. Je jednoduché spojiť prácu obchodného a marketingového oddelenia v jednom systéme.
- Práca s dokumentmi. Môžete robiť čokoľvek od fakturácie až po zosúladenie platieb.
- Hierarchia úloh. Môžete vytvárať viacúrovňové projekty s podprojektmi, podúlohami, míľnikmi a prípadmi.
- Integrácia s WhatsApp. Všetka korešpondencia je duplikovaná na zákazníckej karte v CRM. Manažér môže komunikovať so zákazníkom alebo zákazníkom priamo v systéme.
- Video konferencia. Chránené end-to-end šifrovaním a fungujú rovnako ako aplikácie tretích strán.
- Automatizácia práce s dokumentmi. Pri pridávaní platiteľa sa údaje automaticky vyplnia. Existujú šablóny dokumentov a transakčné skripty.
Megaplán →
CRM Megaplan: online podnikanie
Megaplán
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
CRM Megaplan: online podnikanie
Megaplán
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Prečítajte si tiež🧐📱💻
- 10 aplikácií na zvýšenie produktivity od čitateľov Lifehacker
- 12 plánovačov, ktoré vám pomôžu držať krok so všetkým
- 10 najlepších alternatív k Wunderlistu
PrihlÁsenie
YOU MIGHT ALSO LIKE
