Ako napísať sprievodný list, ktorý upúta pozornosť náborového pracovníka
Rôzne / / June 05, 2023
Čo je motivačný list a prečo ho napísať
Toto je krátky text, ktorý vysvetľuje, prečo by vás spoločnosť mala zvážiť. Viac ako polovica Rusov neuvažovať je potrebné napísať motivačné listy, no napriek tomu je užitočné povedať pár slov o svojich skúsenostiach. Napríklad, ak sa uchádzate o kreatívnu pozíciu: kreativitu je jednoduchšie ukázať v liste ako v stručnom životopise. Mimochodom, niekedy zamestnávateľ na voľnom mieste priamo naznačuje, že bude brať do úvahy iba kandidátov s príbehom o sebe. Prítomnosť textu ukáže, že ste si pozorne prečítali požiadavky.
Sprievodný list sa stáva nevyhnutným, keď sa zdá, že životopis chýba. Povedzme, že ste sa preškolili a zatiaľ nie sú žiadne skúsenosti v novom smere.
Viktória Ignatenko
Zamestnanecký manažér na webovej fakulte Yandex Practicum.
Ak zmeníte povolanie, je dôležité to vysvetliť. Zamestnávateľovi nie je veľmi jasné, prečo kandidát pracoval 20 rokov ako kuchár a potom sa rozhodol stať sa marketérom. Povedzte nám, ako môžu byť vaše schopnosti pre spoločnosť užitočné. Napríklad ten istý šéfkuchár vie, ako pracovať v tíme, a s najväčšou pravdepodobnosťou má tvorivé schopnosti. V marketingu sa to bude hodiť.
Ďalším „čiernym koňom“ je pre zamestnávateľa mladý špecialista. Hrozí, že takýto človek bude z povolania sklamaný a skončí. Preto je dôležité ukázať svoju motiváciu, hovoriť o vzdelávacích úspechoch, ktoré neboli zahrnuté v životopise.
Napísať pár viet je dôležité, keď uvažujete o voľných pracovných miestach z rôznych odvetví. Napríklad v bankách, IT spoločnostiach a veľkých podnikoch sú potrební programátori. Životopis v tomto prípade môže byť všeobecný a v liste by mali byť uvedené vaše výhody pre konkrétnu oblasť. Banka napríklad určite zhodnotí, či máte ekonomické vzdelanie alebo ste pracovali vo fintech startupe.
Pred odoslaním prvých motivačných listov môže byť užitočné ukázať ich niekomu, kto má skúsenosti s náborom. Yandex Practicum má kariérne centrum, kde študentom a absolventom pomáhajú písať životopisy, povedia im, ako správne reagovať na voľné pracovné miesto, a školia ich, aby zvládli pohovory. Služba online vzdelávania vám pomôže zvládnuť programovanie, analýzu dát, marketing, manažment a ďalšie moderné oblasti. Ak neviete, ktorú IT profesiu si vybrať, zadarmo test od odborníkov Workshopu a metodológov Moskovskej štátnej univerzity. Bude to trvať pol hodiny a na konci dostanete podrobný rozbor vašich skúseností a záujmov. A tiež - kariérne možnosti, ktoré vám vyhovujú.
Vyberte si IT smerAko napísať motivačný list
Ako vzor možno použiť šablóny z internetu, nie však presne skopírované. Personalista by mal nadobudnúť dojem, že máte záujem o konkrétnu spoločnosť a neodpovedáte na všetko. Ak sa uchýlite k pomoci neurónových sietí, buďte opatrní. Vygenerujú list na základe údajov, ktoré ste uviedli v životopise, ale text sa môže ukázať ako suchý alebo naopak príliš frivolný. Je lepšie písať vlastnými slovami, bez toho, aby ste prekročili formálny obchodný štýl.
Viktória Ignatenko
Vlastné písanie je vhodné, ak hľadáte kreatívnu prácu. Oceniť sa dá aj v spoločnosti, kde je humor a kreativita vítaná. Dá sa to pochopiť podľa tónu voľného miesta a informácií na stránke v sekciách „Misia“, „O nás“. Ak sa spoločnosť naopak drží obchodného štýlu, potom je lepšie nežartovať v sprievodnom liste.
Uistite sa, že list má jasnú štruktúru.
Pozdravte personalistu
Ak voľné miesto obsahuje údaje konkrétneho špecialistu, môžete ho kontaktovať menovite.
nie: Dobrý deň, milá spoločnosť!
Áno: Ahoj Anna!
Uveďte, o ktorú pozíciu sa uchádzate
Personalista často pracuje s viacerými voľnými pracovnými miestami. Ak posielate životopis e-mailom, do predmetu uveďte o aký druh práce máte záujem. Vyhnite sa zložitým a formálnym frázam.
nie: Žiadam Vás, aby ste zvážili moju kandidatúru na pozíciu popredného marketingového špecialistu.
Áno: Chcem pracovať vo vašej spoločnosti ako obchodník.
Napíšte, prečo sa na danú pozíciu hodíte
Je lepšie neduplikovať informácie, ktoré už sú v životopise. Pridajte ďalšie podrobnosti.
nie: Angličtinu ovládam na pokročilej úrovni.
