6 spôsobov, ako poraziť únavu a vyhorenie a zároveň rozvíjať svoje podnikanie

Zdá sa, že pre šéfov je ľahké kontrolovať svoj emocionálny stav a predchádzať vyhoreniu. Absorbuje stres? Vezmite si deň voľna v ktorýkoľvek deň. Nechce sa ti niečo robiť? Úlohu delegujete na niekoho iného. V skutočnosti však všetko zďaleka nie je také jednoduché.

Výskum šouD. Pastier, G. Marchisio a kol. Podnikateľské vyhorenie: skúmanie predchodcov, dimenzií a výsledkov / Emerald Insightže riziko „vyhorenia“ u podnikateľov je oveľa vyššie ako u zamestnancov. Navyše, keď ste naozaj zanietení pre svoje podnikanie, môže byť ťažké spozorovať prvé známky prepracovanosti. Niekedy prejdú mesiace a dokonca roky, kým si všimnete, že váš fyzický alebo emocionálny stav sa výrazne zhoršil.

Existuje niekoľko krokov, ktorými sa môžete vyhnúť únave, problémom so spánkom, podráždenosti a iným príznakom vyhorenia.

1. Nájdite si spoľahlivého obchodného partnera

Väčšina moderných startupov má z dobrého dôvodu dvoch alebo dokonca troch zakladateľov. Vytvorenie a rozvoj podnikania je zložitá úloha, ktorú je takmer nemožné zvládnuť sám. Aj keď sa zdá, že všetko zvládnete sami, nezabúdajte: s rastom firmy bude počet povinností a problémov len pribúdať.

Pri hľadaní obchodného partnera by ste sa mali zamerať na niekoľko hlavných kritérií:

• Toto je osoba, ktorú ste vy plne dôverovať. V ideálnom prípade - osvedčený bývalý kolega alebo aj spoluzakladateľ, s ktorým ste už startup skúšali rozbehnúť.
• On znalý a trpezlivý odborník.
• Vaše názory na etické princípy a pracovné návyky sú rovnaké.
• Finančne, prakticky a emocionálne je zapojený do podnikania rovnako ako vy.

Napríklad spoluzakladateľ spoločnosti Supliful Richard Peaks a jeho partner Martins boli priatelia z detstva. Pracovali spolu na niekoľkých podnikateľských nápadoch a ich priateľstvo bolo vážne testované na silu počas bankrotu predchádzajúcej spoločnosti. Postupne spoločné úsilie a vzájomná dôvera pomohli priateľom vybudovať úspešný biznis.

2. Stanovte si priority čo najskôr

Keď začnete podnikať, zoznam úloh a plánov sa zdá byť nekonečný. Splniť všetky body je jednoducho nemožné. Preto sa musíte naučiť identifikovať priority a robiť malé, ale vedomé kroky zvoleným smerom.

Ak je vaša spoločnosť stále v ranom štádiu, venujte pozornosť úlohám, ktoré vám pomôžu vytvoriť produkt s minimálnou funkčnosťou. Ide o najjednoduchšiu verziu podnikateľského nápadu, ktorý možno uviesť na trh. Takto môžete začať podnikať prilákať zákazníkov a získajte spätnú väzbu.

Ak je vaša firma už dobre zavedená, zvážte outsourcing niektorých úloh na iných zamestnancov. To vám umožní sústrediť sa na hlavné ciele a najdôležitejšie aspekty podnikania.

Jonna Piira, zakladateľka spoločnosti Kali pre ekologické zdravie žien, pracovala na rôznych projektoch, kým si nemusela vziať nútenú dovolenku. Vtedy si uvedomila, že vyhorela a rozhodla sa prehodnotiť svoje priority. Podnikateľka si urobila zoznam všetkých svojich povinností od tých najmilovanejších až po tie najnenávidenejšie. Potom som si vypočítala, koľko času mi zaberie každá úloha a preškrtala som tie nepotrebné.

Ak si nie ste istí, kde začať, skúste túto metódu. Takto pochopíte, čo je pre vás skutočne dôležité.

3. Delegovať zodpovednosti

Oveľa náchylnejší na syndróm vyhorenia sú podnikatelia, ktorí to s podnikaním len skúšajú. Stáva sa to preto, že noví prichádzajúci pracujú v atmosfére neistoty a sú zodpovední za každý aspekt spoločnosti. Podnikatelia so skúsenosťami, naopak, chápu, že nie je možné kontrolovať všetko.

