Ako „resetovať“ produktivitu iba pomocou jednej tabuľky

Predstavte si, že máte vizuálny „stroj času“, ktorý vás zavedie do ktoréhokoľvek z momentov v minulosti. A môžete vidieť, čomu ste venovali svoj čas – aké úlohy ste dokončili a ktoré nie a prečo. Takéto „zariadenie“ vám môže byť kedykoľvek k dispozícii. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť tabuľku produktivity. Ide o dokument, do ktorého budete každý deň zaznamenávať svoj osobný výkon.

Ako vytvoriť tabuľku produktivity

Najlepšie urobíte, ak použijete Tabuľky Google, Excel alebo Numbers. Ale ak je to pre vás pohodlnejšie, poslúži aj písanie do zošita či poznámky v telefóne.

V každom prípade by tabuľka mala mať 4 stĺpce:

• dátum. Môže byť zvýraznený jasnou farbou, napríklad žltou.
• Úloha. Toto je stĺpec so zoznamom vecí, ktoré robíte počas dňa.
• Kategória. V tomto stĺpci si musíte zaznamenať typ vykonávaných úloh, povedzte „pracovné“ alebo „osobné“. Každá kategória môže byť zvýraznená aj farebne. Pomôže vám to rýchlo prechádzať údajmi a zistiť, kam je zameranie najčastejšie zamerané.
instagram viewer
• minút. Tu zostáva zaznamenať, koľko času trvalo dokončenie konkrétnej úlohy.

Vyhnite sa pridávaniu aktivít do grafu, ktoré vám pomôžu dobiť energiu, ako je meditácia alebo cvičenie. Umožňujú vám udržiavať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom mentálne zdravie, ale nesúvisí priamo s produktivitou. Preto je v tomto prípade lepšie ich vynechať.

Pokúste sa vyplniť tabuľku pri plnení úloh počas dňa. Pomáha tiež lepšie si rozložiť prácu a vedome prepínať medzi úlohami namiesto toho okamžite chyťte ďalšiu vec alebo urobte niekoľko naraz, čo len bolí produktivitu.

Ako funguje tabuľka produktivity

Málokedy si dávame čas na introspekciu a nepremýšľame o tom, prečo naše činy neprinášajú želané výsledky. A to je veľká chyba. Keď máme pred očami jasné informácie, oveľa ľahšie pochopíme, kde strácame čas a čo nám bráni napredovať. Graf produktivity jasne ukazuje naše chyby a umožňuje analyzovať, ako sa im v budúcnosti vyhnúť, akým smerom podniknúť ďalšie kroky a kam prerozdeliť pozornosť.

Povedzme, že sa rozhodnete vypočítať, koľko hodín denne strávite pracovnými úlohami. Ak vám celkový počet nevyhovuje, na základe tabuľky sa môžete zamyslieť nad tým, ako ho zvýšiť alebo znížiť – napríklad skrátiť čas na obed alebo delegovať úlohy na iných.

Tabuľka tiež uľahčuje analýzu toho, ako sú úlohy, na ktorých trávite najviac času, v súlade s vašimi dlhodobými cieľmi. Ak chcete napísať knihu, no strávite nad ňou iba hodinu denne, potom je čas zmeniť rozvrh.

Je dôležité pravidelne študovať tabuľku produktivity. Vyhraďte si napríklad polhodinu alebo hodinu každé 2-3 dni na preskúmanie všetkých úloh a analýzu informácií. Hľadajte opakujúce sa vzorce a buďte k sebe úprimní. Venujete svojim cieľom skutočne dosť minút alebo oveľa viac času trávite na sociálnych sieťach? Analýza vám pomôže nájsť ďalšie zdroje a zvýšiť produktivitu v dôležitých oblastiach vášho života.