9 tipov, ktoré vám pomôžu napísať jasný text
Rôzne / / August 05, 2022
Budú užitočné pre tých, ktorí chcú jasne komunikovať svoje myšlienky v osobnej a obchodnej komunikácii.
Vydavateľstvo "MIF" vydalo knihu s motivujúcim názvom - "Píšte, lenivý * opa." Toto je manuál pre tých, ktorí potrebujú písať nie preto, aby zarobili peniaze, ale pre seba alebo aby komunikovali s ostatnými. Autor - Pasha Fedorov, riaditeľ výroby v "palindróm", tvorca kanála Telegram"Paša a jeho prokrastináciaa bývalý šéfredaktor Lifehacker. Pozývame vás, aby ste si prečítali úryvok zo šiestej kapitoly a naučili sa, ako dať svoje myšlienky do zrozumiteľného textu.
1. Buď úprimný
Čestnosť je zdvorilosťou kráľov a dobrých spisovateľov. Keď ste k čitateľovi úprimní, odvďačí sa vám láskou (alebo jej napodobňovaním). Nesnažte sa ľudí oklamať: pochopia.
Ak ste bloger, nesnažte sa vydávať reklamu za nereklamu. Často to vyzerá hlúpo, afektovane a nečestne. Mnohí majú argument: „Inteligentní ľudia ma čítajú, rozumejú kde reklamaa kde nie." Áno, je. A to je práve ten problém: ľudia vidia, že ide o reklamu, a cítia sa falošne. A dôverujte, kúsok po kúsku, kvapku po kvapke, ale padá. Nemusíte vyvesiť transparent s nápisom „ZA TENTO PRÍSPEVOK SOM ZAPLATIA“, ale aj nepatrný náznak vám vyčistí svedomie.
Ale nezabudnite: niektorí ľudia môžu byť nepozorní. Raz mi napísala predplatiteľka kanála: povedala mi, čo sa jej páči, a dodala, že jediné príspevky, ktoré ju rozčuľujú, sú príspevky o anglickej škole. "Vo všeobecnosti je kanál veľmi užitočný, ale tento konkrétny príspevok je najlepší nezmysel." Netreba dodávať, že išlo o sériu publikácií s mriežka #reklama? Ani si ho nevšimla.
2. Nepredvádzaj sa, keď nevieš ako
„Zlatý dážď, ktorý sa vylial na určité vrstvy karelských štátnych zamestnancov, spôsobil celý rad pocitov – od radostného prekvapenia až po odpor a zmätok. Málokto si uvedomil, čo to vlastne je.
Vždy, keď môžete byť priamy, buďte priamy.
3. drobnosti
Týmto skráteným slovom nazývam všetky slová a frázy, ktoré v texte nehrajú rolu, ale sú potrebné sprostredkovať správne emócie, tón, náladu: vtipy, prirovnania, zdrobneniny intonácia.
Najprv obchod a potom triky a pôvab.
Vysvetlím to na príklade. Máte malý internetový obchod, musíte na webe napísať stránku „Doručenie“. Vy, všetci takí módni, ste vymysleli stránku, naplnili ste ju inteligentnými frázami „nepracujeme s“ a „riadime sa zásadami“, pridali veľké obrázky riadiť pozornosť. Cool, šťavnaté, silné!
Tu je váš klient. Navštívi stránku, aby zistil, či doručujú do dediny Khrenyukovichi a koľko to stojí. A tu je pred ním módne usporiadanie. A je mu úplne jedno, aké sú vaše zásady. Chce vedieť, čo sa deje s Khrenyukovičovcami. Nemá čas čítať vaše drobnosti: pozajtra potrebuje dať svojej Matrone darček. Chce pochopiť, či sa balík dostane do jeho dediny a či na dobierku neskrachuje. A buď bude náhodne rolovať stránku, alebo, ak je pokročilý používateľ PC, stlačí ctrl+f a vložte kľúčovú frázu do vyhľadávania na stránke. A potom mu bude pľuť pod nohy a škrabať sa po darčeku v obchodnom dome.
Dôležité je skrátka začať. A krása, ak je úplne neznesiteľná, potom.
4. Čím kratšie, tým lepšie
Čím menej slov vo vete alebo odseku, tým lepšie. Čím kratšie, tým jasnejšie. Napriek tomu by ste túto radu nemali doviesť do absurdnosti a zredukovať každú vetu na podmet a prísudok.
"Išiel som. Prišiel. Robili veci. Vrátil sa domov. Išiel spať. Dobrý deň".
Nie, nie, nie, nemusíte zo seba robiť bezmyšlienkový stroj na zabíjanie „zbytočných slov“. Pamätajte Orwell a Newspeak. Potrebujeme viac rôznych a krásnych slov, ale menej. Keď píšem text, formulujem ho priamo za pochodu. Z tohto dôvodu sa rozprávanie stráca a objavujú sa zbytočné kúsky. Pri písaní mám pocit, že nie sú nadbytočné, ale veľmi v téme a riešia dôležitú úlohu. A začínam prepisovať - fuj, prečo som sem do pekla napísal toto hlúpe prirovnanie? Rozumieš čo tým myslím?
