Time management v jednoduchých podmienkach. skupiny úloh
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Mucha.
Malý, ale sú nepríjemné.
Sedíte v kresle. Pokusu o prácu. Ale znovu okrídlený tvory a znovu rozptýliť vás.
Odmietnete. Pokusu o prácu. Prepustiť. Pokusu o prácu. Prepustiť ...
DAOMAO!
Zapnete jasné svetlá, budete mať tenisky a... teraz hľadáte pre nich ...
Je to logické. Je to jednoduchšie, akonáhle sa vstať a vyriešiť všetky drobné problémy masovo. Dnes budeme hovoriť o princípe zoskupenie úloh.
Prečo skupinové úlohy?
Spustiť samostatne malú firmu nerentabilné. Pretože každá firma potrebuje času nazvyš. Je oveľa efektívnejšie kombinovať všetky malé veci rovnakého druhu pravidelných blokov.
A tak všetci zúčastnení. Ale nevedomky a nesystémovo.
To skončilo s mliekom? Pohánka? Vajíčka? Sme zostaví zoznam a kúpiť všetko naraz. To je primitívne skupina.
Aké ďalšie úlohy môžu byť usporiadané do skupín?
1. kontrola pošty
Preto je potrebné odpovedať na chvíľku? Prečo nie kontrolovať e-maily len dvakrát denne? Ráno a večer. Veľké bloky.
2. Volania a SMS
Prečo nie stlmiť telefón? Všetky zmeškané hovory a SMS správy môžu byť zodpovedané neskôr a okamžite dav.
Mnohí povedia, že nemôžu si to dovoliť. Ale urobil som to, tak som žiť dlhšie ako rok a ešte pokánie.
3. čítanie článkov
My narazí na nejaký článok. Nemáme čas sa obzrieť, ako sme už čítať. A potom článok tu. A ďalšie ...
Čo tam robí? Áno, ja si nespomínam ...
Prečo používať službu odložené čítanie? Napríklad, tu je skvelý článok Alexander Murakhovski "Môže nahradiť Instapaper vrecku?».
Môžete jednoducho poslať zaujímavý odkaz na túto službu. A potom si prečítajte vo svojom voľnom čase, iba 10–20 článkov. Pohodlný spôsob, ako vyplniť čas, keď máte dlhý let, alebo ste stál v rade na klinike. V tomto režime sa výrobok rýchlo a ľahko prehltnúť.
4. Tém na zamyslenie
Budete sa smiať, ale šetrím na otázky, ktoré potrebujú k zamysleniu. Potom som sa diktafón. Idem von na bežiacom páse. Chodím a premýšľať celý zoznam otázok. 10 tvorivosť!
5. varenie potraviny
Prečo nie pripraviť jedlo hneď za pár dní? Samozrejme, vždy pekné mať čerstvé, ale, povedzme, včerajšie polievku ešte chutnejšie))
A to tým skôr s príchodom mikrovlnnej rúry, aby sa zahrial, nie je problém!
6. Urobte si zásobu!
- Používate toaletný papier celý svoj život. Prečo nie zásobili k nej po dobu jedného roka? Len pre nie premýšľať o tom nič viac!
- Išli sme k zubárovi so zubom pacienta? Vyliečiť naraz!
- Zastavili sme sa u čerpacej stanice k zmene žiarovky? Zmena a druhý, a dokonca aj olej.
7. Akékoľvek problémy s jediným kontextu
Už sme v tichosti presunula k vážnemu time managementu, System Davida Allena GTD. V tomto systéme, môžeme nastaviť kontext úloh: "doma", "auto", "počítač", atď ...
Teraz, že v aute, môžeme vidieť všetky úlohy s kontextu "stroj". To znamená, že úlohy, pre ktoré budeme potrebovať auto.
Nie je táto skupina?
úhrnom
Skupina vaše rutina. Teraz si sadnúť a premýšľať o tom, aké úlohy ste mohli spojiť do väčších celkov.
Čo máte? Napísať nižšie!