10 nezvyčajných spôsobov, ako prestať strácať čas

Často sa zdá, že máme pred sebou ešte veľa času, no ľudský život je dostatočne krátky. Ak sa nám napríklad pošťastí osláviť 80. narodeniny, prežijeme len štyri tisícky týždňov. A záleží len na nás, aké zaujímavé a produktívne budú.

Zdá sa, že kompetentný time management je v tejto situácii na dennom poriadku úplne každého. Moderné prístupy k time managementu sú však dosť obmedzené. Zameriavajú sa na vytváranie dokonalosti ranný rituál alebo dokončiť čo najviac úloh v nádeji na dlhodobý úspech a pohodu.

Techniky riadenia času navyše často ignorujú skutočnosť, že svet je plný zázrakov. A tieto zázraky stoja za každú strávenú minútu. Niekedy nezaškodí obetovať produktivitu, aby ste sa ich dotkli.

Ak chcete všetko stíhať, no zároveň si zachovať radosť zo života, dodržujte pár jednoduchých pravidiel.

1. Uprednostnite

Každý z nás musí niekedy urobiť ťažké a kategorické rozhodnutia. Napríklad určiť, ktoré úlohy môžeme splniť a ktoré odložiť na neskôr. Toto rozlíšenie vám umožňuje sústrediť sa na skutočne dôležité projekty, namiesto toho, aby vás neustále rozptyľovali nové požiadavky od ostatných.

Použite na to bežné zoznamy. Najprv si urobte zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť. Potom si z neho vyberte a preneste do iného zoznamu 10 úloh, na ktorých máte v pláne práve teraz pracovať. Nové projekty začnite až po uvoľnení jedného z týchto 10 riadkov po dokončení predchádzajúcej úlohy.

Skúste si stanoviť konkrétne časové intervaly pre opakujúce sa úlohy. Napríklad v pracovné dni od 10:00 do 10:30 budete triediť pracovnú poštu. Každé takéto obdobie by malo byť jednoznačne „vyhradené“ na jednu vyučovaciu hodinu. Táto taktika vám „vyloží“ zoznam úloh.

2. Pracujte naraz na jednom veľkom projekte

Samozrejme, môže sa zdať ako dobrý nápad pracovať na mnohých veľkých úlohách paralelne v nádeji, že ich dokončíte všetky naraz. V skutočnosti je nepravdepodobné, že by vás multitasking príliš posunul dopredu.

Skúste radikálne odlišný spôsob – dokončiť veľké projekty jeden po druhom a venovať každému z nich maximálnu pozornosť. Rýchlo si všimnete, že robíte viac a že sa cítite lepšie.

3. Vopred si stanovte, v čom určite neuspejete

Ako by sme chceli, ale niektoré projekty sa nedajú nijako spraviť. Už len preto, že náš čas a energia nie sú nekonečné. V tomto prípade prichádza vhod metóda „strategickej nerovnováhy“. Jeho podstatou je vopred určiť oblasti svojho života, v ktorých od seba neočakávate vynikajúce výsledky. Uvoľníte tak čas na dôležité úlohy.

Napríklad, ak píšete knihu, dohodnite sa vopred sami so sebou, že pre tentoraz ste pripravení obetovať dokonalý poriadok v kuchyni. A ak povedzme chcete tráviť čas so svojimi deťmi, kým vyrastú, zmierte sa s tým, že za to budete musieť „zaplatiť“ aktívnym kariérnym rastom.

Tento prístup pomôže opustiť hľadanie povestnej rovnováhy medzi pracovným a osobným životom a dospieť k zámernej, no nevyhnutnej nerovnováhe.

4. Sústreďte sa na to, čo už bolo urobené

Keď nám úlohy stále padajú na hlavu a času je stále menej a menej, s nenávisťou pozeráme na zoznam úloh. Zdá sa, že toľko hodín bolo strávených a koľko ešte nebolo prečiarknutých!

Zoznam splnených úloh vám môže pomôcť vyrovnať sa s týmto pocitom. Hneď ako dokončíte ďalší veľký projekt alebo malú úlohu, zaviažte sa k tomu. Bude to akousi pripomienkou, že ste svoj deň nestrávili nadarmo a urobili veľa.

5. Svoje odbery a záľuby si vyberajte múdro

Sociálne siete sú obrovský stroj, ktorý pomaly, ale isto presúva našu pozornosť na veci, ktoré za to nestoja. Feed na VKontakte, Instagrame alebo inej sociálnej sieti by preto mal pozostávať z toho, čo nás robí lepšími, rozveseľuje a motivuje.

To isté platí pre koníčky a akékoľvek aktivity, ktorým venujete svoj voľný čas. Charita, blogovanie, aktivizmus – vyberte si konkrétne projekty, ktoré chcete a ktorým ste ochotní venovať čas. Pomôže to predchádzať vyhoreniu.