Čím kratšie píšeš, tým je to jasnejšie. Ak z textu vystrihnete zbytočné slová a frázy, skrátite čitateľovi cestu k hlavnej myšlienke.
Pozri:
„Keď som vyšiel z dvora, vdýchol som vôňu lístia: jeseň sa už blížila, a napriek tomu som stále chodil v šortkách a tričko, aj napriek chladnému vetru - bolo mi teplo, hlavne keď som kráčal ďalej futbal".
Čo sme sa naučili? Ach áno, veľa. A teraz:
"Vonku bola zima, ale na futbal som išiel v šortkách a tričku."
Čo sme sa teraz naučili? Oveľa menej, ale nič dôležité sa nestratí. Len odstránili nadbytočné umenie. Samozrejme, ak vaše príspevky zbierajú tisíce páči sa mi pre takéto detaily jednoducho ignorujte moje rady. Ale ak nie, znížte.
Nepreháňajte to však.
Bez dlhých viet, ktoré sú tak zvláštne postavené, že sa zdá, akoby sa už skončili a začala nová myšlienka, ale nie, je to stále ten istý návrh, do ktorého bolo veľa vecí napchatých a možno, nie úplne dohodnutých, zmeškaných čiarky alebo pridali naviac, ale stále to nekončí a nekončí a problém takýchto návrhov je práve v tom, že ľudia strácajú pomysleli si, pochopili, že tu nie sú vítaní, a preto odchádzajú - myslím, že nemá zmysel tvrdiť, že vám to neprináša žiaden úžitok, ale iba ublíženie a sklamanie od niekoho, kto by sa mohol stať vaším vášnivým fanúšikom a oslavovať všetky vaše výtvory v mene najlepších ľudí tohto Vesmír.
Pochopil si, čo som chcel povedať? Teraz už nerozumiem.
Ako byť?
Len si to prečítajte nahlas! Všetky miesta, kde zakopnete, si zaslúžia pozornosť: niekde to môžete skrátiť, niekde pridať detaily, niekde zmeniť miesta. Ale nezabudnite: musíte to urobiť, keď je prvý návrh už pripravený, a nie v procese. Inak vnútorný kritik uhryzne ťa.
Skrátka, ale nebuďte absurdní.
5. "Čitateľ sa musí prevalcovať maslom"
Túto radu mi dal už dávno Vlad Tsyplukhin, vedúci produktu vo vydavateľstve Komitet. Doslova veta znie takto (musel som prevrátiť horu korešpondencie, ale našiel som ju):
Text by mal mať spád, čitateľ by sa mal prevalcovať maslom od prvého riadku po posledný. Najlepší spôsob, ako napísať dobrý text, je prečítať si ho dvadsaťkrát.
Áno, nie je to najlepšia metafora. Je to však dosť presné.
Ak čitateľ prechádza textom a neustále sa potáca, je to zlé. Alebo zavrieť, alebo nerozumieť, alebo sa nahnevať - veľa možností, v ktorých všetko nejde podľa plánu. Snažte sa, aby čitateľ skĺzol po texte ako po ľade.
Ako byť?
Verte alebo nie, prečítajte si to nahlas. A opäť si dávajte pozor na všetky miesta, kde zakopnete. neznáme slovo? Ťažký obrat? Prepíšte a nahraďte!
6. Nepíš tak, ako hovoríš
V knihách alebo blogoch často nájdete radu: "Píšte, ako keby ste hovorili." Prosím nie. Keď hovoríme (ak sme sa nepripravili vopred), formulujeme myšlienky na mieste: vyberáme nie najjednoduchšie návrhy, často opakujeme myšlienky. To je úplne normálne.
Text by mal byť stručný a jasnejší ako reč.
Text pomáha formulovať myšlienky, sústrediť sa a povedať len to, čo chcete. Môžeš si myslieť. Keď hovoríte, často nemáte taký rozmar.
Snažte sa nepísať tak, ako hovoríte. Skús hovoriť ako píšeš.
7. Myslite na malé
Predstavte si: štruktúra je pripravená a práve teraz vaša úloha - napísať odstavec. Nie celý článok, ani kapitola, ani strana – odsek. Hneď ako bude tento míľnik prekonaný, je čas pristúpiť k novému. Veľký text je len text na mnoho odsekov a nie veľké hlboké staroveké zlo, ktoré treba naraz preskakovať. Práve naopak: čím menšie si v tomto procese myslíte, tým lepšie. Píšte v odsekoch, nie v článkoch.
Aby sme naplánovali text ako celok, hovorili sme o štruktúre: stačí postaviť kostru, postaviť most (áno, je lepšie nepoužívať také banálne metafory, zlý Pasha, zlý). A už len vyliezť.