Áno: Pracoval v medzinárodnom tíme, kde komunikačným jazykom bola angličtina.
Vysvetlite nedostatok skúseností
Aj keď ste predtým pracovali v inej oblasti, pokúste sa vyzdvihnúť zručnosti, ktoré sa vám budú hodiť na novom mieste.
nie: Mám záujem vyskúšať si písanie UX, preto som sa uchádzal o vašu prácu.
Áno: Nemám skúsenosti s písaním UX, ale kedysi som pracoval ako novinár.
Zdôraznite špecifické zručnosti
Účelom motivačného listu je posilniť váš životopis a odhaliť vás ako kandidáta. Preto aj keď prácu naozaj potrebujete, netlačte na emócie a neproste personalistu, aby sa pozrel na profil.
nie: Vždy som sníval o práci pre vašu spoločnosť! Vo mne určite nebudete sklamaní!
Áno: Mám skúsenosti s vývojom finančných aplikácií na iOS.
Pridajte poslednú časť
Napíšte, že ste pripravený prísť na pohovor alebo splniť testovaciu úlohu. Duplicitné kontakty, pomocou ktorých vás možno rýchlo kontaktovať: telefónne číslo, messenger.
nie: Ďakujem za tvoju pozornosť!
Áno: Rád sa s Vami stretnem osobne. Môžete ma kontaktovať na čísle +7926 123-45-67.
Tu je niekoľko ďalších tipov, ktoré vám pomôžu zlepšiť písanie:
- Obmedzte sa na 3-5 krátkych odsekov textu. Personalista si môže denne prezrieť desiatky životopisov a sotva má čas prečítať pár strán. Takýto objem je vhodný len pri hľadaní človeka na vedúcu pozíciu.
- Držte sa pravidla „jeden odsek, jedna myšlienka“. Text, v ktorom autor skáče od jednej myšlienky k druhej, sa číta ťažko.
- Skontrolujte pravopis a interpunkciu. Oplatí sa to urobiť, aj keď pozícia, ktorú chcete získať, nesúvisí s textami. Asi 77 % recruiterov odmietnuť zhrnutie, ak obsahuje preklepy a gramatické chyby. A najprv vidia sprievodný list, takže sa k dotazníku možno nedostanú.
O čom nerozprávať
Ak ste dlho nepracovali, nevypĺňajte medzery neexistujúcimi skúsenosťami. Niektoré spoločnosti preverujú žiadateľov a podvod môže vyjsť na povrch. V liste uveďte, že ste boli zamestnaní na dočasnom projekte alebo študovali. Niekedy je prestávka z osobných dôvodov – napríklad ste strávili niekoľko rokov na rodičovskej dovolenke. V tomto prípade je lepšie napísať pravdu, ako používať vágne slová o sebarozvoji. Nie je možné vysvetliť pár mesiacov profesionálnych prestojov - v životopise uveďte iba roky zamestnania.
V sprievodnom liste budú určite nadbytočné:
- Osobné informácie. Ak sa zamestnávateľ začne zaujímať o to, kedy ste sa vzali a aká je vaša vášeň, spýta sa na to na pohovore.
- Známky. Všetci kandidáti sú dochvíľni a odolní voči stresu, keď potrebujú prácu. Chcete zdôrazniť nejakú kvalitu? Uveďte príklad. Povedzme, že ste pomohli spoločnosti zúčastniť sa výberových konaní - to je vynikajúci indikátor pevných nervov.
- irelevantná skúsenosť. Ak ste v 18 rokoch pracovali ako obchodník a teraz sa chcete stať obchodným analytikom, môžete túto epizódu kariéry preskočiť.
- finančné očakávania. Je lepšie o nich diskutovať osobne. Mimochodom, ak je zmena povolania spôsobená tým, že ste na predchádzajúcej pozícii neboli spokojní s príjmom, ani to by sa nemalo uvádzať priamo.
Viktória Ignatenko
Pre každého je plat jednou z hlavných motivácií, no odporučil by som nespoliehať sa len naň. Pre firmu je to budíček, z ktorého odídete hneď, ako sa vyskytnú ťažkosti alebo sa nájde drahšie voľné miesto. Zamyslite sa nad tým, čo sa vám na vašej práci páči a napíšte o tom. Koniec koncov, môžete zarobiť dobré peniaze v rôznych oblastiach, ale práve toto povolanie ste si vybrali spomedzi stoviek iných.
Kariéru môžete začať od nuly v každom veku, ak si vyberiete to správne povolanie, ktoré bude skutočne prinášať potešenie. Aby ste sa uistili, že ste urobili správne rozhodnutie, môžete ísť do Yandex Practicum voľná úvodná časť akéhokoľvek kurzu: pokúste sa splniť prvé úlohy z reálnej praxe, precvičte si na simulátoroch a až potom sa rozhodnite, či ste pripravený zaplatiť si školenie v plnej výške. A ak sa ukáže, že povolanie vám nevyhovuje, prejdite na iné oblasti.
Začnite sa učiť zadarmo