6. Zmeňte nastavenia telefónu a počítača

Digitálne technológie nám pomáhajú dostať sa na krátky čas do iného sveta. Svet, kde pre človeka neexistujú žiadne obmedzenia. Svet, v ktorom môžeme bezcieľne aktualizovať feed znova a znova. Svet, kde nie je nuda, ale je tam sloboda. Ale v skutočnosti, keď sme zavalení prácou, je toto všetko nedostupný luxus.

Aby vám pred nosom nestála taká chuťovka ako sociálne siete a iná digitálna zábava, urobte zo svojho telefónu či počítača čo najväčšiu nudu. Aspoň po dobu trvania prac. Vypnite upozornenia pre všetky aplikácie a ak máte pocit, že ste pripravení na drastickejšie opatrenia, odstráňte ich.

Ďalšou možnosťou je na začiatku kúpiť gadgety určené len na jeden účel, napríklad elektronickú knihu bez prístupu na internet. Uľahčí vám to sústrediť sa na podnikanie a bojovať proti nutkaniu kontrolovať správy alebo počítať lajky.

7. Hľadaj nezvyčajné v známom

Pravdepodobne ste boli v takejto situácii: žijete obyčajný život, robíte svoje obvyklé veci, prácu, dom a zrazu si uvedomíte, že prešiel celý mesiac a začalo to len nedávno!

Teraz si predstavte inú - odchádzate na týždeň odpočívať, počas týchto dlhých siedmich dní naberáte dojmy, vraciate sa domov a priateľ hovorí: „No, týždeň už prešiel? Ani som si nevšimol." Všetko je to o tom, ako trávime čas. Čím viac nových emócií prežívame, tým pomalšie nám plynú minúty, hodiny a dni.

Pokúste sa urobiť aj tú najbanálnejšiu činnosť nezvyčajnou. To môže pomôcť, aj keď to nie je vždy praktické. Choďte napríklad domov z práce inou trasou alebo choďte uprostred dňa na prechádzku, kam len chcete. Nakreslite obrázok hneď, ako sa vám to bude chcieť, alebo pozorujte vtáky. Snažte sa z každého momentu vyťažiť maximum – už sa to nestane.

8. Staňte sa prieskumníkom vzťahov

Túžba ovládať to malé množstvo času, ktorý máme, vedie k stresu a problémom vo vzťahoch. Patrí medzi ne strach zo záväzku, neschopnosť počúvať a nuda.

Keď čelíte ťažkému obdobiu, nesnažte sa prevziať kontrolu nad situáciou, ale prejavte zvedavosť voči osobe, ktorá je vedľa vás. Môže to byť partner, kamarát alebo kolega. Pozorujte jeho temperament a nepredvídateľnosť – nezáleží na tom, či sa vám toto správanie páči alebo nie. Je to oveľa lepšie ako čakať na určité reakcie blízkych ľudí a potom byť sklamaný, pretože sa správajú úplne inak.

9. Buďte štedrí

Vždy, keď sa vo vás objaví impulz štedrosti, poddajte sa mu. Nemusíte myslieť na to, či si to niekto zaslúži, či sa vám dobrá liečba vráti, alebo či na toto máte čas. Stačí prejaviť štedrosť a hneď budete odmenení dobrou náladou.

10. Naučte sa makať

Pokiaľ ide o to, ako čo najlepšie využiť svojich štyritisíc týždňov, je dôležité nezabudnúť na odpočinok. Keď sa cítime nepríjemne z nečinnosti a nevieme sa s ňou vyrovnať, potom robíme vážne chyby v prideľovaní času. Napríklad sa ponáhľame vo veciach, kde musíme konať pomaly, alebo sa snažíme každú chvíľu stráviť produktívne, aj keď je úloha zanedbateľná.

Byť nečinný znamená nechať život byť taký, aký je. Vyskúšajte mimoriadnu meditáciu. Nastavte časovač na 5-10 minút a nerobte nič. Ak zistíte, že nájdete niečo, čo by ste mohli urobiť, napríklad o niečom premýšľať alebo počúvať svoje dýchanie, zastavte sa a vráťte sa k ničnerobeniu. To vám pomôže stať sa viac autonómnymi, naučí vás, ako sa upokojiť a umožní vám robiť správne rozhodnutia.

Túžba po dokonalej sebakontrole je častejšie kontraproduktívna a vytvára ďalší stres. Nemusíte hľadať dokonalú metódu time managementu – musíte sa spriateliť so všetkými vašimi obmedzeniami a nedostatkami.

Súčasťou tohto procesu je prijatie toho, že všetci sme smrteľní. Keď si začneme uvedomovať pominuteľnosť života a zmieriť sa s tým, že všetko nestihneme, oslobodzujeme nielen seba, ale aj svoj čas. Namiesto toho, aby ste sa riadili heslom „Rýchlejšie, vyššie, silnejšie!“, milujte svoju nedokonalosť. Urobí vás to oveľa šťastnejšími.