Ak sa pozriete na text celý, ľahko sa zaseknete. A je dobré, ak je niekde v strede alebo ešte bližšie ku koncu. S oveľa vyššou pravdepodobnosťou jednoducho nezačnete, pretože: no, je toho veľa na písanie, ale kto to vôbec zvládne, ale čo sa deje! A ak svoju prácu vnímate ako schody s krokmi, rozumiete: jeden krok, druhý, tretí - a teraz to nie je také strašidelné, a teraz ste niekde na vrchole a teraz hlavnou vecou nie je pozerať sa dole. Alebo sledujte a obdivujte sa.
Píšte text v odsekoch a plánujte, kým začnete.
8. Hlavná vec je pochopiť
Ak píšete niečo, čo je zábavné, ako napríklad romantický román alebo článok Peek-A-Boo, potom ide hlavne o to, aby to čitateľa zaujalo. Vo všetkých ostatných prípadoch je prioritou objasniť to čitateľovi.
Článok, príspevok na sociálnej sieti, osobný alebo obchodný list - úlohou všetkých týchto textov je správne porozumieť a reagovať na ne.
A aby vám bolo porozumené, musíte si vybudovať primeranú štruktúru, vybrať neotrepané slová a skontrolovať, či text neobsahuje chyby. Nie preto, že je to tak, ako to je.
Hlavná vec je pochopiť.
9. Strach z jednoduchosti
Strach z jednoduchosti je, keď sa človek bojí písať príliš jednoducho, a tak začne text prekrúcať všelijakými drobnosťami, ozdobami a inými šperkami.
Tu je napríklad oznam v škôlke:
"29. mája očkujeme". Nie, je to príliš hlúpe a jednoduché.
"Očkovanie sa uskutoční 29. mája". No, zlepšilo sa to. Ale stále nejako vážne.
„29. mája sa uskutoční proces inštalácie očkovania“. Teraz je pevný, ale zdá sa, že mu niečo chýba. Hm. Ach, správne!
„29. mája sa uskutoční proces inštalácie očkovania pre deti, nekŕmte ich až do materskej školy“. Áno, je to opäť jednoduché! Čo si...
O 594 verzií neskôr:
„29.05.2019, podľa príkazu správy MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH „Materská škola „Petlichka“, špecialisti zdravotníckeho zariadenia GOBUUZUZ „Detská stacionárna poliklinika č. 666“ uskutoční plánovaný proces očkovania ľudských jedincov vo veku 4–6 rokov. rokov. Proces očkovania sa musí vykonať na prázdny žalúdok, takže vedenie materskej školy nalieha nekŕmte všetky rodinné deti vo veku 4-6 rokov pred návštevou MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Materská škola "Petlychka"".
Ak sa vám zdá, že príklad je príliš prehnaný, potom je to tak: Zámerne som ho spravil čo najhlúpejší. Ale tu je ďalší príklad pre vás. Otváram VKontakte a vo feede je príspevok od jedného z mojich priateľov, potom citát.
„Takto prebieha zasadnutie Medzirezortnej komisie pre výber kandidátov pre voľby do predstavenstiev resp. revízne komisie akciových spoločností vo vlastníctve Ruskej federácie o viac ako štvrtinu, nie však úplne ("balíky")".
Títo ľudia žijú medzi nami.
Prídem na dopravnú políciu napísať vysvetľujúcu poznámku (zaznamenanú na DVR excentrika, ktorý uháňal v protismernom pruhu na jednosmerke). Všetko napísal, inšpektor sa pozrie a povie: „Sem pridajte frázu„ toto auto “. Prečo prečo? Tak to je, hovorí. A samozrejme, nikto nebol obvinený.
Prejdite sa po akýchkoľvek obecných inštitúciách (škôlky, nemocnice) - všetci naokolo píšte objednávky, poznámky a oznamy papiernictvo jazyk, pretože si myslia: "Nemôžete písať príliš jednoducho a neformálne." Samozrejme, že takéto texty sa objavujú zo sto dôvodov, no obava, že sa vám to bude zdať príliš jednoduché a nedôstojné, je jedným z nich.
Mám pre vás hroznú správu.
Písanie je nielen možné, ale aj nevyhnutné.
Čím jednoduchšie, tým prehľadnejšie. Čím zrozumiteľnejšie, tým väčšia šanca, že vás budú vnímať správne a bude vám dôverovať. Ale nie je to hlavné? Áno, áno, to je presne ono.
Všeobecné pravidlá pre jasný text, rady týkajúce sa výberu slov a štruktúry, poznámky k vytváraniu sietí etiketa a cvičenia na otestovanie sa - to všetko nájdete v knihe "Píšte, lenivý * ups."
Kúpte si knihuPrečítajte si tiež🧐
- Ako napísať skvelý príspevok o čomkoľvek
- Ako písať o číslach a faktoch: úryvok z "Je to jasné, je to jasné" - nová kniha Maxima Ilyakhova
- Ako napísať silný a vzrušujúci príbeh: úryvok z knihy Ludmily Sarychevovej „Dajte cestu dráme“
Najlepšie ponuky týždňa: zľavy z AliExpress, LitRes, Yves Rocher a ďalších obchodov