Workshop: profesionálna organizácia podujatí - kurz 17 490 rub. od Špecialista, školenie, Termín: 5.12.2023.
Rôzne / / December 08, 2023
Po roku 2020 hybridné a online podujatia pevne zaujali svoje miesto v odvetví eventového biznisu. Vyžaduje sa odborné preškolenie špecialistov na organizáciu podujatí.
Budete študovať organizáciu podujatí podľa formátu a typu v offline, online a hybridnom formáte udalostí, získate zručnosti a nástroje projektovej práce, s ktorými vyriešiť všetky praktické úlohy od vypracovania konceptu podujatia a rozpočtovania až po strategické obchodné rozhodnutia a dosiahnutie maximálnej efektivity výsledky.
Oboznámite sa so základnými princípmi tvorby podujatí takých formátov ako sú: firemné podujatie, obchodné podujatie, výstavný projekt, tlačová udalosť, marketingové podujatie, Udalosť MICE. Získajte predstavu o každom formáte z cieľov a zámerov, potom technické možnosti najnovších úspechov, zistite trendy v každej oblasti, môžete posilnite svoje schopnosti v oblasti rozpočtovania, získajte príklady reálnych dokumentov potrebných na realizáciu aktivít a to všetko budete vedieť aplikovať už počas kurzu prax.
Počas tréningového procesu, ktorý prebieha vo formáte dizajnérskych workshopov, získate zručnosti pri tvorbe eventových projektov. Na každej lekcii budete riešiť reálne prípadové štúdie a na konci školenia budete mať 5 podujatí, ktoré si môžete zaradiť do svojho portfólia. Okrem iného si obhajobou projektov rozviniete rečnícke schopnosti a naučíte sa tajomstvá tvorby úspešnej prezentácie v Power Pointe.
Kurz je určený pre špecialistov, ktorých povinnosti zahŕňajú organizovanie rôznych podujatí pre spoločnosť (manažéri reklamy, event manažéri, manažéri HR a internej komunikácie, office manažéri) a agentúrni zamestnanci, ktorí organizujú a riadia akcie na objednávku firiem dodávateľov.
Poslucháči kurzu:
Naučíš sa:
Rozvíjajte koncepty udalostí, generujte nápady, veďte brainstorming.
Prezentovať koncepty, pripravovať návrhy, vytvárať vizualizácie projektu (pozvánky, upútavky, bannery, dekorácie, darčeky).
Organizovať a plánovať prácu projektového tímu, modelovať akcie, predvídať logistiku prostredníctvom základných projektových dokumentov.
Analyzujte a vyberte dodávateľov.
Plánujte projekty udalostí, rozpočet.
Napíšte skripty udalostí, načasovanie udalostí a rozvíjajte logistiku projektu.
Vytvorte zábavné programy pre podujatie (výber umelcov, moderátorov, promotérov).
Vytvorte post-projektový reporting, zhrňte výsledky a efektivitu akcie.
Modul 1. Firemné akcie. Online a offline udalosti ako nástroj pre HR: použitie skutočných projektových prípadov ako príkladu (3 ac. h.)
Školiace akcie na príklade reálnej platformy, ktorá vám umožní implementovať firemnú politiku spoločnosti.
Pracovný plán na organizovanie firemnej akcie.
Online teambuildingové a offline teambuildingové programy. Príklady realizovaných prípadov na teambuildingových programoch. Rozdiely v organizácii.
Špecifiká organizovania Gala večere na firemných akciách.
Práca so briefom a technickými špecifikáciami (technické špecifikácie) pre video produkciu reportážnych videí a iných firemných filmov.
Rozpočtovanie. Princíp tvorby odhadu na firemnú akciu.
Efektívnosť. Príklad systému hodnotenia podujatia jeho účastníkmi a zákazníkom. Práca s dochádzkou na firemné akcie zapájaním zamestnancov do procesu organizácie akcie a ďalšie prístupy.
Cvičenie: učiteľ rozdelí účastníkov do projektových tímov a zadá brief pre vývoj firemnej akcie v offline a online formáte. Účastníci riešia problémy a výslednú udalosť prezentujú publiku.
Modul 2. Obchodné udalosti. Obchodné udalosti: offline a online projektové prípady (3 ac. h.)
Hlavní zákazníci online obchodných formátov podujatí.
Pracovný plán na organizovanie firemnej akcie.
Funkcie vedenia webinárov: pracovný plán, miesta konania, platformy.
Online konferencie: klady a zápory, trendy, príklady prípadov.
Rozpočtovanie.
Integrácia online nástrojov do formátov obchodných podujatí.
Efektívnosť. ROI. Psychológia udalostí ako nástroj efektívnosti pri organizovaní akcie.
Cvičenie: učiteľ rozdelí účastníkov do projektových tímov. Každý tím pripraví pre „klienta“ brief, aby vytvoril online obchodnú udalosť. Účastníci plnia túto úlohu v režime „Domov“ a dostanú od učiteľa analýzu hotových aktivít.
