22 málo známa funkcia «Google Docs", ktorá umožní, aby práca jednoduchšie a pohodlnejšie
Webové Služby / / December 24, 2019
Google «Documents" veľkým prínosom pre úsporu času, pretože nie je preplnená zbytočnými funkciami. Ale ak budeme kopať trochu hlbšie, bude to ukáže až keď mnoho ďalších funkcií.
Úpravy ako profík
1. Presun textu z jedného miesta na druhé, je možné nielen pomocou kopírovanie a vkladanie. Vyberte požadovanú časť dokumentu a jednoducho pretiahnuť myšou. Je tiež možné presunúť celý odsek. Ak to chcete vykonať, umiestnite kurzor do nej stlačením tlačidla Shift + Alt a stlačením šípok hore a dole.
2. Vyberte text, pridržte Shift Ctrl / Command + a kliknite na bod na jednom mieste zväčšiť veľkosť písma alebo čiarku ju znížiť.
3. V niekoľkých málo kliknutí, môžete použiť formátovanie jednej časti textu do druhého. Len umiestnite kurzor tam, kde je potrebné, aby sa štýl, kliknite na tanieriku ikona v ľavom hornom rohu a vyberte text, ktorý chcete zmeniť. Ak kliknete na ikonu dvakrát, môžete použiť formátovanie na viac slov, viet alebo odsekov.
4. Ak chcete hľadať po dlhú dobu, bez toho aby požadovanú funkciu, použite klávesovú skratku Alt + /. OpenSearch ponuku, pomocou ktorého môžete ľahko nájsť každú príležitosť «Google Docs."
5. Táto služba môže rýchlo štruktúrovať text, ktoré majú tituly. Kliknutím na tlačidlo "Zobraziť" a vyberte "Zobraziť štruktúru dokumentu." panel Left objaví s položkami, z ktorých každá je v názve v texte. Kliknutím na požadovanú položku rýchlo presunúť do nej.
6. Dať svoje prsty oddýchnuť a pokúsiť sa písať text tým, že hovorí. Pod položkou "Nástroje" vyberte "Hlasový vstup", kliknite na ikonu mikrofónu a hovoriť. Môžete použiť príkazy "point", "čiarka", "výkričník", "otáznik", "nový riadok" a "nový odsek."
7. Hlasový vstup môžete využiť na prepisu zvukových nahrávok. Môže to byť interview, podcasty a tak ďalej. Service dobrú prácu uznanie nahraný hlas.
8. Ak chcete zobraziť definíciu slova, použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Y alebo Command + Shift + Y. Avšak, to funguje iba s pôvodnými formami.
9. Môžete vyhľadávať na internete, bez opustil Dokumenty Google «". Vyvolať "Prehľadu" pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Alt + Shift + I alebo Apple + Alt + Shift + I. Zobrazí obsah, ktorý ste napísal predtým. Tiež si môžete nájsť informácie na Googlu, a pripojiť ju do dokumentu.
vypracovať dokumenty
10. Je možné pridať dokumenty obrazy "Google Photos». Otvorte menu "Vložiť", vyberte "Image" a kliknite na tlačidlo "Add od" Google Photos "" Môžete tiež vložiť obrázky z «Disku Google", alebo jednoducho z Internetu.
11. Táto služba má nástroj pre orezanie a úpravu obrázkov. Kliknutím na obrázok, kliknite na ponuku "Format" a vyberte požadovanú funkciu v "Picture". Tak napríklad, môžete si vybrať farbu obrazu a nastaviť jeho priehľadnosť.
Práca s ostatnými užívateľmi
12. Nedovoľte, aby jazyková bariéra v ceste vašej práce. Google «Dokumenty" sú schopní preložiť celý text. Ak to chcete vykonať, otvorte "Nástroje", kliknite na tlačidlo "Preložiť dokument" a vyberte jazyk.
13. Môžete spomenúť v dokumente iného používateľa, aby upútala jeho pozornosť. Presuňte kurzor na pravú stranu súboru, kliknite na tlačidlo, ktoré sa objaví na "Pridať komentár", dal symbol "@" alebo "+" a jednu z vašich kontaktov správna osoba. Tiež môžete zadať e-mailovú adresu užívateľa. Ak je osoba ešte nemá prístup k dokumentu, bude služba ponúkať ju poskytnúť.
14. Ak chcete rýchlo odoslať dokument osobe, s ktorým pracujete na tom, otvorte menu "Súbor" a kliknite na tlačidlo "Zdieľať". Správa pochádza z hlavného poľa zviazané s účtom Google.
15. Môžete tiež napísať mail neoprávneným užívateľom pripojiť dokument k listu. To urobíte v menu "Súbor" vyberte "Pripojiť k e-mailu. mailovú adresu. "
16. Tento dokument môže byť zverejnený zverejnením do siete. Je možné vložiť ho do webovej stránky alebo poslať odkaz na neho. Je zodpovedný za túto funkciu "Publikovať to the Web" k dispozícii cez menu "Súbor".
17. Ak chcete získať priamy odkaz na určitú časť textu, umiestnite kurzor na správnom mieste, choďte na "Vložiť" a vyberte "Záložka". Len nezabudnite, aby osoby, s ktorou chcete zdieľať spojenie, prístup k dokumentu.
18. Chcete poslať odkaz na PDF verzie dokumentu? Počas editácia, otvorte adresného riadku miesto editovať na konci, zadajte vyvážať? format = pdf. Skopírovať celý odkaz. Otvorenie to bude človek môcť uložiť dokument do formátu PDF.
19. Rovnako tak si môžete urobiť šablónu dokumentu. miesto editovať vstúpiť kópieA spojiť sa užívateľ bude môcť uložiť kópiu súboru aktuálne v úložisku.
rozšíriť obzory
20. V «Google Docs" je knižnica šablón súhrny, brožúry, listy, korešpondenciu a tak ďalej. Je použiť ako východiskový bod pri vytváraní svojej vlastnej jedinečné dokumenty.
21. Pridať adresu docs.google.com/create v záložkách prehliadača, aby bolo možné kedykoľvek vytvoriť nový dokument.
22. Neobmedzujte sa na štandard fonty - ďalšie sťahovanie, vhodné pre vás osobne. Kliknutím na tlačidlo pre výber písma a potom na "ostatné písma". Môžete ich triediť podľa rôznych parametrov a pridať do svojej knižnice.
pozri tiež
- 10 rýchle triky s Excel →
- 8 rôznych textových editorov pre rôzne platformy →
- 12 klávesové skratky pre prácu s textom v systéme MacOS →