Nasledujúce taktiky vám pomôžu začať proces prechodu:

• Najmite talentovaných ľudí a dôverujte im vo všetkom, čo súvisí s ich pracovnými povinnosťami.
• Zamerajte sa na zoznam priorít namiesto neustálej kontroly práce svojho tímu.
• V prípade potreby si naplánujte pravidelné stretnutia s rôznymi oddeleniami raz týždenne alebo raz mesačne. To vám pomôže držať krok s najdôležitejšími procesmi.
• Dajte nejaké úlohy nezávislým pracovníkom. Copywriteri, dizajnérov a iných odborníkov nájdete na špecializovaných platformách a bežných pracovných stránkach.

Predtým, ako sa Toms Penders stal spoluzakladateľom a generálnym riaditeľom IT spoločnosti Setupad, ktorá sa špecializuje na reklamné technológie, pracoval v reklame takmer 10 rokov. Preto si bol istý, že bude schopný správne organizovať mnohé procesy a chcel robiť úplne všetky rozhodnutia sám. Ako však spoločnosť rástla, uvedomil si, že musí dôverovať svojim špecialistom a delegovať zodpovednosť, inak by sa zbláznil.

4. Dokumentové procesy

Aby ste sa vyhli osobnej účasti na každom procese v spoločnosti, snažte sa čo najskôr opísať a zdokumentovať štandardné operácie. Môžu to byť pokyny, ako vykonávať úlohy špecifické pre vašu oblasť práce, alebo pokyny, ako používať pracovné chaty alebo programy. Takáto fixácia procesov pomôže nastoliť neprerušovanú prácu a adaptácia nových zamestnancov bude rýchlejšia a efektívnejšia.

Ak začínate s malým podnikaním, môže sa zdať, že odporúčania v tejto časti pre vás nebudú užitočné. Ako sa však spoločnosť vyvíja, vďaka popisu procesov si všimnete, koľko času ste uvoľnili.

5. Používajte aplikácie

Zakaždým, keď zistíte, že trávite príliš veľa času rutinnými úlohami, hľadajte aplikáciu, ktorá ich urobí za vás. V modernom svete existuje veľa rôznych technológií, ktoré výrazne uľahčujú život podnikateľov.

Napríklad namiesto sledovania aktuálnych úloh a toho, ako ich zamestnanci plnia, používajte programy resp webové služby pre riadenie projektu. A namiesto plánovania staromódnym spôsobom sa vždy môžete obrátiť na jeden z mnohých nástrojov na správu času. Väčšina týchto služieb má bezplatnú skúšobnú dobu, ktorá vám pomôže pochopiť, či zdroj stojí za peniaze.

Julia Gifford, spoluzakladateľka PR agentúry Truesix, hovorí, že jej život sa stal oveľa jednoduchším, odkedy začala používať fakturačný softvér. To jej umožnilo prestať strácať čas písaním malých údajov do tabuliek a venovať sa skutočne dôležitým veciam. Okrem toho táto metóda výrazne znížila pravdepodobnosť chýb vo výpočtoch.

6. Nájdite si čas na svoj osobný život

Existuje univerzálna pravda, ktorú sa mnohí podnikatelia dozvedia, až keď dosiahnu svoj krok: nielen práca vedie k vyhoreniu. Zvyčajne je príčinou celá kombinácia vonkajších a vnútorných faktorov vrátane životného štýlu a dokonca aj charakterových vlastností. Naše duševné zdravie priamo súvisí s naším fyzickým zdravím. slabá aktivita, rýchle občerstvenie, nevhodný spánok, fajčenie, alkohol – to všetko ovplyvňuje náš stav.

Ak pravidelne zažívate stres, je dôležité naučiť sa s ním kompetentne zaobchádzať. Pomôcť vám môže meditácia, šport, masáž alebo akákoľvek iná aktivita, ktorá vám umožní relaxovať. Nezabúdajte na pravidelné prestávky na cvičenie alebo outdoorové aktivity, napríklad počas obeda.

Zakladateľ fintech spoločnosti TWINO Armands Broks v období vyhorenia kompletne zrevidoval štruktúru a prácu spoločnosti a začal odznova. Musel preniesť svoje povinnosti na inú osobu, aby sa mohol sústrediť na rozvoj stratégie a biznisu. Stalo sa to ešte v roku 2017, keď sa o probléme vyhorenia prakticky nehovorilo. Podnikateľ poznamenal, že ho to naučilo udržiavať duševné zdravie a udržiavať rovnováhu vo všetkých oblastiach života.

Mnoho podnikateľov zapálených svojim nápadom zisťuje, že nedokážu spomaliť ani zastaviť, keď je toho veľa. Ale s prvými príznakmi vyhorenia sa dá a malo by sa bojovať. Okrem toho je dôležité rozvíjať myšlienku rovnováhy v rámci spoločnosti, napríklad umožniť ľuďom vziať si voľno, keď sú zamestnanci unavení alebo majú problémy s duševným zdravím.