Modul 3. Marketingové akcie. Online podujatia ako nástroj pre marketingové oddelenie (2 ak. h.)
Identica a kľúčový vizuál ako hlavný nástroj marketingových aktivít.
Propagácia udalosti: webová stránka udalosti, vstupná stránka, zacielenie, e-mailový marketing.
Sponzorské podujatia a sponzorstvo.
Zásady tvorby scenárov pre marketingové akcie. Príklady projektov v offline a online formáte.
Špecifiká organizovania eventov pre sieťový marketing, automobilové značky, kozmetický priemysel a ďalšie odvetvia podnikania.
Cvičenie: Učiteľ rozdelí účastníkov do projektových tímov a poskytne stručný návod na prípravu marketingového podujatia. Účastníci riešia problémy a výslednú udalosť prezentujú publiku.
Modul 4. Výstavné projekty (2 ak. h.)
Ciele a efektívnosť účasti na výstavách.
Výstavné formáty.
Hlavné fázy prípravy na účasť na výstave v offline a online formáte.
Odrody výstavby stánkov s ukážkami z realizovaných akcií.
Výroba/merchandising v rámci výstavnej akcie.
Výstavy online. Platformy a zdroje na vytváranie virtuálnych výstavných stánkov.
Rozpočtovanie. Hlavné nákladové položky pri organizácii výstavby výstavného stánku.
Cvičenie: učiteľ rozdelí účastníkov do projektových tímov a zadá zadanie pre vývoj výstavného stánku a realizáciu doplnkových aktivít k účasti na výstave. Účastníci riešia problémy a prezentujú svoje výsledky publiku.
Modul 5. Podujatia pre tlač (2 ak. h.)
Udalosti online/offline formáty.
Technická a obsahová podpora tlačových podujatí.
Pravidlá pre prácu s médiami. Obsah tlačovej súpravy.
Vypracovanie plánu organizácie podujatia na príklade jedného z novinárskych zájazdov.
Etapy implementácie projektu „Tlačová konferencia“.
Prax: Účastníci si budú musieť vypočítať rozpočet na tlačovú akciu.
Modul 6. Udalosti MICE (4 ac. h.)
Čo platí pre podujatia MICE? Aké služby sú zahrnuté v sektore MICE?
Koho zaujímajú akcie MICE a prečo, kto je hlavný zákazník.
Ciele a zámery MICE podujatí.
2 kľúčové pojmy: kreativita a logistika. Zložky akcie: kreativita, miesto konania, logistika, tím, technická podpora, detaily.
Koľko ľudí robí akciu? Kombinácia a oddelenie funkcií rôznych špecialistov na MICE.
Formáty podujatí, ich účel, kombinácia a kompatibilita v závislosti od cieľového publika (externého alebo interného).
Výpočet trasy, výber dopravy. Príklady zložitých prípadov a riešení vyššej moci.
Regionálne a národné charakteristiky pri práci s dodávateľmi a zákazníkmi (napríklad Grécko, Francúzsko, Belgicko, USA. Čína).
Z čoho pozostáva cena lietadla? Triedy rezervácie lístkov. Obmedzenia. Charterové a pravidelné lety.
Vlaky, vodná doprava.
Prevody: keď sú potrebné, ako vypočítať čas. Z čoho sa skladá prestupová cena?
Pracujte so skupinou pred cestou, na cestách, po príchode.
Typológia hotelov (business hotely, mestské hotely, plážové hotely, lyžiarske hotely, rodinné hotely, butikové hotely); hviezdičky, hodnotenia. Typy izieb. Organizácia registrácie v hoteli a check-in na izbách. Skorá registrácia a neskoré odhlásenie. Práca so skupinou v hoteli (administratíva).
Obchodná časť akcií mimo lokality: posúdenie konferenčných možností hotela. Hodnotenie haly. Uskutočnenie obchodnej akcie mimo hotela - výber a vyhodnotenie alternatívnej lokality v závislosti od formátu akcie (seminár, výstava, tlačová konferencia, prezentácia, teambuilding)
Stravovanie: organizácia hlavných jedál, coffee breaky. Večera v hoteli alebo catering? Výber miesta pre stravovanie.
Zábavná časť: organizovanie programu exkurzie. Z čoho pozostáva cena exkurzie? Formáty a typy výletov. Druhy budovania tímu. Slávnostné podujatia - organizovanie slávnostnej večere.
Rozpočtovanie. Hlavné nákladové položky.
Projektový manažment: rozdelenie oblastí zodpovednosti: organizátor, sprostredkovateľ, hostiteľ, hotel, účastník podujatia. Plánovanie projektu po etapách.
Značka účinnosti.
Cvičenie: učiteľ rozdelí účastníkov do projektových tímov a poskytne stručný návod na prípravu MICE podujatia. Účastníci vypracujú projekt a výslednú udalosť prezentujú publiku.