Čo robiť, ak máte pocit, že máte priveľa pracovných povinností
Rôzne / / August 07, 2023
Na začiatok stojí za to analyzovať situáciu a až potom ísť k vodcovi.
Asi každý má chute. Ale neustála práca v režime vysokého stresu je istá cesta k vyhoreniu. Žiaľ, iba štvrtina ruských administratívnych pracovníkov to niekedy urobila nezdržuj sa dlhšie, ako sa očakávalo. Iní vedia, čo je recyklácia.
Ak musíte tvrdo pracovať tri dni alebo týždeň, viete, že je to v poriadku. Koniec koncov, potom v pokojnom režime bude možné relaxovať a zotaviť sa. Ale ak každý deň musíte konať na hranici svojich možností a koniec je v nedohľadne, stojí za to zvážiť, prečo sa to deje. A ak je to potrebné, porozprávajte sa s manažérom. Ale stojí za to začať s analýzou.
Vytvorte si podrobný rozvrh vášho pracovného dňa
Tento krok je pre vás nevyhnutný – výsledný graf nemôžete nikomu ukázať. Preto sa oplatí robiť to mimoriadne poctivo. Zapisujte si všetky veci, ktoré počas dňa robíte. Zahrňte pracovné úlohy a všetko, čo robíte medzi tým.
Niekedy v tejto fáze ľudia robia neočakávané a nie veľmi príjemné závery. Napríklad sa ukáže, že počas práce ste príliš často rozptýlení. A „päť minút v poslovi“ sa zmení na hodinu a pol alebo ešte viac za deň. Tento čas však nepovažujete za odpočinok, pretože zostávate na svojom pracovisku a pracovné dokumenty sú otvorené na paralelnej karte.
Ďalšia možná možnosť: pracujete bez plánu, nerozdeľujte veci podľa naliehavosti a dôležitosti.
Preto sa môže stať, že pol dňa strávite vedľajšími úlohami a potom sa ukáže, že to už len príde Konečný termín pre dôležitý projekt. A vy, už unavení, ste nútení zapnúť maximálnu rýchlosť a pracovať do neskorého večera.
Ak zistíte, že môžete upraviť svoj rozvrh tak, aby sa váš čas a úsilie využili efektívnejšie, urobte to. Skúste si svoj deň naplánovať inak – snáď budete mať dosť času na všetky dôležité veci a potom môžete v pokoji relaxovať.
Opýtajte sa skúsenejších kolegov, ako si rozdeľujú čas
Táto položka môže pomôcť nielen začiatočníkom. Možno niektorý z vašich kolegov trávi menej času rovnakými úlohami a pri práci sa vôbec nenamáha. Stojí za to vedieť, ako to robí. Možno vám pomôže aj niektorý z jeho trikov.
Napríklad váš denník zaznamenáva iba dátumy a časy telefonátov zákazníkov. A neopravíte informácie prijaté počas rozhovoru - dúfate v dobrú pamäť. A funguje to, ale len do určitého bodu. Potom sa začnete báť a báť sa, že niečo dôležité premeškáte.
A váš kolega po zavolaní strávi niekoľko minút na to, aby v krátkosti napísal, o čom sa hovorilo, aké dohody boli dosiahnuté, čo je potrebné urobiť a do akého dátumu. Všetky tieto údaje zapíše do samostatného dokumentu, kde je napísaný plán na mesiac s pridaním nových úloh a termínov. Zajtra alebo budúci týždeň si nebude musieť pamätať detaily rozhovoru. Spoločný zoznam úloh vám pomôže nezmeškať dôležité úlohy a nezabudnúť na termíny.
Skúste použiť rovnakú metódu ako základ. Snáď si to prispôsobíte, spravíte si to pohodlnejšie a budete môcť pracovať produktívnejšie.
Porozprávajte sa so svojím šéfom
Analyzovali ste svoj deň a zistili ste, že vaša efektivita je veľmi vysoká – prácu predsa striedate s krátkymi prestávkami na oddych a plníte niekoľko úloh za deň. Ale stále sa nemôžete vyrovnať: na to, aby ste urobili všetko, nie je dosť času. Takže je čas ísť do hlavy.
