Ako zostať produktívny v akejkoľvek situácii s pravidlom kancelárskych sponiek

V roku 1993 si banka v kanadskom Abbotsforde najala 23-ročného makléra Trenta Dearsmeada. Abbotsford je len predmestie v tieni Vancouveru, kde sa uzatvára väčšina veľkých obchodov. Vzhľadom na polohu banky a skutočnosť, že Dearsmead bol v maklérskom biznise nový, nikto od neho neočakával nič výnimočné. Ale Trent urobil rýchly pokrok vďaka pravidlu, ktoré aplikoval každý deň, pravidlu kancelárskych sponiek.

Aké je "pravidlo kancelárskej sponky"

Každé ráno položil Trent Dearsmead na stôl dve plechovky. Jedna bola prázdna a druhá obsahovala 120 sponiek. Po zavolaní klientovi Trent vložil jednu kancelársku sponku do prázdnej plechovky a potom pokračoval na ďalší hovor. „Každý deň začínam so 120 kancelárskymi sponkami v jednej plechovke a pokračujem vo volaní, kým nie sú všetky sponky v druhej plechovke,” vysvetlil mi Trent.

Za rok a pol práce priniesol banke päť miliónov dolárov. V čase, keď mal Dirsmead 24 rokov, už zarábal 75 000 dolárov ročne, alebo 125 000 dolárov podľa aktuálneho výmenného kurzu. Pomerne skoro začal Trent pracovať pre inú spoločnosť a jeho plat bol vyše milióna.

Keď som sa Trenta opýtal na podrobnosti o jeho nezvyčajnom zvyku, povedal: „Každý deň začínam volať o ôsmej ráno. Nikdy sa nepozerám na ceny akcií ani na údaje analytikov. nečítam noviny. Ak existujú naliehavé správynájdu ma sami. Príbeh Trenta Dirsmida dokazuje jednu jednoduchú pravdu: Úspech je často výsledkom toho, že sa držíte základov a robíte základy znova a znova.

Porovnajme výsledky Trenta Dirsmida s našimi. Všetci chceme pravidelne cvičiť, no nikdy sa nedostaneme do posilňovne. Vieme, že by sme si mali začať písať denník, jesť zdravšie jedlo alebo prečítať aspoň knihu za mesiac, no nevieme sa motivovať. Chceme dosiahnuť svoje ciele, no neustále veci odkladáme.

Čo je teda katalyzátorom pozitívnej zmeny? Prečo niektoré dobré návyky pretrvávajú a iné nie? Prečo funguje pravidlo kancelárskej sponky Trenta Dirsmida a čo sa z neho môžeme naučiť?

Prečo funguje pravidlo kancelárskych sponiek

Myslím si, že tajomstvom úspechu je to, že vytvára vizuál spúšťaččo pomáha udržiavať návyk. Počul som od čitateľov, ktorí aplikovali pravidlo kancelárskych sponiek rôznymi spôsobmi. Jedna žena si posúvala sponky do vlasov, keď písala stránku knihy. Ďalší muž odložil kamene po každej sérii počas tréningu.

Pokrok nás napĺňa pocitom zadosťučinenia. A vizuálne pripomienky, ako sú sponky, sponky do vlasov alebo kamienky, jasne ukazujú, ako ďaleko sme sa dostali. Pravidlo kancelárskych sponiek teda posilňuje naše správanie, posúva nás k úspechu a dáva nám pocit úspechu.

Tu je niekoľko dôvodov, prečo vám vizuálne spúšťače pomáhajú vybudovať si nové dobré návyky.

• Pripomínajú vám, aby ste konali. Často si klameme, že konečne začneme niečo robiť: “Od pondelka Prejdem na zdravú výživu. Tentoraz určite." Po niekoľkých dňoch však motivácia zmizne a my sa vrátime do starého života. Dúfať, že na nový zvyk nezabudnete, je neúspešná stratégia. To je dôvod, prečo je vizuálna spúšť, ako je plechovka na kancelárske sponky, taká užitočná. Podporuje pozitívnu zmenu.
• Ukazujú pokrok. Každý vie, že dôslednosť je dôležitou súčasťou úspechu. Ale v reálnom živote túto vlastnosť nemá každý. Pravidlo kancelárskych sponiek vytvára jasný systém merania úspechu. Jeden pohľad na množstvo sponiek v banke a uvedomíte si, ako ďaleko ste sa dostali.
• Zvyšujú motiváciu. Ako sa sponky hromadia v banke, naša túžba pokračovať rastie. Odborníci tomu hovoria efekt výrazného pokroku. Jej podstatou je, že si veci oveľa viac vážime, keď ich máme, a častejšie dokončíme začatú prácu, keď už nejakú časť spravíme.
• Sú vhodné na krátkodobú aj dlhodobú motiváciu. Pravidlo kancelárskych sponiek nás môže inšpirovať každý deň. Stále však musíme každý deň začať od nuly – to je krátkodobé motivácia. Alebo môžete túto stratégiu skombinovať s dlhodobými vizuálnymi spúšťačmi, napríklad si každý deň dať krížik do kalendára. Čím viac ich bude, tým menej budete chcieť pretrhnúť „reťaz“, čo znamená, že budete oveľa viac motivovaní k výsledku.

Ako používať pravidlo kancelárskej sponky

Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi:

• Chcete urobiť 100 klikov denne? Začnite s 10 sponkami a po každej sade ich 10-krát presuňte.
• Potrebujete poslať 25 e-mailov? Uchopte 25 kancelárskych sponiek a po každom stlačení tlačidla Odoslať jednu odložte.
• Rozhodli ste sa vypiť 8 pohárov vody denne? Budete potrebovať 8 sponiek – po každom napití jednu presuňte.

A čo je ešte krajšie je, že na uplatnenie tejto stratégie nemusíte míňať veľa peňazí. Dostatok obalov so sponkami a plechovkou alebo akoukoľvek inou nádobou, v ktorej ich môžete presúvať.

Trent Dearsmead sa rozhodol, že úspech v jeho podnikaní závisí od jednej základnej úlohy – uskutočniť čo najviac hovorov. A zistil som, že zdokonaľovanie základných zručností pomáha napredovať. To isté platí pre vaše ciele. Neexistuje žiadne tajomstvo úspechu. Dobré návyky sú tajomstvom.