Ukážte svoj rozvrh a vysvetlite, prečo nemáte dostatok času
Povedzme, že ste si zapísali všetky úlohy, ktoré je potrebné urobiť za týždeň. Teraz môžete podrobne a primerane ukázať, koľko času je potrebné na každú fázu práce. A šéf uvidí, že musíte pracovať nie 8, ale napríklad 10 hodín denne.
Môžete ho požiadať o radu – opýtajte sa, čo by v takejto situácii urobil on sám. No zároveň je dôležité prísť za ním s vlastným riešením.
Zamyslite sa nad tým, ktoré z vašich úloh sú najdôležitejšie a ktoré možno odložiť na neskôr. Alebo možno stojí za to úplne opustiť niektoré úlohy, ak minimálne ovplyvňujú výsledok.
Možno si šéf ani nepredstavoval, že ste objektívne nestihli urobiť všetko, čo bolo zadané. V takom prípade s ním budete môcť vytvoriť realizovateľný pracovný plán.
Pozrite si popis práce
Stáva sa, že zamestnanec musí vykonávať prácu, ktorá nie je uvedená v zozname jeho povinností. Najprv to mohla byť nehoda – napríklad ochorel kolega a vy ste museli prevziať časť jeho práce. Ale potom ste opäť poverení vykonávať rovnaké úlohy, hoci je človek zdravý.
V takom prípade sa oplatí znovu si prečítať popis práce. A pripomeňte šéfovi, na akých povinnostiach ste sa dohodli, keď ste boli prijatí.
Ak nemáte čas a energiu na ďalšie úlohy, máte právo ich odmietnuť. Ale ak sú na takúto prácu zdroje, môžeme sa baviť o zvyšovaní platov. Je to logický krok, pretože na seba preberáte viac povinností.
Uprednostnite, keď sa objavia nové úlohy
Často sa stáva, že počas skúšobná doba zamestnanec sa rád ujme akýchkoľvek pracovných prípadov. Preto sa rýchlo prispôsobuje novým povinnostiam a snaží sa ukázať ako hodnotný zamestnanec. Zároveň sa mu všetko nepodarí, no nadšenie mu pomáha pracovať s maximálnou možnou efektivitou.
Keď sa skončí skúšobná doba, zamestnanec si trochu oddýchne. Je to prirodzené: stres je preč a palivo v podobe živých emócií spojených s novotou sa už nevyrába.
Samozrejmosťou zostáva záujem o prácu a radosť z jej výsledkov. Je skvelé, ak sa počas skúšobného obdobia okrem toho vytvorili návyky, ktoré pomáhajú neustále pracovať s vysokou účinnosťou. Ale zdroje pre ďalšie úlohy nemusia byť k dispozícii.
Preto, ak vám šéf často popri hlavných úlohách ponúka aj urgentné projekty, neponáhľajte sa hneď dohodnúť.
Analyzujte, ktoré z aktuálnych prípadov sa budú musieť v harmonograme presunúť. A vysvetlite svojmu šéfovi, že nové projekty môžete robiť len namiesto nejakých aktuálnych úloh a nie súbežne s nimi.
Alebo im dajte vedieť, že po splnení tých aktuálnych budete môcť prevziať úlohu, ktorá sa práve objavila. Určte si konkrétny dátum – napríklad od budúceho pondelka alebo od 15.
Ak ste s takýmto harmonogramom spokojní manažér aj vy, skvelé. Ale ak nie, nájde si iného umelca.
Ak sa neviete dohodnúť, zvážte ukončenie.
Možno vášho šéfa nezaujíma, že musíte pravidelne pracovať a nemáte čas na zotavenie. Bohužiaľ, aj toto sa niekedy stáva. Ak všetky vyššie uvedené metódy nefungovali a vždy máte viac úloh, ako zvládnete, porozmýšľajte nad novou prácou.
Niekedy sa stane, že človek končí, a potom zistí, že namiesto neho teraz pracujú dvaja zamestnanci. Alebo jeden, ale jeho plat je oveľa vyšší. Ak je to aj váš prípad, pri hľadaní novej práce si presne stanovte, aké úlohy ste pripravení vykonávať a s akým platom súhlasíte.
Prečítajte si tiež🧐
- Prečo môžete vyhorieť aj pri svojej obľúbenej práci a ako sa tomu vyhnúť
- Ako sa porozprávať so svojím šéfom, ak nechcete pracovať so spolupracovníkom
- Stojí za to vrátiť sa do práce vo firme, z ktorej ste kedysi odišli